【正文】 第 15 頁 【流程說明】 進入操作員界面會出現(xiàn)如上界面。 【權(quán)限分配】 操作員建立完畢、初始密碼以后，要給每個操作員進行權(quán)限分配， 在操作員檔案頁面中，點擊需要設(shè)置權(quán)限的操作員，出現(xiàn)類似以下的界面后， 然后更改該崗位的模塊權(quán)限 。 第三章 采購管理 采購管理系統(tǒng)主要 用于處理 采購商品的業(yè)務(wù)過程 。具有 增加、刪除、保存、打印、審核、反審、查詢等功能。 將所有的商品都入庫完以后按保存，系統(tǒng)會提示 保存成功 ，審核后貨款記入應(yīng)付款查詢中，可以立即和貨商結(jié)算，或者通過貨商結(jié)算單以后結(jié)算。 【單據(jù)流程】 進入該單，首先點擊貨商的空白處，這時會出現(xiàn) ▼ ，點擊此符號，選擇一個貨商，接著用鼠標點擊左上方的〖 新增 〗按扭，會出現(xiàn)一條空白記錄，輸入條碼，敲回車，系統(tǒng)會自動調(diào)出商品。如需查詢其中的某一張單，可在進入采購退貨單后，直接點擊〖 瀏覽 〗功能按鈕即可。在單據(jù)中提示 本次應(yīng)付金額 ，已 付金額， 欠額。 采購報表查詢 【 采購入庫明細 】 是該商品入庫后，通過入庫報表查看該商品采購時的進價與售價以及采購數(shù)量等。 ● 貨號：是指商品在商品檔案中的貨號。 ● 進貨金額：是指商品入庫時的進貨金額。 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 ● 參考進價：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進貨價。 【 采購退貨明細 】 【字段說明】 是查看商品退貨后的詳細信息， 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 ● 條碼：是指商品的條碼。入庫時的進貨價 *數(shù)量 ● 零售價：是指商品入庫時的設(shè)置銷售的價格。 ● 條碼：是指商品在商品檔案中的條碼。 ● 入庫數(shù)量：是指該商品在一段時間內(nèi)入庫的總數(shù)量。 ● 日期 ：是指向供貨商進貨商品的日期 。 ● 結(jié)算單號：指和供貨商結(jié)算的單據(jù)號碼。 ● 業(yè)務(wù)單號： 是指跟貨商進貨的單號 ● 單據(jù)金額： 是指應(yīng)付款給供應(yīng)商的金額 ● 已付 金額 ：是指 上次付款額 ● 本次付款金額： 是指本次付款額 ● 尚欠額：是指本次付款給供貨商還沒完全付清還差的金額 第四章 銷售管理 是 天健商業(yè)管理系統(tǒng) V5版本 件中另一個重要的 管理 環(huán)節(jié) ，是用于專用于后臺系統(tǒng)進行銷售和查詢的功能 。 產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 15878730227 515295100 廣西南寧國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1號 07715555910 第 21 頁 【字段說明】 ● 客戶：可輸入銷售的對象。如果在不知道 商品 的條碼，可雙擊條碼一欄，系統(tǒng)會自動彈出選擇商品 的界面，在此界面的左邊 商品 選擇器 中選擇客戶需要訂貨的 商品 類別，接著點擊 商品類別 ,右邊會出現(xiàn)該類別下相對應(yīng)的 商品 ，在右邊的界面中選擇客戶需要訂貨的 商品 ，并點擊該 商品 前面的方框，會出現(xiàn)一個紅勾，然后按確定便將 商品 調(diào)入到訂貨單中，在訂貨單界面 中的 數(shù)量 處輸入客戶訂貨 商品 的實際數(shù)量。 批發(fā)銷售單 是指 商品 在后臺銷售的單據(jù)。 ● 業(yè)務(wù)員：可輸入銷售 商品 的業(yè)務(wù)員 ● 制單：該銷售單的制單人。如果需刪除某行，可點擊最上面的“刪除”按扭，系統(tǒng)會自動彈出對話框，選擇“是”該 商品 就被刪除。如某些 商店 不許收銀員在前臺退貨，則必須由主管一級的管理人員在后臺填定銷售退貨單進行退貨。無論數(shù)量輸入正還是負，系統(tǒng)都默認是負的數(shù)量 ，如果需刪除某行選擇 是 該 商品 就被刪除。在單據(jù)中提示已付額，尚欠額，本次付款額。如果帳戶名稱中選擇的是現(xiàn)金帳戶。 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 ● 條碼：是指 商品 的條碼。銷售時的實際價格 *數(shù)量 ● 銷售毛利：銷量 *（銷售時的零售價 銷售時的進價） ● 銷售 折扣：銷量 *（銷售時的零售價 銷售時的銷價 ） ● 審核人：是指 商品 銷售單上的審核人 ● 柜組：是指 商品 批 發(fā)銷售時 商品 的柜組。 【字段說明】 ● 貨號：是指 商品 在 商品 檔案中的貨號。 ● 銷售單價：是指 商品 在銷售訂貨單上的實際價格。 ● 成本金額：是指 商品 一段時間內(nèi)銷售的成本總金額。 【 商品 銷售明細 】 ● 客戶 ：是指購買該 商品 的客戶名稱。 ● 品名規(guī)格：是指 商品 在 商品 檔案中的名稱與規(guī)格。 ● 成本單價：是指該 商品 的平均進價 ● 銷售成本：是指該 商品 銷售的成本。 ● 單位：是指 商品 的單位 ● 數(shù)量：是指 商品 入庫時的數(shù)量 ● 銷售單價：是指 商品 銷售時的銷售價格。 ● 銷售倉柜：是指 商品 從哪個柜組銷售。銷售時的實際價格 *數(shù)量 ● 銷售毛利：銷量 *（銷售時的零售價 銷售時的進價） 【 批發(fā)銷售明細 】 是指 商品 在后臺批發(fā)銷售 商品 的信息。 ● 單號：是指 商品 銷售時的單號。 ● 單位：是指 商品 的單位 ● 數(shù)量：是指 商品 入庫時的數(shù)量 ● 銷售單價：是指 商品 銷售時的銷售價格。 【 批發(fā)銷售匯總 】 是查看該 商品 在一段時間內(nèi)批發(fā)銷售的信息，包括批發(fā)銷售的售價與成本單價以及銷售產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 15878730227 515295100 廣西南寧國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1號 07715555910 第 26 頁 金額等。銷售時的實際價格 *數(shù)量 ● 銷售 毛利：銷量 *（銷售時的零售價 銷售時的進價） ● 銷售 折扣：銷量 *（銷售時的零售價 銷售時的銷價 ） ● 柜組：是指 商品 批發(fā)銷售時 商品 的柜組 ● 成本單價：是指該 商品 的平均進價 ● 銷售成本：是指該 商品 銷售的成本。 ● 條碼：是指 商品 的條碼。 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 ● 結(jié)算方式：是指客戶結(jié)算貨款的方式。銷售時的實際單價 *數(shù)量 ● 毛利：銷量 *（銷售時的零售價 銷售時的進價） ● 折扣：銷量 *（ 銷售時的零售價 銷售時的銷價 ） ● 成本單價：是指該 商品 的平均進價 ● 銷售成本：是指該 商品 銷售的成本。 ● 條碼：是指 商品 的條碼。 ● 銷售金額：是指 商品 銷售時的銷售金額。 ● 日期：指 商品 銷售的日期 ● 貨號：是指 商品 在 商品 檔案中的貨號。包括銷售明細，銷售匯總，客戶購貨匯總。 ● 銷售金額：是指 商品 銷售時的銷售金額。 ● 品名規(guī)格：是指 商品 在 商品 檔案中的名稱與規(guī)格。銷售成本 =成本單價 *銷售數(shù)量 【 銷售訂貨匯總 】 是查看該 商品 在一段時間內(nèi)銷售訂貨的售價與成本單價以及銷售金額等。 ● 單位：是指 商品 的單位 ● 日期：是指 商品 銷售時訂貨單上的審核日期 ● 數(shù)量：是指 商品 入庫時的數(shù)量 ● 銷售單價：是指 商品 銷售時的銷售價格。 ● 單號：是指 商品 銷售時的單號。如果需要查詢和客戶的應(yīng)收款那么在應(yīng)收款查詢中可以查詢到所有客戶的應(yīng)收款的收款記錄情況。 點擊離開的時候提示保存， 保存 后 。 客戶結(jié)算單 客戶結(jié)算單是當 商品 銷售以后，產(chǎn)生和客戶的應(yīng)收款，然后在客戶結(jié)算單里收支這筆款項。 【單據(jù)流程】 進入該單，首先點擊客戶的空白處，這時會出現(xiàn) ▼ ，點擊此符號，選擇一個客戶 ， 然產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 15878730227 515295100 廣西南寧國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1號 07715555910 第 23 頁 后用鼠標點擊左上方的〖 新增 〗按扭，會出現(xiàn)一條空白記錄 ，輸入 商品 的條碼即可調(diào)出 商品的內(nèi)容。如需查詢其中的某一張單，可在進入銷售單后，直接點擊查詢功能按鈕即可。如果在不知道 商品 的條碼，可雙擊條碼框，系統(tǒng)會自動彈出選擇 商品 的界面，在此界面的左邊“ 商品 選擇器”中選擇客戶購買 商品 類別，接著點擊 商品 類別，右邊會出現(xiàn)該類別下相對應(yīng)的 商品 ，在右邊的界面中選擇客戶購買 商品 的 商品 ，并點擊該 商品 前面的方框，會出現(xiàn)一個紅勾，然后按確定便將 商品 調(diào)入到銷售報價單中，在銷售報價單界面中的“數(shù)量”處輸入客戶購買 商品 的實際數(shù)量。該單操作具有查詢、修改、增加、刪除、審核、反審等功能。將所有客戶 訂貨 的 商品 錄完以后，按保存，系統(tǒng)會提示 單據(jù)保存成功 ，點擊 審核 ，系統(tǒng)會提示審核成功狀態(tài)。 ● 柜組：銷售 商品 時減數(shù)庫存的柜組，必須選擇 ● 折扣額：數(shù)量 *（銷售時的零售價 進價 ），自動顯示。 銷售訂貨單 該單是客戶訂貨的依 據(jù)。 ● 制單人：指制作結(jié)算單的員工。 ● 序 號：是指應(yīng)付貨商的順序，由電腦自動生成 ● 貨商：是指供貨商的名稱 ● 單據(jù)金 額：是指應(yīng)付款給供應(yīng)商的金額 產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 15878730227 515295100 廣西南寧國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1號 07715555910 第 20 頁 ● 已付款：是指本次付款額 ● 尚欠額：是指本次付款給供貨商還沒完全付清還差的金額 【 貨商付款明細 】 該 報表 主要是 查看 本公司供應(yīng)商的 已付款額 ，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能 。 