【正文】 搭橋，以便文氣暢達，前后文渾然一體。 4．什么叫過渡？它們的作用是什么？過度的方式有哪些？答：（ 1）過渡的含義和作用。但特殊情況可以例 外。段落多長才合適？這并沒有統(tǒng)一的標準。除過渡段承上啟下，內容可以不單一外，意義段都不應違背這一原則。只需注意以下三點：首先，保持段意的單一性。它有著段首空兩字，段尾另起行的外部標志。另外，文章在偏重于記述事件或過程時，按照事實發(fā)生的先后順序表述，事件的階段 性也必然會形成層次，各層之間也屬于遞進形態(tài)。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現(xiàn)并列形態(tài)，就是呈現(xiàn)遞進形態(tài)。結構的完整性和嚴密性，主要通過層次安排得以實現(xiàn)。層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段 (有時也可以等于段 )的結構單位。管理文秘大全 第一篇：管理文秘大全 20 春學期《管理文秘》學習資料 11．公文的結構，要把握好哪些環(huán)節(jié)？其一般組成要素是什么？答：一般認為，主要是這樣四對八個環(huán)節(jié)：層次和段落、過渡和照應、主次和詳略、開頭和結尾。在公文中，它可以像篇和段一樣，有明確的外部標志，如章程、條例等法規(guī)類公文，由“總則、第一章、第二章??附則”來構成，清晰地顯現(xiàn)出層次來。公文層次的兩種基本形態(tài)。對事物幾個不同側面的考察，對事件發(fā)生的幾種不同原因的分析，對法規(guī)中不同條文的陳述等等，都將形成相互并列的不同層次。 (二 )段落。段落的劃分使文章的結構更明晰、醒目。一篇文章只能辦理一件事務，只能有一個中心話題，只能有一個中心思想。其次，注意段意的完整性。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內容的步驟了。還要注意長短標準的統(tǒng)一問題。過渡就是在段落之間、層次之間進行銜接的形式或手段。用于承前啟后的形式和手段，就是過渡。一是過渡段，二是過渡句，三是關聯(lián)詞語。 第二篇：管理文秘 秘書的定義 :能力的專業(yè)職務。管理文秘的內涵 :。 （ 3）從國際秘書職業(yè)發(fā)展的趨勢來看，秘書職業(yè) 自身的發(fā)展也體現(xiàn)了秘書與管理科學緊密的關聯(lián)性。這種局面的造成主要在于以下幾個方面 :（ 1）傳統(tǒng)對于秘書職業(yè)認知偏見的影響持續(xù)存在（ 2）秘書職業(yè)不穩(wěn)定，職 業(yè)化發(fā)展緩慢 （ 3）秘書從業(yè)機制亟待轉型 （ 4）傳統(tǒng)的秘書教育理論與實踐脫節(jié)，難以培養(yǎng)出與國際接軌的新型復合型、創(chuàng)新型的綜合秘書和涉外秘書人才，秘書職業(yè)教育模式亟待改革。 按照秘書的工作性質劃分，可分為黨政秘書，企業(yè)秘書、商務秘書等。 （三）更加關注管理秘書學較傳統(tǒng)秘書學的新發(fā)展研究。 （七）更加關注新形勢下管理秘書人才模式培養(yǎng)機制的創(chuàng)新研究。 (二 )因事分設制 因事分設制，即根據秘書工作的業(yè)務范圍而分設相應的秘書機構，即通過各自的業(yè)務活動，輔助領導工作和機關工作。 (三 )混合分設制 混合分設制，即因人分設制和因事分設制二者兼之的組織模式通常有綜合制二層結構模式，業(yè)務繁多的組織有的還設置為綜合制三層結構模式。文秘管理機構之間的關系 （一）平行獨立 （二）業(yè)務合作 （三）規(guī)范指導 管理文秘的素質 一、政治素質 政治素質是文秘人員素質體系的核心，是文秘人員為人處世的根基?