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正文內(nèi)容

項(xiàng)目秘書工作職責(zé)-wenkub

2023-05-07 18:42:45 本頁面
 

【正文】 的預(yù)訂,會(huì)務(wù)安排等。 履行公司節(jié)約用電、安全用電通知,督促部門員工下班及長時(shí)間離開位置,關(guān)閉電腦、照明燈、空調(diào)及其他電器的電源。 督促部門員工考勤,如有打卡異常,需落實(shí)具體原因、進(jìn)行登記并告知前臺(tái)。 二、日常工作 部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織協(xié)調(diào); 部門郵件及快遞的收發(fā),及部門內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳真及掃描工作; 協(xié)助人力資源(行政)中心進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì) ; 部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。 督促部門員工考勤,如有打卡異常,需落實(shí)具體原因、進(jìn)行登記并告知前臺(tái)。 與人力資源(行政)中心黃雅甜對接,統(tǒng)計(jì)部門員工年休假狀況,以便部門員工安排休假,避免影響工作。 部門所需蓋公章的文件,應(yīng)由部門秘書收集,統(tǒng)一到人力資源(行政)中心何菊麗處蓋章。 1如部門項(xiàng)目緊張,需加班工作,需由部門秘書提前申請。秘書人員具體有以下 8 大項(xiàng)工作。 ,做好宴請準(zhǔn)備,熱情周到的款待來賓。 ,排除溝通中的障礙。 二會(huì)務(wù)管理 (一 )會(huì)議籌備 、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn) 第四篇:秘書工作職責(zé) 一、協(xié)助老總完成公司相關(guān)工作 總經(jīng)辦秘書職責(zé)及細(xì)則 通知阿姨清潔謝生辦公室的衛(wèi)生 (經(jīng)謝生允許 )。 維持室內(nèi)的正常照明,傳真紙的添加以及辦公室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)作。 收取信件,寄送信件并作相關(guān)的記錄或簽收等。 13擬訂各類《內(nèi)部簽條》至相關(guān)部門以及部分對外文件的擬訂等。 17 每日下午 13:30 前到前臺(tái)搜集報(bào)紙并入夾。 2謝小姐辦公室內(nèi)白玉山水的庫存。 2每月售服部打辦人員績效考核及獎(jiǎng)勵(lì)(注:主管的獎(jiǎng)金按考核人員平均數(shù)的 倍計(jì)算,跟單員的獎(jiǎng)金按考核人員平均數(shù)的 1 倍計(jì)算)。 2國外查詢盤每月統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)一次。 第五篇:部門秘書工作職責(zé) 部門秘書工作職責(zé) 內(nèi)容: 負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄, 起草會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。 做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。做好文件的回收、清退、銷毀工作 。 五、做好部門印章管理,按規(guī)定開具介紹信。 八、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。同一事物因工作總結(jié)的方向 —— 側(cè)重點(diǎn) 不同其標(biāo)題也就不同。一般說,工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時(shí)間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種
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