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工程質量監(jiān)督檔案管理辦法【精選文檔】-wenkub

2022-09-23 21:46:23 本頁面
 

【正文】 準 工 程 概 況 附件 3 表 5: 監(jiān)督注冊號: 交通建設工程質量監(jiān)督通知書 工程名稱: 監(jiān)督單位: 年 月 日 我站受理 工程項目的質量監(jiān)督。 案卷封面用無酸軟牛皮紙,尺寸為 297mm 210mm( A4)。卷盒背脊案卷題名欄可不填寫。 卷盒背脊檔號欄貼標簽。 卷內(nèi)文件材料裝訂前必須去掉金屬物,對破損文件材料修裱完好。直角后方可裝訂。 五、案卷的裝訂 文字材料統(tǒng)一采用裝訂形式,圖紙為主的可采用裝訂和不裝訂兩種形式。 ( 5)起止日期:填寫案卷內(nèi)文件材料的起止日期。 例: 05(公路工程代號) 項目代號是檔案人員為檔案編制的需要而給予該項目的代號。 卷內(nèi)備考表的編制 ( 式樣見 附件 4 表 3) 卷內(nèi)備考表是卷內(nèi)文件狀況的記錄單,排列在卷內(nèi)文件之后,填寫案卷 內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和提供利用過程中需要說明的問題。一般應照實抄錄。 卷內(nèi)目錄的編制 (式樣 見附件 4 表 2) ( 1)序號:用阿拉伯數(shù)字從 1 起以件為單位依次標注卷內(nèi)文件材料的順序。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前,備考表排列在卷內(nèi)文件末頁之后。 案卷內(nèi)文件材料的制作和書寫材料必須符合耐久性要求。 案卷內(nèi)文件材料必須完整、準確、系統(tǒng)地反映工程項目質量監(jiān)督過程中的真實情況。 卷內(nèi)目錄 案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄。 第七章 附 則 第二十七條 本辦法由交通廳、檔案局負責解釋。站內(nèi)閱檔人員如需抄錄、復印,需經(jīng)檔案管理負責人批準;基層單位、外系統(tǒng)需經(jīng)站領導批準。 第五章 質監(jiān)檔案的利用 第二十一條 站內(nèi)部借閱質監(jiān)檔案,須辦理登記手續(xù);基層單位或外系統(tǒng)人員須有單位介紹信,經(jīng)站領導批準后方可查閱。 第十八條 銷毀經(jīng)確認無保存價值的質監(jiān)檔案,須指定二人負責監(jiān)銷,防止檔案遺失和泄露,監(jiān)銷人必須在銷毀清冊上簽字。 第四章 質監(jiān)檔案的保管、鑒定、銷毀及移交 第十四條 質監(jiān)檔案的保管要符合《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》,應有專用的庫房,配備必 要的設備和符合標準的檔案裝具,采取防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等防護措施,確保檔案的安全。 第十條 質監(jiān)檔案立卷前,要堅持 “二查 ”制度,即:監(jiān)督人員組織互查、平 時工作中抽查。 第九條 交通建設工程質量監(jiān)督工作形成的全部文件在歸檔前必須由文件形成單位進行系統(tǒng)整理、立卷。 第七條 各級質監(jiān)站要制定檔案管理制度,將交通建設工程項目質量監(jiān)督文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入工程質量監(jiān)督工作目標管理,納入有關領導、工程技術人員的崗位職責,納入經(jīng)濟責任制。 第四條 本辦法適用于各級交通工程質量監(jiān)督站質監(jiān)檔案的管理工作。交通建設工程質量監(jiān)督檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為了進一步加強工程質量監(jiān)督管理,規(guī)范監(jiān)督行為,確保交通工程質量監(jiān)督檔案的完整、準確、安全和有效利用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設工程質量管理條例》、《檔案管理條例》、交通部《公路工程質量監(jiān)督暫行規(guī)定》、《水運工程質量監(jiān)督規(guī)定》,結合我省交通建設工程質量監(jiān)督工作實際,制定本辦法。 第二章 交通質監(jiān)檔案的管理職責 第五條 各級交通工程質量監(jiān)督站負責管理各自職能范圍內(nèi)的交通建設工程質量監(jiān)督檔案,業(yè)務上接受檔案、交 通主管部門和上級交通工程質量監(jiān)督部門的指導與監(jiān)督。專(兼)職檔案員要參加質量監(jiān)督工作例會及受監(jiān)工程項目的相關會議。歸檔案卷要符合《交通建設工程質量監(jiān)督檔案案卷質量要求》(見附件一)。 第十一條 立卷后須經(jīng)質監(jiān)檔案形成部門負責人簽字確認,并且由立卷人和質監(jiān)檔案保管人雙方簽字后入庫。 第十五條 質監(jiān)檔案的保管期限統(tǒng)一為長期。 第十九條 質量監(jiān)督人員工作調離時,應在離任前將承辦的工程質量項目監(jiān)督資料辦理移交手續(xù)后方可離崗。 第二十二條 閱檔 人員不得進入庫房借閱、查閱檔案,應在閱檔室閱檔,原則上不外借,確需外借者,必須辦理借閱登記手續(xù),一般不得超過 5 天,并負有安全和保密責任。 第二十四條 閱檔人員查閱檔案后必要時填寫檔案利用效果登記表,以反映利用質監(jiān)檔案所產(chǎn)生的效益。 