；A知識越扎實、豐富，文秘的潛力發(fā)揮就越大。 （三）完備的輔助知識 輔助知識既不像基礎知識那樣具有“根基”作用，也不同于專業(yè)知識那樣起“標志”作用。 。健康的心理素質是指個體能在各種環(huán)境中都能保持一種良好的心理狀態(tài)。這四個方面相輔相成，不可分割，互相影響，互相促進。 。這就需要掌握服從的技巧和藝術： 第一，對有明顯缺陷的領導，積極配合其工作是上策。 。自信型性格的領導對自己充滿信心，凡事都認為字跡能做好，相信自己的能力。 。 。 。 。在實干型領導看來，成功就是成功，失敗就是失敗，將事情辦糟了就是你的無能。應變能力 :是指人在外界事物發(fā)生改變時，所做出的反應，可能是本能的，也可能是經過深入思考過程后，所做出的決策。 心理素質 :是在生理素質的基礎上，通過后天環(huán)境和教育的作用形成并發(fā)展起來的，與人的學習和生活實踐密切聯(lián)系的心理品質的綜合表現(xiàn)。 商務秘書的等級及職業(yè)能力要求（ P3） 初級商務秘 書商務秘書高級商務秘書 商務秘書的角色定位 (1)商務秘書是領導的助手（ 2）商務秘書是企業(yè)工作的樞紐橋梁(3)商務秘書是企業(yè)的信息庫（ 4） 商務秘書是個配角 秘書該如何處理領導人之間的矛盾？ (1)認真觀察分析。給這種領導人當秘書，只要兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、扎扎實實做好自己的本職工作，不需要用更多的精力考慮協(xié)調與領導人的關系。商務秘書做事要很小心，要認真領會領導意圖，同時多幫助領導人搜集資料，幫助他周密思考，安全決策。商務秘書作計劃時更應該細心周全，以彌補領導人的粗心。 協(xié)助管理的特點 （ 1）管理的綜合性（ 2）管理的間接 性 (3)管理的非常規(guī)性 商務秘書如何做好協(xié)助管理工作？ （ 1）計劃中的商務秘書工作。 1商務秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)包括哪些內容 ? (1)忠于職守，熱愛本職（ 2）服從領導，當好參謀（ 3）埋頭苦干，任勞任怨（ 4）謙虛謹慎，熱情服務（ 5）實 事求是，勇于創(chuàng)新（ 6）遵紀守法，廉潔奉公 (7)恪守信用，嚴守機密 1商務秘書應當具備怎樣的知識結構？ （ 1）基礎知識。①管理方面的知識②法律方面的知識③經濟方面的知識 ④金融方面的知識⑤財稅方面的 知識 商務秘書除了秘書專業(yè)工作以外，還肩負很多管理層面的工作，這就需要掌握與秘書工作相關的其他知識，這些知識有助于商務秘書更有效的開展工作，提高工作效率，這些商務秘書應當掌握的知 識涉及諸多知識門類，它們相互聯(lián)系、相互作用，通過商務秘書自身努力，達到有機統(tǒng)一，成為一個較為理想的知識結構模式，發(fā)揮出知識要素的整體效應，更好的為秘書工作服務。 1辦公室日常事務工作的特點服務性輔助性復雜性政策性時效性 1時間調度安排。 (4)規(guī)定計劃的實施地點或場所，通過了解計劃實施的環(huán)境和限制，做到合理安排計劃實施的空間組織和布局。 2會議是有組織有領導地商議事情的集會。 3平行關系是指發(fā)文單位和收文單位之間的信件往來關系，它是根據行文單位所屬組織系統(tǒng)的隸屬關系 及其職權范圍來確定的。商務秘書既要使本組織能正確及時地貫徹落實上 級領導的意圖又要使上 級及時全面的了解本組織的真實情況，從而使本組織和上級領導保持協(xié)調一致。 (4)協(xié)調本組織各部門間的關系 (5)協(xié)調本組織員工間的關系