【正文】 料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。這樣才能確保物料編碼的完整性。例： 3000A,3000B,3000C三個(gè)編碼分別表示三種不同加工 狀態(tài)的物料。 七、組織性 物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時(shí)可從物料編碼查知某項(xiàng)物料帳卡或數(shù)據(jù)。否則物料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)時(shí)誤事。這種方法容易了解，只是需另外準(zhǔn)備物料項(xiàng)目與數(shù)字的對(duì)照 表，又要記憶對(duì)照項(xiàng)目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運(yùn)用自如。兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理上很不方便。 表二為三種屬性的階級(jí)式數(shù)字編碼法，共可組成 36個(gè)（ 343 ）編碼，這種方法的優(yōu)點(diǎn)一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達(dá)到一物料項(xiàng)目?jī)H有一編碼的目標(biāo) ，其缺點(diǎn)是無(wú)用空號(hào)太多，一方面顯得浪費(fèi)累贅，另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。 1895 年的國(guó)際圖書(shū)館學(xué)會(huì)決定杜威的十進(jìn)法為基礎(chǔ)，作更進(jìn)一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國(guó)際十進(jìn)制分類法（ Universal Decimal Classification），目前已有許多國(guó)家采用為國(guó)家規(guī)格。英文字母中 I、 O、 Q、 Z 等字與阿拉伯?dāng)?shù)字 0、 2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有 23個(gè)字母可利用。暗示編碼法又可分為： ? 字母暗示法 ? 數(shù)字暗示法 ： 從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個(gè)或數(shù)個(gè)英文字母（通常取主要文字的第一個(gè)字母）做為編碼的號(hào)碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。這種物料編碼方法較十進(jìn)制元采用符號(hào)較多，故有不少企業(yè)樂(lè)于采用此種方法。 如： 00012A 十字架上托（已沖壓成型） 00012B 十字架上托（已鉆孔） 00012C 十字架上托（已電鍍） 例三：某柴油機(jī)生產(chǎn)廠的物料編碼原則 所有物料編碼分四段，先后順序?yàn)椤拔锪项悇e、物料特征碼、順序號(hào)、后綴” ?? ?? 物料類別 物料特征碼 順序號(hào) 后綴 (可選 ) 物料類別用一位數(shù)字或字母表示，用來(lái)區(qū)分產(chǎn)品、零部件、原材料、輔助材料 ?? 物料特征碼用 38 位數(shù)字或字母表示，用來(lái) 表示識(shí)別該類物料的特征代碼。 對(duì)特征碼，也可進(jìn)行細(xì)分，如特征碼總長(zhǎng)度為 6 位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。順序號(hào)的長(zhǎng)度一旦指定，則該類物料的所有順序號(hào)位必須按指定的 長(zhǎng)度編寫(xiě)，不足長(zhǎng)度的前面用 ’0’ 補(bǔ)充。 如： C325002R,表示產(chǎn)品 325002紅色 C325002G,表示產(chǎn)品 325002綠色 L3421007A,表示零部件 3421007已沖壓成型 L3421007B,表示零部件 3421007已零件加工 L3421007C,表示零部件 3421007已電鍍 后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。 如果上例中的內(nèi)銷機(jī) S195S19545W缸套屬于通用件，則其編碼為： LTTTT010103。綜上所述，物料編碼的修改在很多情況下是因?yàn)槲锪系念悇e變化引起的，物料編碼中所攜帶的物料類別信息越多，則物料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說(shuō)明。這樣會(huì)大大減少物料編碼的改變頻率。 三、使用技巧 如果完全按照順序號(hào)進(jìn)行物料編碼，雖然編碼簡(jiǎn)短，但不容易記憶，如果編碼中攜帶了物料的類別信息，則不易修改。 。有以下原則可參考： 當(dāng)物料種類比較少時(shí)，如 1000種以下，可較多地?cái)y帶類別信息 如： 600型掃描儀，編碼為 SCAN600 1200型掃描儀，編碼為 SCAN1200 PⅡ300Mhz 處理器，編碼為 P2CPU300 PHILIPS顯示器，編碼為 CP001（ CP 表示電腦部件） IBM顯示器，編碼為 CP002（ CP 表示電腦部件） 當(dāng)物料的種類較多時(shí)，如 5000種以上，可不攜帶或少攜帶類別信息 如： 3/8” x 3/4” 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5872 3/8” x 1” 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5873 1/2” x 1” 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5874 毛衣（紅色）： 3002R (用 R表示紅色 ) 毛衣（黃色）： 3002Y (用 Y表示紅色 ) 記住毛衣為 3002，可聯(lián)想出紅色 3002R，綠色 3002G?? 將來(lái)可能會(huì)變動(dòng)的物料類別信息或物料屬性最好不要將其作為物料編碼的一部分，而將其放在物料的類別信息中。 二、物料分類更加靈活、細(xì)致 物料類別管理采用分級(jí)管理，用戶可根據(jù)需要設(shè)置物料類別及細(xì)分類別，原則上對(duì)級(jí)次不限制。