第二十八條 本辦法自發(fā)布之日起實施。 卷內(nèi)備考表 說明案卷內(nèi)狀況的表格。 完整:指交通建設工程質量監(jiān)督工作全過程中應歸檔的文件、圖表等各種文件原件齊全(歸檔范圍見附件二);準確:指檔案的內(nèi)容真實反映交通建設工程質量監(jiān)督工作 的全過程和實際情況,做到圖物相符,技術數(shù)據(jù)準確可靠,簽字手續(xù)完備;系統(tǒng):指案卷的組卷及案卷的質量必須符合本辦法的要求。禁用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水、復寫紙、熱敏紙等易褪色的書寫材料。 四、案卷的編目 編寫案卷頁號 ( 1)案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。 ( 2)文件編號:填寫文件的文號或圖紙圖號。沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容的文件,可自擬標題。 案卷封面的編制 (式樣見附件 4 表 1) ( 1)檔號:填寫檔案的類別代號、項目代號和案卷順序號。案卷號為該案卷在項目檔案案卷內(nèi)的排列順序號。 (項目代號) — (案卷號) ( 2)監(jiān)督注冊號:填寫項目的監(jiān)督注冊或登記號。 ( 6)保管期限:填寫質監(jiān)檔案的保管期限 —— 長期。不裝訂的材料要逐件加蓋檔號章。不裝訂的圖紙按照卷內(nèi)目錄的編排次序,編寫好頁碼后裝入卷盒。 六、案卷目錄的編制 (式樣見附件 4 表 4) 案卷目錄應在案卷整理完畢后編制,將分類順序號、 歸檔時間、案卷題名、檔號、案卷文件份數(shù)、案卷頁數(shù)、立卷單位、起止日期、保管期限、密級等內(nèi)容逐項填寫。標簽為白紙,共分四格,自上而下依次填寫全宗號、類別代號、項目代號和案卷號。 案卷裝盒后,隨同案卷目錄一起移交站檔案室。 卷內(nèi)材料說明、監(jiān)督人員名單、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表的規(guī)格統(tǒng)一為 A4 幅面,用 70g以上白色書寫紙制作。我站將按下述計劃由 監(jiān)督工程師、 監(jiān)督員對工程進行質量監(jiān)督。 附件 3 表 6: 交通建設工程質量監(jiān)督計劃 監(jiān)督注冊號: 附件 3 表 7: 質量監(jiān)督重點、難點及擬采取的對策 監(jiān)督注冊號: 監(jiān)督重點: 監(jiān)督難點: 擬采取措施: 附件 3 表 8: 工程中間質量檢查通報 監(jiān)督注冊號: 附件 3 表 9: 工程中間質量檢測報告 監(jiān)督注冊號: 附件 3 表 10: 監(jiān)督注冊號: 交通建設工程質量現(xiàn)場抽查意見通知書 交通工程質量監(jiān)督站 年 月 日 交通建設工程質量現(xiàn)場抽查意見通知書 監(jiān)督注冊號: 工程名稱: 施工單位: 監(jiān)理單位: 設計單位: 建設單位: 質量監(jiān)督意見: 監(jiān)督人: 年 月 日 施工單位處理結果: 現(xiàn)場施工負責 人: 年 月 日 監(jiān)理單位處理意見: 現(xiàn)場監(jiān)理負責人: 年 月 日 建設單位意見: 建設單位現(xiàn)場負責人: 年 月 日 注:本通知書發(fā)監(jiān)理、建設單位各 1 份,施工單位 3 份, 2份由建設單位回執(zhí)。 附件 3 表 12: 交通建設工程質量鑒定書 監(jiān)督注冊號: 工程名稱 工程地點 技術標準 建設單位 設計單位 施工單位 監(jiān)理單位 工開時間 完工時間 評 定 意 見 評定人: 評定負責人: 年 月 日 附件 3 表 13: 交工驗收前質量檢測報告 監(jiān)督注冊號:附件 3 表 14: 監(jiān)督注冊號: 交通建設工程質量鑒定申請書 工程質量監(jiān)督站: 工程項目(監(jiān)督注冊號為: )業(yè)已經(jīng)過缺陷維修期。 a href=39。預計(下同)全區(qū)實現(xiàn)生產(chǎn)總值795 億元,增長 8%;完成固定資產(chǎn)投資 490 億元,增長 21%;社會消費品零售總額達到 460 億元,增長 8%;出口總額達到 億美元,增長 %;實際利用外資 億美元,增長 %;完成地方公共財政收入 億元,增長 %,完成稅收 億元 ,增長 %,增幅均列全市第一位。我們堅持高端高質高 效的發(fā)展方向,狠抓招商引資和大項目建設,以增量帶動結構優(yōu)化,以創(chuàng)新促進產(chǎn)業(yè)升級。金融、物流、高端商務等現(xiàn)代服務業(yè)實現(xiàn)增加值197 億元,占服務業(yè)比重達到 %。推動工業(yè)轉型升級。加快發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)。 (二)堅持城鄉(xiāng)互動,新型城市化步伐全面加快。老城區(qū)堅持舊城改造與商業(yè)培育協(xié)同推進,聚隆廣場、時代國 際等一批城市綜合體項目為洪樓高端商務區(qū)發(fā)展提供了強力支撐。北部平原各鎮(zhèn)發(fā)揮優(yōu)勢,大力發(fā)展實體經(jīng)濟和主導產(chǎn)業(yè),精農(nóng)、強工、富民之路越拓越寬。新建改造城鄉(xiāng)道路 116 公里。建立健全 “四小 ”行業(yè)和農(nóng)貿(mào)市場管理長效機 制,有效解決了一批城市管理
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