【正文】 然支付貨款最終由 華泰超市 財(cái)務(wù)部門實(shí)施，但貨款支付的時(shí)間、數(shù)量等其他交易條件應(yīng)根據(jù)采購合同的條款，在采購部門控制下執(zhí)行。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人們收入水平的提高，消費(fèi)者需求呈多樣化趨勢，消費(fèi)者對商品要求越來越高。 把采購管理納入 華泰超市 管理信息系統(tǒng)的必要性 在前言中已經(jīng)提到采 購管理是企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要系統(tǒng)介紹 5 來源。 商場采購合同的管理應(yīng)當(dāng)做好 以下幾方面的工作： 加強(qiáng)商場采購合同簽訂的管理 建立合同管理機(jī)制和管理制度，以保證合同的履行 處理好合同糾紛 信守合同 采購的商品到達(dá)商場或指定的倉庫，要及時(shí)組織商品驗(yàn)收工作，對商品進(jìn)行認(rèn)真檢驗(yàn)。 一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳唐凡少徍贤瑧?yīng)包括以下主要內(nèi)容： (1)貨物的品名、品質(zhì)規(guī)格；(2)貨物數(shù)量； (3)貨物包裝 。主要有：本店商品銷售信息收集；顧客商品需求信息；競爭店商品銷售信息；供應(yīng)商商品變動(dòng)信息等的收集。為了執(zhí)行銷售計(jì)劃，采購人員同時(shí)要擬定一份采購計(jì)劃以利于執(zhí)行。本 系統(tǒng)采用第一種采購組織。非正式采購組織一般不設(shè)專門采購人員，而由銷售人員兼職從事商品采購。確定采購渠道；進(jìn)行進(jìn)貨洽談、簽訂訂貨合同；完成商品檢驗(yàn)與驗(yàn)收活動(dòng)。 子系統(tǒng)建議機(jī)子系統(tǒng)內(nèi)部采用嚴(yán)格的分層管理技術(shù)，各自設(shè)置權(quán)限，可靠性高。正是 依靠信息系統(tǒng)使整個(gè)連鎖企業(yè)的采購、分揀、加工、包裝、儲(chǔ)存、運(yùn)輸和配送等各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來。 計(jì)算機(jī) 的運(yùn)用現(xiàn)正在 發(fā)達(dá)國家 的各類商店 華泰超市 中普及。就必須提高企業(yè)的競爭力和抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)，借助信息技術(shù)， 提高內(nèi)部運(yùn)作效率，提高管理水平，在降低成本的同時(shí)達(dá)到提高企業(yè)競爭力的目的。 系統(tǒng)介紹 2 1 系統(tǒng)介紹 建設(shè) 華泰超市 管理信息系統(tǒng)的必要性 本系統(tǒng)屬于 華泰超市 管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。 因此， 在這次 設(shè)計(jì)中，我運(yùn)用所學(xué)的 軟件工程及 數(shù)據(jù)庫知識(shí)，采用目前流行的 方便的visual Studio 2020 的 C語言 ，利用 面向?qū)ο蟮目梢暬O(shè)計(jì)方法 ， 開發(fā)了《 華泰超市 采購管理 信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 》。 1 華泰超市 采購管理信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 前 言 在信息時(shí)代的今天，計(jì)算機(jī)以其快速、準(zhǔn)確的信息處理功能滲透于我們周圍的方方面面，同時(shí)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)也正快速向信息化社會(huì)前進(jìn)，信息系統(tǒng)的作用也越來越大，商業(yè)經(jīng)營管理也日漸體現(xiàn)出運(yùn)用計(jì)算機(jī)的優(yōu)越性。 《 華泰超市 采購管理 信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 》的主要功能就是對商品三大基本信息（ 即供應(yīng)商信息、 庫存 信息及單品信息 ） 的 建立 、刪除 及數(shù)據(jù)維護(hù) ，對數(shù)據(jù)檢索提供了 快捷的方式 。 隨著市場的國際化，市場對企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)的要求越來越高，市場競爭日趨激烈企業(yè)在競爭中面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。而建立一整套完善適用的企業(yè)管理信息系統(tǒng)（ Management Information System,簡稱 MIS）無疑是實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的有力手段之一。由于它能夠準(zhǔn)確記載和查閱有關(guān) 華泰超 市 經(jīng)營活動(dòng)的大量 數(shù)據(jù) ，幫助 華泰超市 經(jīng)營者掌握和分析營銷情況，及時(shí)作出正確決策，并且有利于商店內(nèi)部的進(jìn)貨、庫存、銷售情況等管理，因而大大提高了現(xiàn)代 華泰超市 的管理水平 華泰超市 的每一個(gè)決策，每一個(gè)流程，每一個(gè)經(jīng)營過程及其結(jié)果，都應(yīng)該用用數(shù)字去控制它。 