【正文】 子集，該信息子集存儲(chǔ)在 Project中，并且能夠在任何調(diào)用該信息子集的視圖中顯示，通過視圖可以展現(xiàn)項(xiàng)目信息的各個(gè)維度。 ? 保存新創(chuàng)建的文檔 ? 保存已保存過的文檔 ? 另存為其他文檔 保存項(xiàng)目文檔 中文版 Project 2021實(shí)用教程 打開文檔是 Project的一項(xiàng)最基本的操作 ， 對(duì)于任何文檔來說都需要先將其打開 ， 然后才能對(duì)其進(jìn)行編輯 。使用項(xiàng)目向?qū)Ш蛢?nèi)置的多種專業(yè)模板能夠幫助用戶迅速邁入項(xiàng)目管理的專業(yè)殿堂；視圖為用戶從不同的角度分析和審視項(xiàng)目提供了方便。 ? 顯示或隱藏工具欄 ? 添加或刪除工具欄按鈕 ? 自定義工具欄 任務(wù)窗格 中文版 Project 2021實(shí)用教程 單個(gè)視圖難以顯示出全部的信息， Project 2021提供了多種視圖來全面地展現(xiàn)項(xiàng)目信息，在視圖欄中共有 9個(gè)視圖圖標(biāo)。 ? “ 確認(rèn) ” 按鈕：單擊該按鈕將會(huì)確認(rèn)當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù) 。通過工具按鈕的操作，可以快速執(zhí)行使用頻率最高的菜單命令，從而提高工作效率。標(biāo)題欄最右端有 3個(gè)按鈕，分別用來控制窗口的最小化、最大化和關(guān)閉應(yīng)用程序。 ? Microsoft Project Professional 2021 ： 是一個(gè)客戶端程序。Project 2021是 Microsoft發(fā)布的中文版 Office 2021軟件包中基于 Windows操作系統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件，它以其強(qiáng)大的功能、友好的界面吸引了眾多的用戶，成為目前最受歡迎的項(xiàng)目管理軟件之一。 ? 成本 ： 是指任務(wù) 、 資源 、 任務(wù)分配或整個(gè)項(xiàng)目的總計(jì)劃成本 ， 有時(shí)也稱作當(dāng)前成本或當(dāng)前預(yù)算 。 ? 范圍 ? 時(shí)間 ? 費(fèi)用 項(xiàng)目管理三要素 中文版 Project 2021實(shí)用教程 在項(xiàng)目管理中 ， 經(jīng)常會(huì)接觸到許多專用術(shù)語 ， 為了使用戶更容易地理解項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí) ， 下面對(duì)一些最基本的術(shù)語進(jìn)行解釋 。項(xiàng)目包括了一系列步驟，通常需要多人協(xié)作共同完成。 Project 2021是美國 Microsoft公司推出的項(xiàng)目規(guī)劃和管理軟件，它被廣泛應(yīng)用于信息技術(shù)、建筑、鐵路、公路、航空航天、水利及科學(xué)研究的各個(gè)領(lǐng)域之中，深受廣大項(xiàng)目管理工程師的青睞。 中文版 Project 2021實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 項(xiàng)目的概念、特性、周期 ? 項(xiàng)目管理的概念、要素 ? Project 2021的工作界面 中文版 Project 2021實(shí)用教程 項(xiàng)目和項(xiàng)目管理 項(xiàng)目指的是有相同的開始和結(jié)束的一系列事件，項(xiàng)目的目的是要達(dá)到一個(gè)明確定的目標(biāo)。 ? 項(xiàng)目的短暫性 ? 項(xiàng)目的目標(biāo)性 ? 項(xiàng)目的可預(yù)測(cè)性 ? 項(xiàng)目的可限制性 ? 項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)性 項(xiàng)目及其特性 中文版 Project 2021實(shí)用教程 項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理，即對(duì)項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。 ? 任務(wù) ：是指具有開始日期和完成日期的具體工作 ， 它是日程的組成單元 。 ? 工期 ： 是完成某項(xiàng)任務(wù)所需活動(dòng)工作時(shí)間的總長度 ， 通常是從任務(wù)開始日期到完成日期的工作時(shí)間量 。 ? Project 2021的功能 ? Project 2021的組成 中文版 Project 2021實(shí)用教程 在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí) ， 常常需要制定項(xiàng)目范圍；確保項(xiàng)目時(shí)間；節(jié)省項(xiàng)目成本；應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；與項(xiàng)目干系人及工作組成員溝通；對(duì)人力資源進(jìn)行管理合理利用；確定項(xiàng)目質(zhì)量；管理項(xiàng)目采購招標(biāo)以及為了確保各項(xiàng)工作有機(jī)協(xié)調(diào)配合進(jìn)行綜合管理等 。 ? Microsoft Project Server 2021 ： 是一個(gè)服務(wù)器程序 ? Microsoft Office Project Web Access 2021 ： 是一個(gè)基于瀏覽器的客戶端程序。 