【正文】 ，是可用的物料編碼方法。其情形如下： 6 應(yīng)用科學(xué) 62． 工業(yè)技術(shù) 621． 機械的工業(yè)技術(shù) 621． 8 動力傳動 621． 88 挾具 621． 882． 螺絲、螺帽 621． 882． 2 各種小螺絲 621． 882． 21 金屬用小 螺絲 621． 882． 215 丸螺絲 621． 682． 平螺絲 采用國際十進分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長時時，即應(yīng)加以“ .” 符號以表示劃分，國際十進分類法可無限展開，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國際十進分類法所能運用之符號只有十個（ 09），故使編碼趨長而又無暗示作用，實在美中不足。使用位數(shù)較級次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達到物料編碼的目的。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細分為較次級的類別并編定其號碼，如此已繼續(xù)進行下去。這種物料編碼方法可做到一料一號，只是順序編碼除顯示編碼時間的先后，往往與所代表項目的屬性并無關(guān)聯(lián)。但這原則是屬于次要原則，若上述九項原則俱全而獨缺乏此項原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。 八、適應(yīng)電腦管理 電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性 ,如編碼盡可能短、少使用其它符號，如 ‘’ 、 ‘ ’ 、 ‘*’ 等。 六、伸縮性 物料編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴展或變動的情形。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。 新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。 二、分類展開性 物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十 進制，則每段最多只能由十個細分的項目，如果采用英文字母，則每段有 26 個細分項目，然而細分項目太多，就難于查找，而細分項目太少，則分類展開太慢，分類細分項目通常以五至九個較佳。 第二節(jié) 物料編碼的原則 物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則： ? 簡單性 ? 分類展開性 ? 完整性 ? 單一性 ? 一貫性 ? 可伸縮性 ? 組織性 ? 適應(yīng)電腦管理 ? 充足性 ? 易記性 一、簡單性 編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。 ? 防止物料舞弊事件之發(fā)生 物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。 第一節(jié) 物料編碼的意義 物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。 ? 提高物料管理的工作效率 物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。 ? 便于物料之領(lǐng)用 庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號或數(shù)字上應(yīng)力求簡單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，并可減少其中的錯誤機會。例如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進制，有十八個項目時，其分類展開可以利用下列方法。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，即使沒物料編碼的新物料采購進來了，倉庫部門或會計部門發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺少物 料編碼，即應(yīng)請采購部門補填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該物 料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時，就有新物料無號可編的情況。 九、充足性 物料編碼所采用的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個別物料編碼，足以代表所有個別物料，以及應(yīng)付將來物料擴展時的實際需要，以免遇有特殊物料時無號可編。 第三節(jié) 物料編碼的方法 目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種： 1. 阿拉伯?dāng)?shù)字法 2. 英文字母法 3. 暗示法 4. 混合法 一、阿拉伯?dāng)?shù)字法 阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個或數(shù)個阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項物料。因為新購物 料無法插入原有排列順序的料號內(nèi)，例如： 1078 為 3/8“3/4” 之六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為 3/8“ 1”, 其物料編碼無法插入（因過去沒有庫存或采用這種物料，故無編碼），故只好編以最后一個號碼 8974。在分級式數(shù)字編碼法中，任一物料項目只有 一個物料編碼。例如有 64 項，分為 5大類，其情形如下： A 類 12 項 B 類 10 項 C 類 17 項 D 類 15 項 E 類 10 項 合計 64 項 （表三） 上述情形，如用階級式數(shù)字編碼法必須 3 位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如下： 類別 分配編碼 剩余備用編 碼 A類 12項（ 0120） 8項 B類 10項（ 2137） 7項 C類 17項（ 3861） 7項 D類 15項（ 6283） 7項 E類 10項（ 8499） 6項 （表四） 4．國際十進分類（ U. D. C. ） 這種方法于 1876 年美國杜威 首創(chuàng)，其方法新穎而獨到，可以無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。 二、英文字母法 是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。 三、暗示法 暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。 編碼 軸徑 05 25mm 06 30mm 07 35mm （表七） 四、混合法 混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱，其后再用十進制元或其它方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號碼。 0 表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件 1 表示噴漆 2 表示電鍍 3 表示研磨 5．分類編碼實例 3110700012 表示板裝飾條用夾板 例二：某機械加工廠的物料編碼原則 該企業(yè)考慮目前物料的總數(shù)有 4000 種左右，考慮到將來的發(fā)展，制定以下物料編碼原則： 1 2 3 4 5 6 前 5 位為順序號，以分段的方式將物料分為 20 大類，最后一位表示零件的特征碼 ,A 表示沖壓工序已完成， B 表示零件加工車間已完成、 C 表示電鍍車間已完成、 D 表示噴漆車間以完成。代碼不足指定位數(shù)的可用其它字母或數(shù)字補充（用字母補充時一般用字母 “N” ，）， 代碼超過指定位數(shù)的可進行簡寫。不同類別的物料可以取不同長度的順序號，如：用三位就可表示從‘ 000’ 到 ‘999’ 共 1000 種物料。這樣，可以用相同的特征代碼和順序號表示出同一圖號的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。 通用件的產(chǎn)品編碼： 通用件因為不專于任何一個產(chǎn)品序號，其產(chǎn)品特征碼可定義為： TTTT 或其它有代表性的字符。當(dāng)這些事情發(fā)生時都需要對現(xiàn)有的物料編碼進行修改，否則物料的編碼原則將失效。 允許用戶簡化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過多的類別信息，代之以順序號，這樣物料編碼將比較簡短，容易實現(xiàn)電腦錄入、存儲，有關(guān)類別信息將另外存儲，不在編碼中攜帶，這樣，當(dāng)物料的類別改變時，只需更改其類別，而原有的代碼不變。用戶可 以根據(jù)需要隨時調(diào)整物料的類別，達到統(tǒng)計、分析的目的。 如果用戶目前已經(jīng)存在舊的物料編碼，而且所有人員已經(jīng)熟悉，不到萬不得已，最好不要修改，繼續(xù)沿用以前的代碼，可減少許多工作量。此時，物料的領(lǐng)發(fā)、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。 ? 利于電腦的管理 物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進一步利用電腦作更有效的處理，以達到物料管理之效果。對用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。 物料相當(dāng)單純時，只要將物料簡單分類為幾項即可，物料分類項目多了，就顯得很不方便。 需要分類的 項目 第一種分類方法 第二類分類方法 第三類分類方法 1 1 11 0 01 01 2 12 02 02 3 13 03 03 4 14 1 1 04 5 15 2 21 05 6 16 22 06 7 2 21 23 07 8 22 3 3 08 9 23 4 41 09 10 24 42 10 11 25 43 11 12 26 5 5 12 13 3 31 6 61 13 14 32 62 14 15 33 63 15 16 34 7 7 16 17 35 8 8 17 18 36 9 9 18 （表一） 三、完整性 在物料編碼時，所有的物料都應(yīng)有物