華泰超市 管理信息系統(tǒng)要求的特點(diǎn) 為實(shí)現(xiàn) 華泰超市 的經(jīng)營管理自動(dòng)化、數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)化、信息利用綜合化，要求在建立單體 華泰超市 時(shí)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)商品部統(tǒng)一管控商品、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理供商結(jié)款、實(shí)現(xiàn)商品的單品管理，前臺(tái)能夠隨時(shí)得到商品 的 基礎(chǔ)信息，后臺(tái)管理系統(tǒng)隨時(shí)掌握銷售和庫存情況，在單店實(shí)現(xiàn)日常進(jìn)、銷、調(diào)、配、存的業(yè)務(wù)處理和銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能。 華泰超市 采購管理子系統(tǒng)概述 商品采購是商場主要業(yè)務(wù)活動(dòng)之一。 商場的商品采購機(jī)構(gòu)有兩種：一種是正式的采購組織，專門負(fù)責(zé)商品采購工作，人員專職化。非正式采購組織由銷售人員參與采購，便于根據(jù)市場商品銷售確定采購活動(dòng)，使購銷緊密連接，但不利于對采購工作的統(tǒng)一控制管理。 其中采購人員的職責(zé)有： （ 1） 把握預(yù)算實(shí)績。如確定重點(diǎn)商品的預(yù)定銷售價(jià)格、采購價(jià)格、采購數(shù)量、采購來源等； （ 3） 進(jìn)行采購作業(yè)。 采購方式也有很多種，主要有：訂購，選購，進(jìn)口商品，分配、調(diào)撥，企業(yè)代銷，聯(lián)營聯(lián)銷。(4)貨物的檢驗(yàn)驗(yàn)收； (5)貨物的價(jià)格，包括單價(jià)、總價(jià)； (6)貨物的運(yùn)輸； (7)貸款的收付； (8)爭議的預(yù)防及處理。商品驗(yàn)收應(yīng)堅(jiān)持按采購合同辦事．要求商品數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，規(guī)格包裝符合約定，進(jìn)貨憑證齊全。因此，正確認(rèn)識(shí)采購，是當(dāng)前企業(yè)在全球化、信息化市場經(jīng)濟(jì)中賴以生存的一個(gè)保障，更是現(xiàn)代化企業(yè)謀求發(fā)展壯大的一個(gè)必然要求。在 買方市場條件下，作為流通業(yè)主導(dǎo)者的連鎖 華泰超市 ，應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)起引導(dǎo)消費(fèi)、引導(dǎo)生產(chǎn)的重任，積極開發(fā)新的供應(yīng)商，開發(fā)新的產(chǎn)品，不斷適應(yīng)消費(fèi)者需求的變化，更好地滿足消費(fèi)者的需要。 采購管理的內(nèi)涵： ○ 1 就企業(yè)功能而言是，采購管理是企業(yè)為了達(dá)成生產(chǎn)或者銷售計(jì)劃，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，在確保適當(dāng)品質(zhì)下于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格 ，購入必須數(shù)量的物品或者勞務(wù)所采 取的一切管理活動(dòng)。 采購決定著 華泰超市 商品周轉(zhuǎn)的速度。盡管經(jīng)濟(jì)效益是在商品銷售之后實(shí)現(xiàn)的，但效益高低卻與商品購進(jìn)業(yè)務(wù)經(jīng)營有著密切的關(guān)系。 從流程可以看出，采購相對 華泰超市 的其他業(yè)務(wù)是比較復(fù)雜 煩瑣的，對 華泰超市 管理 的采購業(yè)務(wù)信息化處理有很大的緊迫性，針對目前 華泰超市 管理信息系統(tǒng)普遍不完善，我們要重點(diǎn)建設(shè)采購管理這一塊，開發(fā)出功能強(qiáng)大，自動(dòng)化程度高，安全性強(qiáng)的采購管理子系統(tǒng)。設(shè)計(jì)操作簡單友好的界面，方便管理員使用。 總的任務(wù)有： 大大提高 華泰超市 的運(yùn)作效率。它為整 個(gè)系統(tǒng)提供安全保障。以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為主要手段，建成 華泰超市 內(nèi)部 的 采購 管理信息系統(tǒng)，以做到為經(jīng)營決策提供有力的信息保證。 系統(tǒng)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替原來繁瑣的人工檔案管理 ， 系統(tǒng)邊界 采購系統(tǒng) 與 華泰超市 的就各子系統(tǒng)都有關(guān)聯(lián)。 子系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，共采購訂單生成時(shí)使用，對各個(gè)供應(yīng)商的合作執(zhí)行情況做分類統(tǒng)計(jì)，得到供應(yīng)商信譽(yù)記 錄，供應(yīng)商子系統(tǒng)能夠直接引用。 