后來(lái)企業(yè)又陸續(xù)開(kāi)發(fā)了一系列新產(chǎn)品，如 “ 雙面臺(tái)秤 ” 、“ 健康稱 ” 、 “ 廚房稱 ”?? ，其中都用到了 “ 單面臺(tái)秤 ” 中的一些部件，企業(yè)希望將這些組件重新分類，用第一位 “0” 表示通用件，將 “ 大齒輪 ” （編碼 11006）歸類到通用組件中，則其 編碼需改為 “01006” 。 第五節(jié) 系統(tǒng)物料編碼的處理特點(diǎn) 一、靈 活地解決物料編碼的修改問(wèn)題 物料的編碼原則上不允許修改，但由于各種原因，如：制定物料編碼原則時(shí)預(yù)留范圍不夠，需要擴(kuò)充；新物料編碼時(shí)物料的類別分配錯(cuò)誤；隨著企業(yè)的發(fā)展，使用物料類型的變 化，原來(lái)的編碼原則需要更改或細(xì)分等。 例，專用件或借用件的編碼： 內(nèi)銷機(jī) S195S19545W 缸套的圖號(hào)為 0101，零件順序號(hào)為 03 則其代碼為可編為：LS195010103 [L S195 0101 03]，后綴不用。 后綴用一位字母表示，可以用來(lái)區(qū)分相同 名稱、規(guī)格或圖號(hào)而材質(zhì)、加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品、原材料。順序號(hào)的長(zhǎng)度可根據(jù)該類物料的多少確定，但要考慮編碼將來(lái)的擴(kuò)展，保留一定的余地。一旦確定了某類特征代碼使用的位數(shù)，則所有該類物料的特征碼必須按照指定的位數(shù)編碼。 2. 大分類是由前兩位數(shù)字代表， 31表示冰箱 3. 中分類由第 5位三位數(shù)字表示 1板金類 2金屬類 3塑料橡膠類 01外箱組件 01鐵 01擠壓弄（射出） 02內(nèi)箱組件 02銅 02成型（真空與沖床成型） 03門(mén)組件 03鋁 03吹氣盛開(kāi) 04蒸發(fā)器組件 04鋅合金 04剪型 05底座組件 05其它金屬 05模內(nèi)加熱加壓成型屑 06凝結(jié)器組件 06橡膠 07其它零件 07管棒類 08其它 4電工器材 5絕熱材料 6雜類 01電裝品部分 01玻璃纖維 01紙類 02電線 02保利龍 02膠帶類 03其它 03玻璃類 04海綿類 05木類 （表八） 4. 小分類為 5位數(shù)（ 10），前 4位是流水號(hào)碼，最后一位表 板金 類表面處理編碼。 物料編碼代表的意義： 例 1： —— — ——— —— —— 類 小類 形式 長(zhǎng)度 厚度 例 2：電阻值的編碼 編碼 電阻值 005 050 5Ω 100 10Ω 101 100Ω 102 1000Ω 103 10,000Ω 104 100,000Ω 105 1,000,000Ω （表五） 例 3：鋼筋直徑的編碼 編號(hào) 鋼筋直徑 12 12mm 16 16mm 19 19mm 25 25mm （表六） 例 4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng) 20mm至 200mm） mm數(shù)的五分之一。以 AA 代表鐵金屬，以 AB 代表銅金屬 ......，英文字母在我國(guó)已經(jīng)相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方法。其情形如下： 6 應(yīng)用科學(xué) 62． 工業(yè)技術(shù) 621． 機(jī)械的工業(yè)技術(shù) 621． 8 動(dòng)力傳動(dòng) 621． 88 挾具 621． 882． 螺絲、螺帽 621． 882． 2 各種小螺絲 621． 882． 21 金屬用小螺絲 621． 882． 215 丸螺絲 621． 682． 平螺絲 采用國(guó)際十進(jìn)分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長(zhǎng)時(shí)時(shí)，即應(yīng)加以“ .” 符號(hào)以表示劃分，國(guó)際十進(jìn)分類法可無(wú)限展開(kāi)，任何新物料 之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國(guó)際十進(jìn)分類法所能運(yùn)用之符號(hào)只有十個(gè)（ 09），故使編碼趨長(zhǎng)而又無(wú)暗示作用，實(shí)在美中不足。使用位數(shù)較級(jí)次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達(dá)到物料編碼的目的。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級(jí)的類別并編定其號(hào)碼，如此已繼續(xù)進(jìn)行下去。這種物料編碼方法可做到一料一號(hào)，只是順序編碼除顯示編碼時(shí)間的先后，往往與所代表項(xiàng)目的屬性并無(wú)關(guān)聯(lián)。但這原則是屬于次要原則，若 上述九項(xiàng)原則俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。 八、適應(yīng)電腦管理 電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時(shí)一定要考慮錄入的方便性 ,如編碼盡可能短、少使用其它符號(hào)，如 ‘’ 、 ‘ ’ 、 ‘*’ 等。 六、伸縮性 物料編編碼要考慮到未來(lái)新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng)的情形。如果該物料的三道工序都在同一車(chē)間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒(méi)有入庫(kù)、出庫(kù)處理，則該物料可取一個(gè)代碼。 新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。 二、分 類展開(kāi)性 物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，則每段最多只能由十個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目，如果采用英文字母