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正文內(nèi)容

行政部工作總結(jié)、計劃-wenkub

2023-03-26 13:42:50 本頁面
 

【正文】 督檢查管理: 為提高公司員工隊伍整體素質(zhì)和形象,進而提升公司的總體形象,保證公司目標的完成及園區(qū)開業(yè)運營后的管理秩序,我部門安排專人負責(zé)督導(dǎo)工作,督導(dǎo)內(nèi)容涵蓋禮儀形象、工作紀律、服務(wù)意識和態(tài)度、現(xiàn)場管理、衛(wèi)生清潔、工作記錄、工作狀態(tài)等,基本囊括了公司管理的各個方面,為提高員工隊伍素質(zhì)和工作主動性、服務(wù)意識等方面起到了促進作用。 按照流程做好置業(yè)庫房禮品的出入庫工作。 辦公用品及采購管理: 我部門嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬。為了規(guī)范對文檔的管理,我們根據(jù)文件、合同的類型對檔案資料進行分類建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。 在工作計劃中,每月都突出 1- 2 個“重點”工作。特別是行政部分管倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作。通過培訓(xùn),使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度,提高了服務(wù)理念和工作技巧,為公司 目標的完成從思想上奠定了基礎(chǔ)。我們在統(tǒng)一認識上下工夫,不斷強化員工對部門職能的認識,以求真、務(wù)實、高效為目標,充分做到“人人有事做、事事有落實”,同時下大力氣強化了員工“全員”的服務(wù)理念,從細小環(huán)節(jié)入手,培養(yǎng) 員工服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的技能?,F(xiàn)將全部資料交齊,等待審核通過后繳納出讓金(約 40 萬); 七、其他 保潔強調(diào)會議室衛(wèi)生、一樓大堂衛(wèi)生、衛(wèi)生間清潔用具的擺放等; 保安白塔堡保安準備撤出;大修廠增加保安至 5 名;總部保安逐步調(diào)整至形象良好及工作到 位; 完成中秋節(jié)月餅的發(fā)放; 集團中央空調(diào)冬季供暖設(shè)施的全面檢修工作已經(jīng)完成,供暖期可順利供暖; 國慶節(jié)期間防火、放盜工作安排穩(wěn)妥,并形成書面文件; 召集各分公司行政經(jīng)理、行政內(nèi)勤到總部開會,開展各窗口工作內(nèi)容培訓(xùn); 加強本溪公司裝修工作的跟蹤力度,確保 10月中旬搬家; 白塔堡煤(約 30 噸)已運到營口; 行政部十月份工作計劃 十月中下旬開展總部職能部門戶外拓展活動,提高團隊凝聚力及互相配合的團隊精神; 十月末開展羽毛球比賽,活躍員工的業(yè)余生活; 繼續(xù)規(guī)范公司車輛管理,提高監(jiān)督管理力度; 完成 5 臺車的過戶工作; 給所有服務(wù)車輛上 GPS。 加強員工宿舍的管理力度; 完成冬季采暖用煤的采購工作; 辦理集團手續(xù); 爭取完成無線網(wǎng)絡(luò)改造; 新辦公樓整體網(wǎng)絡(luò)方案確定; 1本溪分公司搬家; 1將總部及分公司冬季供暖工作落實好; 1加強分公司行政經(jīng)理、行政內(nèi)勤培訓(xùn)力度,在日常工作中通過網(wǎng)絡(luò)共 享一些培訓(xùn)課件; 1加強保安監(jiān)督管理工作,提高整體形象,強調(diào)職能管理; 1提高保潔的工作效率,對衛(wèi)生死角逐一清理; 第二篇:行政部工作總結(jié)、計劃 行政部九月份工作總結(jié) 一、車輛管理 完成本階段全部車輛保險、年檢、綜合檢測、貨運正到期的辦理; 協(xié)助私車公用的 5 名員工辦理保險; 通勤及辦公車輛的保養(yǎng)維護,衛(wèi)生檢查等; 駕駛員職業(yè)素質(zhì)教育; 車輛過戶、牌照辦理、新車過戶; 各分公司、事業(yè)部等車輛維修保養(yǎng)單的審批; 各種報表統(tǒng)計; 完成上月車補油補的統(tǒng)計; 二、集團電話管理 申請轉(zhuǎn)正手機; 整理 GPS錄入; 錄入分公司 7 月份賬單; 給原用飛利浦手機的員工發(fā)備用機; 給新備用機貼膜; 三、外聯(lián)工作 會議的前期準備工作及會務(wù)工作; 辦理集團核名手續(xù); 交通局辦理車輛手續(xù); 日常財務(wù)報銷; 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、代碼證等證件管理; 上下班通勤打車票的報銷工作; 四、集團網(wǎng)絡(luò)管理 處理公司員工電腦故障; 財務(wù)金蝶網(wǎng)絡(luò)版光纖的鋪設(shè)工作有序進行,等待廠家最后調(diào)試; 傳真機、打印機的維護修理; 沈陽大修廠監(jiān)控系統(tǒng)收尾工作; 因部分員工的 人事變動,域權(quán)限作出相應(yīng)調(diào)整; 很多臨時問題的解決; 帶新來的網(wǎng)管; 五、企劃 北京中礦各種牌匾、門口等的設(shè)計; 23 號起重機事業(yè)部展會籌備資料; 鐵嶺地區(qū) 24號展會布展畫面設(shè)計制作; 制博會布展費用整理核銷; 各分公司名片制作; 公司 2021 年臺歷設(shè)計,所需資料整理; 六、本溪房產(chǎn)證、土地證的辦理 房產(chǎn)證已經(jīng)辦理完畢,原件在原房主處; 土地證進入辦理程序,測量階段已完成,圖紙已經(jīng)出完。每周召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,積極充分的聽取基層員工的呼聲、意見、合理化建議或批評。 三、行政工作 (一)、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為一線部門服務(wù)、為廣大員工服務(wù)。