標(biāo)題欄 程序圖標(biāo) 當(dāng)前文件名 “最大化”按鈕 “最 小 化”按鈕 “” “關(guān)閉”按鈕 “” 中文版 Project 2021實(shí)用教程 菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，包括“文件”、“編輯”、“視圖”及“工具”等 10個(gè)菜單項(xiàng)，用戶可以單擊菜單來執(zhí)行各種命令，如圖 14所示。 ? 顯示或隱藏工具欄 ? 添加或刪除工具欄按鈕 ? 自定義工具欄 工具欄 中文版 Project 2021實(shí)用教程 在項(xiàng)目文件要編輯某些數(shù)據(jù)信息時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)編輯欄。 ? “ 取消 ” 按鈕：單擊該按鈕將會(huì)撤消當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù) 。單擊相應(yīng)的按鈕，就可以在各個(gè)視圖之間進(jìn)行快速切換。 中文版 Project 2021實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 創(chuàng)建和管理項(xiàng)目文檔 ? 選擇數(shù)據(jù)域 ? Project 2021的視圖方式 中文版 Project 2021實(shí)用教程 創(chuàng)建和管理項(xiàng)目文檔 要使用 Project有效地管理項(xiàng)目，首先必須掌握項(xiàng)目文檔的創(chuàng)建和管理。 打開項(xiàng)目文檔 中文版 Project 2021實(shí)用教程 對(duì)文檔完成所有的操作后 ， 要關(guān)閉時(shí) ， 可選擇 “ 文件 ” |“關(guān)閉 ” 命令 ， 或單擊窗口右上角的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 。視圖主要分為任務(wù)類視圖和資源類視圖，常用的任務(wù)類視圖有“甘特圖”視圖、“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖、“日歷”視圖、“任務(wù)分配狀況”視圖等；常用的資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等 ? “ 甘特圖 ” 視圖 ? “ 跟蹤甘特圖 ” 視圖 ? “ 任務(wù)分配狀況 ” 視圖 ? “ 日歷 ” 視圖 ? “ 網(wǎng)絡(luò)圖 ” 視圖 ? “ 資源工作表 ” 視圖 ? “ 資源使用狀況 ” 視圖 ? “ 資源圖表 ” 視圖 中文版 Project 2021實(shí)用教程 “甘特圖”視圖是 Project 2021的默認(rèn)視圖，用于顯示項(xiàng)目的信息。 “甘特圖”視圖 中文版 Project 2021實(shí)用教程 對(duì)于每項(xiàng)任務(wù) ， “ 跟蹤甘特圖 ” 視圖顯示兩種任務(wù)條形圖 ， 一個(gè)條形圖形在另一個(gè)條形圖形的上方 。如圖 212所示就是一個(gè)典型的“任務(wù)分配狀況”視圖。如圖 213所示就是一個(gè)典型的“日歷”視圖。如圖 214所示就是一個(gè)典型的“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖。如圖 216所示就是一個(gè)典型的“資源使用狀況”視圖。如圖 217所示就是一個(gè)典型的“資源圖表”視圖。在需要選取的第1個(gè)單元格內(nèi)按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格 ；選取多個(gè)不連續(xù)的單元格。 ? 選取全部：選中全部的方法是單擊列標(biāo)題行和標(biāo)識(shí)號(hào)的交點(diǎn)處 。本章將重點(diǎn)介紹制定項(xiàng)目計(jì)劃并生成基本的任務(wù)列表，以及管理項(xiàng)目任務(wù)等知識(shí)。 ? 定義項(xiàng)目任務(wù) ? 定義項(xiàng)目工作時(shí)間 ? 設(shè)置項(xiàng)目的屬性 中文版 Project 2021實(shí)用教程 定義項(xiàng)目任務(wù)最重要一步就是定義項(xiàng)目任務(wù)的開始時(shí)間。在定義項(xiàng)目后，就需要定義項(xiàng)目工作時(shí)間。 設(shè)置項(xiàng)目的屬性 中文版 Project 2021實(shí)用教程 創(chuàng)建任務(wù) 創(chuàng)建一個(gè)新項(xiàng)目計(jì)劃后，就需要為項(xiàng)目創(chuàng)建任務(wù)。 輸入任務(wù) 中文版 Project 2021實(shí)用教程 手動(dòng)輸入任務(wù)的過程比較煩瑣，若已有使用 Excel制作的任務(wù)表格，可將其直接導(dǎo)入到 Project 2021中 。 插入任務(wù) 中文版 Project 2021實(shí)用教程 在 Project 2021的項(xiàng)目文檔中，還可以很方便地刪除多余或重復(fù)的任務(wù)。 ? 選取需要復(fù)制的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 ? 選取需要移動(dòng)的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“剪切任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。為了方便查詢和管理項(xiàng)目任務(wù)，可以對(duì)其進(jìn)行分級(jí) 。 創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu) 中文版 Project 2021實(shí)用教程 工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)是一種用于組織任務(wù)以便報(bào)告日程和跟蹤成本的分層結(jié)構(gòu)。