系統(tǒng)管理的主要要求 可將系統(tǒng)的功能分成三個(gè)模塊來處理： 1. 請購單管理：包括需求的商品的詳細(xì)內(nèi)容：商品號(hào)，名稱，規(guī)格，需求時(shí)間等。按不同的狀態(tài)實(shí)現(xiàn)訂購單的新建、修改、撤銷功能。合同完成后，為庫存提供到貨信息（名稱，數(shù)量等）。所以系統(tǒng)設(shè)計(jì)需有倉庫和財(cái)務(wù)的界面（接口） 。 需求分析的任務(wù)是通過詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)實(shí)世界要處理的對象（組織、部門、企業(yè)等），充分了解原系統(tǒng)（手工系統(tǒng) /計(jì)算機(jī)系統(tǒng)）工作概況，明確用戶的各種需求，然后在此基礎(chǔ)上確定新系統(tǒng)的功能。因此在需求分析階段要求客戶的廣泛參與，設(shè)計(jì)人員也要去熟悉客戶的業(yè)務(wù)工作，才能逐步確定用戶的實(shí)際需求。采購系統(tǒng)就是采購部門根據(jù)庫存送來的請購單進(jìn)行系統(tǒng)處理，貨到后向庫存發(fā)出入庫單。 如圖 23 所示： 采購系統(tǒng)處理 倉庫 請購單 入庫單 系統(tǒng)分析 12 圖 23 第二層 DFD圖 庫存部門 P1 庫存處理 D1 商品庫存信息 P2 審批 D1 銷售計(jì)劃 D2 資金信息 D2 未通過審批請購單 D3 已通過審批請購單 P3 訂單，合同處理 D7 采購付款方式 D5 供應(yīng)商信息 D6 商品運(yùn)輸方式 財(cái)務(wù)部門 供應(yīng)商 D4 采購訂單記錄 D5 采購合同記錄 請購單 用款信息 系統(tǒng)分析 13 第三層考慮財(cái)務(wù)部門與銷售計(jì)劃將審批分解，如圖 24 所示： 第三層 DFD圖 圖 24 第三層 DFD圖 第四層數(shù)據(jù)流圖在第二層的基礎(chǔ)上進(jìn)一步 分析，把訂單、合同處理分開，再把合同處理分為合同生成處理和合同管理。第二個(gè)階段是詳細(xì)設(shè)計(jì)，其任 務(wù)是確定模塊的內(nèi)部算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，產(chǎn)生描述各個(gè)模塊程序過程的詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔，本系統(tǒng)采用了原型法，即先跟據(jù)需求分析設(shè)計(jì)出原型，然后在原型的基礎(chǔ)上進(jìn)行測試和改進(jìn)。 首先是倉庫部門的操作員，他在請購單管理模塊里主要是根據(jù)商品庫存是否有缺貨可能來進(jìn)行請購單添加、修改操作。 接著采購部 門的人員登入訂購單管理界面，根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的請購單列表生成請購單 ，同時(shí)可打印報(bào)表 。 合同一旦生成就進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)， 不允許再修改。 在以財(cái)務(wù)部門人員的身份登入資金審批界面，提供了部門資 金信息和待審批資金項(xiàng)目。 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 19 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì) 圖 31 系統(tǒng)模塊分析 1， 請購單管理模塊 模塊名：請購單管理 簡述 ： 庫存管理員估計(jì)未來一段時(shí)期的庫存量添加請購單，包括商品名稱，數(shù)量，需要日期等信息。 對請購單 ,訂購單和采購合同編號(hào) ,則采用多面碼 . 例如合同編號(hào)為 202005171表示 2020年 5月 17日 生成的第一份合同 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 21 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 在系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)階段，所有的編碼設(shè)計(jì)都必須圍繞著數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進(jìn)行，都必須受到數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的約束，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)直接關(guān)系到系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行效率。 概念結(jié)構(gòu)的主要特點(diǎn)是： 1. 能真實(shí)、充分地反映現(xiàn)實(shí)世界，包括事物和事物之間的聯(lián)系，能滿足用戶對數(shù)據(jù)的處理要求。 概念結(jié)構(gòu)是各種數(shù)據(jù)模型的共同基礎(chǔ)，它比數(shù)據(jù)模型更獨(dú)立于機(jī)器、更抽象，從而更加穩(wěn)定。 把實(shí)體的屬性定義為關(guān)系模型（表）的