使工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。 (二)、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系 制度管理: 2021 年,我們根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務(wù)延伸的需要,起草、修改和完善了各部門的規(guī) 章制度和工作流程,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。每月對辦公用品進行全面盤點,依據(jù)盤點情況申報下月辦公用品的采購計劃。 按照公司流程做好宿舍用品的出入庫工作, 認真管理好公司雜物庫房, 認真填寫物業(yè)服務(wù)中心交房資料的出入庫登記。 2021 年累計共處理違紀 15 起, 處罰 15 人次,有效的提高了各部門的工作狀態(tài)和部門管理,促進了員工的自律性和主動性,使公司整體工作有了一個全面的提高。 車輛管理: 我們始終將“安全行車”放在第一位,日常中注重加強對駕駛員的安全教育和培訓(xùn),到目前為止,沒有發(fā)生一起交通安全事故。 人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,及時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重。最終以最低的成本獲得最大的人力保障。每月績效考核結(jié)束后,各部門針對績效不佳的員工進行績效面談并提出改進措施。對于工作突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,我們盡最大努力挽留,以降低員工流失率。三八婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日先后均為員工發(fā)放節(jié)日禮品等。具體體現(xiàn)為:比如文書管理、培訓(xùn)管理、庫房管理、檢查監(jiān)督、協(xié)調(diào)配合、制度落實等方面。 公共類培訓(xùn)尚需要加強,針對我部門培訓(xùn)人才的欠缺,公共類培訓(xùn)工作雖有一定成效,但離公司期望目標有很大差距,存在培訓(xùn)流于形式、考核不嚴格的現(xiàn)象。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持 。 回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝 !有你們的協(xié)助和理解才能使我在工 作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。 建立、建全、規(guī)范人事檔案 (新進、離職、調(diào)動、升級 )管理。對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證 。 人員招聘。 員工住宿情況。⑵、嚴格考勤制度責(zé)任的落實。 人事月統(tǒng)計工作。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息 。負責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示 。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù) 。 能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。 公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。 1公司各種表格管理。 ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。 ⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。 行政工作可以分為三方面: 一、人事治理方面 根據(jù)市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工 較好 的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并及時上報; 規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案 強化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案; 崗位職責(zé):對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé); 與領(lǐng)導(dǎo)的溝通 二、行政工作方面 成功組織公司的第一次員工培訓(xùn),根據(jù)工作情況的需要,擬定了長期進行培訓(xùn)工作計劃 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行 和相關(guān)職能部門做好溝通工作, 以使公司對外工作通暢 對內(nèi)嚴格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的采購辦公用品 嚴格控制各項辦公費用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預(yù)訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作 三、公司治理運作方面 根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內(nèi)部治理提供了保證。修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。 珍好服飾有限公司行政部李艷梅
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