unit4商業(yè)信函寫(xiě)作-wenkub
2023-05-22 23:50:52 本頁(yè)面
【正文】 上的信函用 Dear Madam， Dear Sir或 Gentleman（ Gentlemen）。例如： Dear Prof. Tim Scales, Dear Smith。 正文（ Body of the Letter） 位置在下面稱(chēng)呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。職務(wù)、職稱(chēng)可打在名字的下面。 范文 20 May 2021 － Date Line Kee amp。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。不同的對(duì)象，結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。一般在信紙的中間，也可與“稱(chēng)呼”對(duì)齊。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是 Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。 稱(chēng)呼（ Salutation） 是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ)。 日期的寫(xiě)法，如 1997年 7月 30日，英文為： July 30， 1997（最為普遍）； July 30th， 1997； 30th July， 1997等。這種形式講究勻稱(chēng)美觀，是傳統(tǒng)的排列范式，目前只有少數(shù)英國(guó)人喜歡用 改良式（ Modified Form） 這種排列集上述兩種形式之所長(zhǎng)，信頭、結(jié)束語(yǔ)、簽名和發(fā)信人姓名排在右邊，封內(nèi)地址和稱(chēng)呼排在左邊，但每個(gè)要素分行時(shí)每行都不向右縮入；正文每段開(kāi)始縮入五個(gè)英文字母，而段與段之間可不空行。這種形式雖然打字時(shí)方便省事，不需考慮左邊縮入，但不勻稱(chēng)美觀 縮行式（ Indented Form） 這種排列的要領(lǐng)在于信頭、結(jié)束語(yǔ)、簽名和發(fā)信人姓名都靠右或偏右，而封內(nèi)地址和稱(chēng)呼則在左邊，如果以上任一要素要分行排列時(shí)，后行要比前行縮入兩個(gè)（或三個(gè)）英文字母；正文每段開(kāi)始要縮入五個(gè)英文字母，段與段之間要空一行。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。 事 由 在公務(wù)信函中，通常在稱(chēng)呼與正文之間有 Re：或 Subject：（事由）字樣。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂 結(jié)束語(yǔ) Complimentary Close 在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開(kāi)始，第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě)，句末用逗號(hào)。 附言（ Postscript） 一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情
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