【 應(yīng)付款查詢 】 該 報表 主要是提醒本公司還欠某供應(yīng)商的欠款額，讓財務(wù)作好結(jié)算準備，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 ● 參考進價：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進貨價。入庫時的零售價 *數(shù)量 ● 進銷差額：是指商品入庫時的零售價和進貨價的差額 【 采購退貨匯總 】 是查看商品在一段時間內(nèi)退貨后的詳細信息， 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 ● 單位：是指商品的單位 ● 數(shù)量：是指商品退貨的數(shù)量 ● 進貨價：是指商品入庫時的進貨價格。 ● 供貨商：是指供貨商的名稱。 ● 入庫數(shù)量： 是指該商品在一段時間內(nèi)入庫的總數(shù)量。 ● 條碼：是指商品在商品檔案中的條碼。 ● 零售金額：是指商品銷售的金額。 ● 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 【字段說明】 ● 單號：是指商品采購時采購單號。 點擊保存，保存后，點擊審核， 該貨商付款完畢。 產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 15878730227 515295100 廣西南寧國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1號 07715555910 第 18 頁 貨商結(jié)算單 貨商結(jié)算單是當商品入庫以后，產(chǎn)生和貨商的應(yīng)付款，然后在貨商結(jié)算單里支付。如果需刪除某行可點擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會自動彈出對話框，選擇 是 該商品就被刪除。瀏覽 出的單據(jù) 可進行反審，反審后此單可刪除 。如果在不知道商品的編號或者條碼，可雙擊條碼 欄 ，系統(tǒng)會自動彈出選擇商品的界面，在此界面的左邊〖商品選擇器〗中選擇需要入庫的商品類別，然后點擊商 品類別，右邊會出現(xiàn)該類別下相對應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要入庫的商品框，并點擊該商品前面的方框，會出現(xiàn)一個紅勾，然后按確定便將商品調(diào)入到入庫驗收單中，在入庫驗收單界面中的 數(shù)量 處輸入商品的實際數(shù)量。采購貨款則可以通過貨商結(jié)算單支付。每個操作員的權(quán)限都是到個人，同崗位的操作員需要一樣的權(quán)限，可以通過工具欄上的復制權(quán)限實現(xiàn)。 【初始密碼】 操作員建立完畢以后，要給每個操作員初始密碼和權(quán)限分配，點擊 操 作員檔案的功能模塊 。如果貨商存在期初 應(yīng)付款 ，那么在貨商結(jié)算中就出現(xiàn)該貨商的期初應(yīng)付款，建立檔案輸入的期初金額在該貨商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進行更改 。 ● 狀態(tài) : 指 該貨商 檔案的 使用狀態(tài) ● 期初 應(yīng)付款 ：指建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在應(yīng)付 ● 貨商類：供應(yīng)商所屬的類別，可以按地區(qū)分類，也可以按商品分類劃分。 ● 聯(lián)系電話：指供貨商方的聯(lián)系電話 ● 傳真：指供貨商方的傳真號碼，用于傳真訂單等。 貨商分類與 貨商檔案 貨商檔案是記錄貨商基本信息、電話、合同信息。選擇 是 ， 建立同碼系列商品 。可以通過輔助條碼查詢，查詢出該 輔助條碼 商品。單據(jù)中除庫存管理中對商品的報損、調(diào)撥、變更、移倉只以小單位統(tǒng)計以外，其他單據(jù)都可以做大單位和基本單位兩種銷售和訂貨、入庫。多單位商品 多單位商品 多單位商品是指一個商品有大單位和基本單位之分，并且大單位中的商品只有一種商品，而且包含基本單位商品的數(shù)量一定。 【 批量上鎖 】 是指把已選商品全部上鎖。 【生成 拼音碼 】 商品簡碼是為了商品輸入和查找的時候方便，系統(tǒng)自動根據(jù)商 品的品名規(guī)格產(chǎn)生 拼音碼，例如：娃哈哈純凈水，那么系統(tǒng)會生成一個簡碼為 WHHCJS的代碼。 * 商品檔案卡片中 藍色字段 為必選項，如果 資料 輸入不全 ， 系統(tǒng) 不能保存該商品檔案資料，會自動刪除該商品檔案。 【檔案建立】 打開商品檔案，鼠標選 中 所要新建的商品的子類下面，點擊工具欄中的新增按鈕，彈出