鹽城七彩虹活動策劃公司代理商大會籌備流程及注意事項-wenkub
2023-05-21 21:28:39 本頁面
【正文】 方法 —— （一）、按時間順序，在腦海里預演整個會議的全過程，所有細節(jié)一 點一滴過濾，并且要求不止一次； （二）、不能漏掉任何微小的事件，大膽設想你所能想到的意外。 因為， 每項工作能否流暢進行， 取決于組織者的細節(jié)考慮是否到位。 細節(jié)： ① 考慮季節(jié)性因素，先盡早初步預定房間，數量可以不完全準確，待所有代理商到達人數確認后，再次調整房間數量； ② 如有鮮花、水果、卡片等物品需放入房間，提前通知酒店 分配數量、要求及放置 /更換時間； ③ 與酒店確認房間電話是否開放長話，吧臺是否關閉。 2021/6/16 9 代理商 大會籌備流程及注意事項 一、工作羅列 —— 2021年 2月代理商大會籌備工作進程檢索表 會議日期： 2月 18日 21日 序號 工作項目 最終完成日期 責任者 協(xié)力者 備注 1 確定參會名單 1月 17日前 劉加臣 銷售部經理 ； 、性別。 6 合影公司聯系 1月 23日前 吳潔華 資訊部 /行政部 負責聯絡現場合影的公司及照片制作； 7 現場攝像、攝影器械、意 見箱準備 1月 25日前 吳潔華 資訊部 /行政部 ； （會議現場至少留一人）。 12 大會片頭 PPT 2月 13日 譚云峰 13 獲獎人員點評 PPT 2月 13日 銷售部經理 譚云峰 2021/6/16 10 14 實際參會人數確認 2月 15日前 曹瑜 銷售部經理 、性別、身份； （到達機場與時間）或火車車次（到達車站與時間）； 、食宿安排以此次確認結果為準。 20 接客及食宿安排 2月 1617日 朱化奎 丁娟英 ； ； 。 3 、 中午全體參會人員用餐，晚上部門經理及會務組人員用餐。 2021/6/16 13 2月 20日上午始，代理商逐漸到達公司 —— 大門口歡迎牌； 門衛(wèi)處發(fā)放 “ 來賓卡 ” ； 設置專用接待室。 2021/6/16 15 代理商 大會籌備流程及注意事項 2月 20日 18點左右 —— 晚 餐： 用餐指示牌、用餐總名單、臺卡名單的 制作及擺放要求、時間與地點； 確認菜單，酒水的品種及提供方式。 細節(jié)： ① 需在會議前一天跟酒店確認布置會場時間，完成背景墻、桌椅擺放、臺卡放置（臺卡最好雙面打?。?、音響設備的調試；鮮花需提前預定并在會議當天送到；獎杯、獎牌提前制作； ② 如有頒獎，必須在會議開始前進行彩排； ③ 會場指示牌要求酒店在規(guī)定時間擺放在規(guī)定位置； ④ 話筒準備至少有線一個，無線兩個，電子設備包括酒店音響設備需指定專人監(jiān)控，以維護其正常工作； ⑥ 將會議日程表提供給酒店，規(guī)定服務員服務時間。 ②
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