【正文】 操作流程 .............................................. 4 三、程序的安裝 ........................................................................................................ 4 四、開始使用發(fā)票管理程序 ...................................................................................... 5 程序的啟動 ................................................................................................... 5 第一次登陸系統(tǒng) ............................................................................................ 5 操作員設置（操作員即用戶） ....................................................................... 5 納稅人資料設置 ............................................................................................ 7 用戶密碼修改（當前使用者密碼的修改） ..................................................... 8 小提示 .......................................................................................................... 8 五、 購進發(fā)票錄入 ..................................................................................................... 8 操作說明 ...................................................................................................... 8 小提示 ........................................................................................................ 10 六、 電腦普通發(fā)票開票處理 .................................................................................... 10 通用機打發(fā)票（平推式）開票打印 .............................................................. 11 通用機打發(fā)票（卷式）開票打印 ................................................................. 13 出口商品發(fā)票開票打印 ............................................................................... 14 收購發(fā)票開票打印 ...................................................................................... 15 作廢 ........................................................................................................... 16 開具紅字票 ................................................................................................. 17 通用機打發(fā)票（平推式、卷式）打印格式調(diào)整、出口商品發(fā) 票打印格式調(diào)整、收購發(fā)票打印格式調(diào)整 ..................................................................................... 18 七、 開票常用資料設置 ........................................................................................... 19 商品代碼維護 ............................................................................................. 19 客戶代碼維護 ............................................................................................. 20 設置常用開票備注 ...................................................................................... 21 出口商品發(fā)票設置 ...................................................................................... 21 八、 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 ................................................................................................... 23 一次錄入 .................................................................................................... 24 二次錄入 .................................................................................................... 26 兩次錄入對碰 ............................................................................................. 26 九、 發(fā)票數(shù)據(jù) 導入 ................................................................................................... 27 txt 文件格式說明 .............................................................................................. 28 十、 發(fā)票錄入數(shù)據(jù)的導出和導出文件合并 ............................................................... 29 發(fā)票數(shù)據(jù)導出模塊各按鈕功能說明 .............................................................. 29 小提示 ........................................................................................................ 33 導出文件合并 ............................................................................................. 33 十一、 查詢統(tǒng)計模塊 ............................................................................................... 36 查詢 ........................................................................................................... 36 統(tǒng)計 ........................................................................................................... 38 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 2 十二、發(fā)票種類數(shù)據(jù)導入 ........................................................................................ 39 十三、數(shù)據(jù)庫管理 ................................................................................................... 39 初始化數(shù)據(jù) ................................................................................................. 40 數(shù)據(jù)庫備份 ................................................................................................. 40 數(shù)據(jù)庫恢復 ................................................................................................. 41 十四、版本信息查看 ............................................................................................... 42 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 3 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明 （ ） 一、 系統(tǒng)介紹 普通發(fā)票管理系統(tǒng)是提供給納稅人使用的單機單企業(yè)版普通發(fā)票管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)提供了廣東省國家稅務局統(tǒng)一印制的通用機打發(fā)票、 省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票 等發(fā)票的開具打印功能，以及普通發(fā)票數(shù)據(jù)（含通用手工發(fā)票、定額普通發(fā)票等發(fā)票）的錄入、導入和導出，發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等功能?；静僮髁鞒倘缦拢? 1）在“操作員設置”模塊設置操作員和權(quán)限。 6）進入發(fā)票數(shù)據(jù)導出模塊導出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務機關(guān)。發(fā)票數(shù)據(jù)的采集可分為下面幾種方式： ? 采用在本系統(tǒng)中錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的方式進行采集，此采集方式適用任何一種普通發(fā)票數(shù)據(jù)（包括 手寫普通發(fā)票 、 定額普通發(fā)票 ）的采集，采集步驟如下： A、 從稅務機關(guān)購買發(fā)票后，進入“購進發(fā)票錄入”模塊錄入購進的發(fā)票記錄。此采集方式使用于使用其他系統(tǒng)開具或錄入普通發(fā)票數(shù)據(jù)，以及使用“ 總局機動車銷售統(tǒng)一開票軟件 ”的企業(yè)。升級程序補丁的時候，請選回程序的安裝路徑。 第一次登陸系統(tǒng) 使用用戶名 sa，密碼 123456 登陸。權(quán)限的設置只需在需要擁有的權(quán)限前打勾即可。按 “返回”按鈕返回操作員管理界面。納稅人信息修改界面如圖 47 所示 ，部分資料為出口商品統(tǒng)一發(fā)票中使用的資料 。納稅人編碼指 12 位碼，如 010400123456。 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 8 （圖 48） 用戶密碼修改（當前使用者密碼的修改） 進入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設置” 〉“修改密碼”進入修改密碼界面（圖 49）。 1. 操作說明 1） 點擊菜單上的“購進發(fā)票錄入”菜單進入購進發(fā)票錄入界面。發(fā)票名稱和份數(shù)這兩項不需錄入，系統(tǒng)會自動填入。 [注 ]：錄入時發(fā)票號碼起號必須為一本發(fā)票的 第一張，發(fā)票號碼止號必須為一本發(fā)票的最后一張。 B) 輸入查找條件后，點擊“檢索”按鈕。（如果不按“保存”按鈕，數(shù)據(jù)將沒有真正被刪除）。 2. 小提示 ? 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無效。 通用機打發(fā)票（平推式）開票打印 通用機打發(fā)票開票打印模塊的界面如圖 62 所示 （圖 62） 通用機打發(fā)票開票打印模塊的使用操作步驟 a、 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter）鍵。 這里亦可通過鼠標點擊下拉按鈕來選擇發(fā)票代碼。