費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用控制管理軟件解決方案-wenkub
2023-05-23 03:54:45 本頁(yè)面
【正文】 提可用費(fèi)用，自動(dòng)生成費(fèi)用預(yù)算單；在回款時(shí)，按規(guī)則在回款提成單中計(jì)提可用費(fèi)用，自動(dòng)生成費(fèi)用預(yù)算單。 預(yù)算管理 子系統(tǒng) 預(yù)算項(xiàng)目： 預(yù)算編制和預(yù)算控制的明細(xì)項(xiàng)目。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單可以支付現(xiàn)金，也可以沖抵先前的借 款。 ? 由業(yè)務(wù)員提出費(fèi)用申請(qǐng)，費(fèi)用申請(qǐng)受費(fèi)用預(yù)算控制，即只能在預(yù)算內(nèi)提出費(fèi)用申請(qǐng)。 《費(fèi)用管理》管理的費(fèi)用范圍包括 銷(xiāo)售費(fèi)用和管理費(fèi)用 。在 制藥行業(yè) ，費(fèi)用控制比成本控制具有更重要的意義 ，因?yàn)?費(fèi)用大約占到銷(xiāo)售收入的 50%左右，而成本只占銷(xiāo)售收入一般 不足 10%。根據(jù)會(huì)計(jì)學(xué)重要性原則， 顯然在 制藥行業(yè)費(fèi)用控制 遠(yuǎn) 比成本控制重要得多。 《費(fèi)用管理》 為用戶(hù)提供 費(fèi)用預(yù)算的編制，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的支付， 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的預(yù)算控制，費(fèi)用的投入產(chǎn)出效果分析 等功能 。一般而言，市場(chǎng)費(fèi)用才需要走申請(qǐng)流程，象日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)多簡(jiǎn)化處理，直接填費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)權(quán)責(zé)人審批后傳給會(huì)計(jì)部門(mén)編制會(huì)計(jì)憑證，傳入用友總賬模塊。 可以靈活定義預(yù)算項(xiàng)目，可以為不同的預(yù)算項(xiàng)目指定不同的 預(yù)算控制 口 徑 (按部門(mén) +人 員 +客戶(hù) +項(xiàng)目多種組合 )。 支持預(yù)算調(diào)整，可以調(diào)增，也可以調(diào)減。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，只要 錄入費(fèi)用管理類(lèi)，系統(tǒng)就可以自動(dòng)匹配帶入默認(rèn)的預(yù)算項(xiàng)目。絕大多數(shù)企業(yè)，都是超預(yù)算時(shí)不容許保存單據(jù)，但也有少數(shù)用戶(hù)要求超預(yù)算走審批流審批使用， U8 費(fèi)用管理軟件同時(shí)支持這兩種模式。審批意見(jiàn)可以通過(guò)短信、郵件、 U8 平臺(tái)消息反饋給提交人，提請(qǐng)按審 批意見(jiàn)修改。 可 以直接選擇借款單還款，支持多次還款，支持一個(gè)員工替另一個(gè)員工還款。 費(fèi)用 報(bào)銷(xiāo)子系統(tǒng) 費(fèi)用申請(qǐng)單 ： 是業(yè)務(wù)代表提交費(fèi)用的使用申請(qǐng)，以及費(fèi)用申請(qǐng)的多級(jí)審批的專(zhuān)用單據(jù)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的結(jié)算對(duì)象可以是業(yè)務(wù)員也可以是客戶(hù)。 費(fèi)用管理類(lèi)與會(huì)計(jì)類(lèi)經(jīng)緯結(jié)合，既真實(shí)記錄灰色支出，又有效抹平灰色支出痕跡，將灰色支出有效隔絕于外部審計(jì)視線之外。
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