【正文】 作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》、《職業(yè)病危害項目申報辦法》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》、《職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構監(jiān)督管理暫行辦法》、《建設項 目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”監(jiān)督管理暫行辦法》、《用人單位職業(yè)病防治指南》等法律、法規(guī)、標準的規(guī)定與用人單位的實際相結合，形成一套可操作、易實施的用人單位職業(yè)衛(wèi)生自身管理體系。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。 1．職業(yè)衛(wèi)生檔案案卷歸檔前要做好以下事項： （ 1）簡明扼要地擬寫案卷標題，包括文件制發(fā)機關、內容、文種三個部分，標題要反映案卷的內容； （ 2）根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，注明每一案卷的保管期限，職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存； （ 3）填寫 卷內目錄、備考表及案卷皮、編號，裝訂成卷； （ 4）歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。XXX 用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 1 1 職業(yè)衛(wèi)生臺帳檔案管理的要求 職業(yè)衛(wèi)生檔案，是記錄和反映企業(yè)職業(yè)病防治情況的重要資料之一。 2．檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質量檢查，及時編號登記，入庫保管。 5．利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當 愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。為更好地 指導并幫助用人單位逐步建立科學的職業(yè)衛(wèi)生管理機制 ，采用簡單易行的方法 將相關法規(guī)的規(guī)定的各項要求，有機地融入到管理檔案之中，制作了本指南。 XXX用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 5 檔案 之一 職業(yè)病危害項目申報檔案 用 人 單 位： _____________ 職業(yè)衛(wèi)生管理負責人： _____________ XXX 安全生產監(jiān)督管理局 制 XXX用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 6 目 錄 職業(yè)病危害項目申報表和申報回執(zhí) 可能產生職業(yè)病危害設備、材料和化學品（表 11） （附：化學品安全中文說明書、標簽、標識及產品檢驗報告等） 職業(yè)病防護設施（表 12） （附：產品合格證明等） 職業(yè)病危害管理資料 （包括：建設項目批準文件、圖紙及相關材料、建設項目職業(yè)病危害預評價報告書、建設項目職業(yè)病危害控制效果評價報告書、衛(wèi)生行政部門審查批復文件等） XXX用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 7 職業(yè)病危害項目申報須知 一、法律依據(jù)：《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)危害申報管理辦法》、《職業(yè)病危害因素分類目錄》。 四、申報程序： 流程：網(wǎng)上申報→電話聯(lián)系衛(wèi)生部門審查→網(wǎng)上通過備案→打印出申報表，并準備好申報材料→提交材料→出具申報回執(zhí) 2 、 網(wǎng) 上 申 報 網(wǎng) 址 ： 作 業(yè) 場 所 職 業(yè) 病 危 害 申 報 與 備 案 管 理 系 統(tǒng) 入 口 。XXX用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 10 二、申報單位生產基本情況 主要原、輔材料 主要中間品 主要產品、副產品 名稱 年用量 名稱 年產量 名稱 年產量 注：主要原輔材料、中間品、產品主要指化學性毒物；副產品包含廢氣、廢液、廢渣等廢品。 XXX用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 15 表 11 可能產生職業(yè)病危害設備、材料和化學品一覽表 設備、 材料、 化學品名稱 可能產生的職業(yè)病危害因素名稱 使用車間和 崗位 年使用量 生產、供貨單位 附 ： 化學 品毒性資料及預防策略 負責人（簽名）： 日期： 年 月 日 XXX用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 16 表 12 職業(yè)病防護設施一覽表 防護設施名稱 型號 使用車間和崗位 防護用途 生產及安裝單位 驗收日期 負責人（簽名）： 日期： 年 月 XXX用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 17 檔案 之二 職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案 用 人 單 位： _____________ 職業(yè)衛(wèi)生管理負責人： _____________ XXX 安全生產監(jiān)督管理局 制 XXX用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 18 目 錄 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件 （職業(yè)病防治法、行業(yè)相關法律法規(guī)，監(jiān)管單位批復文件等） 職業(yè)衛(wèi)生管理機構或組織 （注：指企業(yè)成立職業(yè)衛(wèi)生管理的組 織機構或指定專職管理人的文件，見范文） 職業(yè)衛(wèi)生目標管理和責任制 （見范文） 職業(yè)衛(wèi)生管理制度（表 21） 職業(yè)安全衛(wèi)生操作規(guī)程（表 22） 職業(yè)病危害事故應急救援預案 （使用高毒物品作業(yè)的單位應有事故應急救援預案演練記錄） 表 21 職業(yè)衛(wèi)生管理制度 （法定 13 項制度） XXX用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 19 制度名稱 制訂日期 公布方式或地點 職業(yè)病危害防治責任制度 職業(yè)病危害警示與告知制度 職業(yè)病危害項目申報制度 職業(yè)病防治宣傳教育培訓制度 職業(yè)病防護設施維護檢修制度 職業(yè)病防護用品管理制度 職業(yè)病危害監(jiān)測及評價管理制度 建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”管理制度 勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及其檔案管理制度 職業(yè)病危害事故處置與報告制度 1職業(yè)病危害應急救援與管理制度 1崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程 1法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職業(yè)病防治制度 負責人（簽名）： 日期： 年 月 日 關于成立我公司職業(yè)健康管理機構的通知 （范文） XXX用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 20 為了預防、控制和消除職 業(yè)病危害，防治職業(yè)病，保護我司職工的健康及相關權益，改善生產作業(yè)環(huán)境，搞好職業(yè)健康工作，促進我礦的可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》第十九條第一項的規(guī)定，經礦領導研究決定，成立職業(yè)健康工作領導小組。 建立好本單位的職業(yè)健康管理臺帳及相關檔案， 并妥善保存。 開展職業(yè)安全健康教育工作，普及和提高全體員工的職業(yè)安全健康知識，提高自救、互救能力。 * * *有限公司（公章） 年 月 日 XXX用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 21 * * *有限公司 職業(yè)病危害 防治責任制度 （樣例） 總則 XXX用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 22 一、為貫徹執(zhí)行國家有關職業(yè)病防治的法律、法規(guī)、政策和標準，加強對職業(yè)病防治工作的管理，提高職業(yè)病防治的水平，切實保障勞動者在勞動過程中的健康與安全，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》和“一規(guī)定四辦法”相關規(guī)定，特制定本制度。 各部門和人員的職責 一、法定代表人的職責 、法規(guī)、政策和標準，落實各級職業(yè)病防治責任制，確保勞動者在勞動過程中的健康與安全。 “三同時”原則，企業(yè)新、改、擴建或技術改造、技術引進項目可能產生職業(yè)病危害的，應由安全生產監(jiān)督管理部門審核同意，方可進行建設，切實做到職業(yè)病防護設施與主 體工程同時設計、同時施工、同時投入生產和使用。 ，明確各部門、人員職責。對在職業(yè)病防治工作中有貢獻的進行表揚、獎勵，對違章者、不履行職責者進行批評教育和處罰。 三、企業(yè)技術部門的職責 、技術改進方案，規(guī)劃安全技