保會通財務(wù)軟件操作步驟-wenkub
2023-01-22 01:05:19 本頁面
【正文】 完畢，單擊記賬憑證文檔窗口右上角的關(guān)閉，系統(tǒng)提示是否保存時，單擊 【 是 】 ，一張記賬憑證制作完成，仿此操作制作其它記賬憑證。 e. 錄入時應(yīng)注意選擇 余額 “ 借 ” 、 “ 貸 ” 方向。 ②會計科目代碼表示級別的標志是 ： （橫杠） 錄入年初科目余額時應(yīng)注意的事項： 置為英文標點符號輸入狀態(tài)。 設(shè)置年度文件信息 101注冊，系統(tǒng) → 年度文件信息 → 輸入單位名稱、法人代表、業(yè)務(wù)主管 → 確定 設(shè)置操作員及權(quán)限 101注冊，系統(tǒng) → 操作員及權(quán)限 一般情況下我們?yōu)橘~套設(shè)置三名操作員，其中： 101為系統(tǒng)管理員， 102為普通操作員，103為復(fù)核員。 我們將左圖所示的對話框稱為賬套組對話框，其中： ：可點擊選擇其他文件夾位置。 ：單擊下拉列表框可選擇其他操作員。 當然操作員可以根據(jù)需要由系統(tǒng)管理員增加、修改或刪除，操作權(quán)限亦可由系統(tǒng)管理員授予，代碼可以是101~999中的任意三位組成。 “ 打開 ” 錄入，而不能進行“ 新增 ” 錄入 ，其數(shù)據(jù)必須錄入到明細科目之中，數(shù)據(jù)會自動匯總到上一級會計科目。 二、 記賬憑證的操作 憑證的要素 如 :2022年 01月 05日或 2022年 1月 5日 (四位數(shù) )，如 :第 0001號、第 a005號。 記賬憑證樣式： 注意：根據(jù)需要，可以按財政規(guī)定的收入按類款項，支出按類款項 目節(jié)核算。此時主表的 “ 借方金額 ” 或 “ 貸方金額 ” 由錄入的附表自動生成） 常用憑證可以保存為模板憑證，使用的時候直接調(diào)用 (1)、打開憑證右擊，選取 “ 保存為分錄模板 ” ，然后點擊 “ 確認 ” （ 2）、模板憑證的調(diào)用 ① 新增一張空白憑證，修改時間、憑證號、錄入附件張數(shù) ②光標停在摘要欄，右擊，選取 “ 分錄模板 ” 。 如果選擇了多張憑證，這里可以翻上一張，下一張 復(fù)核與取消復(fù)核記賬憑證 注意：要能夠成功的復(fù)核憑證，必須具備兩個條件：一是必須具有 “ 憑證查詢 ” 和 “ 憑證復(fù)核登賬 ” 操作權(quán)；二是只能復(fù)核其他制作員制作的憑證。 憑證復(fù)核與取消復(fù)核可成批進行，也可以選擇部分進行 (其選擇方式參見 Windows操作系統(tǒng)資源管理器 )。 單元格地址（坐標）及表示方式 區(qū)域：由若干個有效單元格或單元塊堆集而成的部分。B20。 函數(shù)的一般形式： 函數(shù)名 (參數(shù) 1,參數(shù) 2,… ,參數(shù) n) 賬簿取數(shù)函數(shù)的完整形式為： 函數(shù)名 (會計科目代碼，報告期，賬簿文件 ) 賬簿文件：是指明在那套賬中取數(shù)，此參數(shù)可以省略，省略表示在當前打開的賬套中取數(shù)，當前打開的賬套可用變量 z表示。 會計科目代碼：指明取哪些會計科目的數(shù)據(jù)，可以是多個會計科目，多個會計科目之間用 “ 。102。 舉例： tjc(122。 組成函數(shù)名的三個字母的順序可以顛倒。 函數(shù)記憶方法： t表示同方向余額； j表示借方； m表示期末。 ⑧期末明細科目同向貸方余額函數(shù) 函數(shù)名： tdm() 格式： tdm(會計科目 ,報告期 ,賬簿文件 ) 返回值：返回指定科目的屬明細科目在指定報告期期初同向貸方余額。 舉例： tdm(122。206) 預(yù)付賬款 tjc(126。204)
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