企業(yè)檔案課件產(chǎn)品、科研、基建-wenkub
2023-05-23 02:25:17 本頁面
【正文】 項目實行總承包的，各分包單位負責收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理。 （二）科研類檔案是企業(yè)在科學研究管理和實踐活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料。 一、概念 （三）基建類檔案是指在整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、竣工、使用等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料?？⒐r由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準確的項目檔案資料。 產(chǎn)品類文件材料應(yīng)定期或按階段歸 檔。 （ 2）機密性文件材料隨時歸檔。如可按可行性研究、初步設(shè)計階段、施工圖設(shè)計階段等分別歸檔。 （三）基建類 四個階段： 項目立項階段（項目申報、地質(zhì)勘探、征地申照、招投標、質(zhì)量監(jiān)督、工程監(jiān)理等）； 項目設(shè)計階段（設(shè)計合同、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、設(shè)計說明、設(shè)計評價、鑒定審批等）； 項目施工階段（土建工程、采暖衛(wèi)生、電氣安裝、通風空調(diào)、質(zhì)檢評定、設(shè)備安裝等）； 項目竣工驗收階段（驗收申報、竣工圖、工程決算、質(zhì)量評定、驗收說明等）。 這種分類方法以工程項目為基礎(chǔ)，結(jié)合工程項目的使用性質(zhì)或?qū)I(yè)性質(zhì)進行分類。 注：基建項目檔案資料實際保管期限不得短于建設(shè)項目的實際壽命。 （ 2）案卷內(nèi)文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。 卷內(nèi)文件的排列： （ 1）排列次序有條理，保持文件之間的聯(lián)系，給每份文件以固定的位置。 八、案卷的編目 卷內(nèi)文件材料頁號編寫： 單面文件材料在其右下角編寫頁號；雙面文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。 案卷封面的編制： （ 1）案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，主要包括項目(產(chǎn)品、設(shè)備儀器 )名稱或代字、代號及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等，案卷題名一般由立卷人擬寫。 （ 5）檔
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