合理安排和利用時(shí)間可以提高工作效率，以獲取更高的利潤。 輸入任務(wù)工期 中文版 Project 2021實(shí)用教程 里程碑用于標(biāo)識(shí)日程中的重要事項(xiàng)，其工期為零。 創(chuàng)建里程碑 中文版 Project 2021實(shí)用教程 周期性任務(wù)是在項(xiàng)目進(jìn)行過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每月的例會(huì)就可以定義為一個(gè)周期性任務(wù)。 ? 任務(wù)間相關(guān)性 ? 建立任務(wù)鏈接 ? 刪除任務(wù)鏈接 ? 修改任務(wù)鏈接 添加任務(wù)鏈接 中文版 Project 2021實(shí)用教程 在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，為了能更詳細(xì)地將該任務(wù)的信息表達(dá)出來，可以向任務(wù)添加備注、超級(jí)鏈接等信息 。 中文版 Project 2021實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 創(chuàng)建資源 ? 設(shè)置資源信息 ? 分配資源 ? 管理資源 中文版 Project 2021實(shí)用教程 創(chuàng)建資源庫 任何一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)使用到資源，項(xiàng)目中的資源是指用于完成項(xiàng)目的人、設(shè)備和材料。 資源分類 中文版 Project 2021實(shí)用教程 在 Project 2021中通常在“資源工作表”視圖中輸入資源。 ? 從 Excel中導(dǎo)入資源 ：在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，常常會(huì)使用 Excel來編輯團(tuán)隊(duì)的通訊錄。在 Project 2021中使用資源的“最大單位”來標(biāo)識(shí)資源的可用性。當(dāng)個(gè)別的資源需要按完全不同的日程工作時(shí)，或者需要說明假期或設(shè)備停工期時(shí)，可以修改個(gè)別的 資源日歷 。 ? 添加備注信息 ? 添加超級(jí)鏈接 中文版 Project 2021實(shí)用教程 資源備注信息用來說明資源情況。合理地分配資源是順利完成任務(wù)的重要因素之一。若需要對(duì)該任務(wù)分配多個(gè)資源，可選擇一個(gè)資源后，輸入 ,再選擇下一個(gè)資源。選擇某個(gè)任務(wù)，然后選擇“工具” |“分配資源”命令，打開“分配資源”對(duì)話框，在“資源名稱”列表框中選擇需要分配的資源即可，如圖 430所示 。 對(duì)資源進(jìn)行排序 中文版 Project 2021實(shí)用教程 如果顯示的資源過多，在操作時(shí)不方便，用戶可以使用篩選操作，只顯示一部分資源。 對(duì)資源進(jìn)行替換 中文版 Project 2021實(shí)用教程 查看項(xiàng)目資源分配 在 Project 2021中，使用“分配資源”對(duì)話框可以隨時(shí)查閱資源的狀態(tài)，以便更加合理有效地使用資源，對(duì)人員進(jìn)行更合理的工作分配。要設(shè)置文本格式，選擇需要設(shè)置格式的文本，選擇“格式” |“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，可以設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色及下劃線等，如圖 51所示 。 設(shè)置條形圖形格式 中文版 Project 2021實(shí)用教程 在視圖中為了增強(qiáng)可讀性和明確性，可以重新設(shè)置網(wǎng)格格式。 ? 設(shè)置甘特圖格式 ? 設(shè)置文本樣式 ? 設(shè)置條形圖樣式 ? 設(shè)置版式 中文版 Project 2021實(shí)用教程 要設(shè)置甘特圖的格式，可以選擇“格式” |“甘特圖向?qū)А泵睿蜷_“甘特圖向?qū)А睂?duì)話框，按照向?qū)崾具M(jìn)行設(shè)置即可。選擇“格式” |“條形圖樣式”命令，打開“條形圖樣式”對(duì)話框，可以設(shè)置條形圖的頭部、中部和尾部的樣式，如圖 529所示。在項(xiàng)目文檔中，可以插入繪圖和圖像的位置有 4個(gè)：甘特圖中的條形圖區(qū)域，備注頁，標(biāo)題、頁腳和圖例中，資源窗體的圖表中。 ? 插入 Word文檔：使用 Word可以很方便地編排出精美的文檔 ， 用來說明公司規(guī)章制度 、 各種公告等 ? 插入 Excel文件： Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織 、 計(jì)算 、 分析和統(tǒng)計(jì)功能 ， 可以將數(shù)據(jù)通過圖表 、 圖形等形象地表現(xiàn)出來 。對(duì)于許多項(xiàng)目管理者來說，一個(gè)項(xiàng)目的成功與否就在于完成項(xiàng)目的最終成本是否和預(yù)算或相比較的基準(zhǔn)計(jì)劃成本相符 。因此，為了方便在項(xiàng)目實(shí)施過程中控制成本，在對(duì)項(xiàng)目成本管理之前，需要建立成本管理體系 。在 Project 2021中，與資源費(fèi)率有關(guān)的指標(biāo)主要有四種：標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、每次使用成本