【正文】 主要用來批評后進(jìn)，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。撰寫公告和通告，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：① 要寫得通俗； ② 要寫得具體； ③ 要寫得清楚。決定可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機(jī)構(gòu)時使用。 決定的主要用途？ 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（二）項規(guī)定：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 ③ 實(shí)用性：公文是為完成某項工作，或者針對公務(wù)活動中的某個問題而 制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實(shí)際問題，推動工作的順利進(jìn)行，每一個份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。 通告的一般寫法？ 答：通告的標(biāo)題有多種寫法。 ② 主體部分：主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日 期、公文生效標(biāo)識、附注等項目構(gòu)成。 公文的基本功用？ 答： 1 頒布法規(guī)，傳達(dá)指示 2 反映情況，請示工作。 4 提要 筆記 ：讀完文獻(xiàn)之后，對文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。 4 生活文書 ：又稱個人文書或生活應(yīng)用文，主要是指人們在日常生活中為處理個人事務(wù)或解決具體問題所用的各類文書。 4 刑事答辯狀 ：是指刑事自訴案件的被告或被上訴 人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。 3 民事起訴狀 ：是指公民、法人或其他組織，認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作 并使用的法律文書。 3 經(jīng)濟(jì)活動分析報告 ：是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報告。 3 2 閉幕詞 ：是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性講話。 2 歡迎詞 ：是指在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。公關(guān)是公共關(guān)系的簡稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進(jìn)行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會環(huán)境的各種行為方式。 2 1 章程 ：是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。 1 工作計劃 ：是對某一單位或部門某一時期內(nèi)的工作作出打算和安排的文書。 簽發(fā) ：是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽發(fā)的步驟。 下行文 ：是指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決定、通報、通知、批復(fù)、意見等。 1 、名詞解釋 1 公文 ：狹義的公文即法定公文，專指國務(wù)院 2021 年 8 月 24 日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的 13 類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。 發(fā)文字號 ：簡稱文號，又稱公文 編號，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。 事務(wù)文書 ：狹義的事務(wù)文書是指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書，是公務(wù)文書的一大類別。 1 工作總結(jié) ：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。 1 條例 ：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書 1 規(guī)定 ：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)部門人員貫徹執(zhí)行的一種文書。 2 法規(guī)與規(guī)章 ：是指國家機(jī)關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所編制的，反映在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實(shí)用文書。 2 歡送詞 ：是指在賓客即將離去時，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合的演講詞。 經(jīng)濟(jì)新聞 ：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實(shí)所作的簡要報道。 3 可行性研究報告 ：是指在確定某一個經(jīng)濟(jì)建設(shè)項目或科研項目之前，對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)認(rèn)證和經(jīng)濟(jì) 分析，從而確定該項目實(shí)施的可行性和有效性的書面報告。 3 民事答辯狀 ：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。 4 行政訴訟文書 ：是司法機(jī)關(guān)處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 4 啟事 ：是指人們?yōu)檎f明有關(guān)部門事項，或者清欠他人幫助而公開發(fā)布的短文。 50、 提綱筆記 ：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點(diǎn)、每個部分或?qū)哟蔚挠^點(diǎn)以及說明觀點(diǎn)的主要材料，加以高度民主概括，并把他們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記。 3 聯(lián)系工作，商洽公務(wù) 4 宣傳教育 5 依據(jù)憑證。 ③ 版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等項目構(gòu)成。 ① 是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個要素俱全的標(biāo)題，如《中國人民銀行關(guān)于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》； ② 是由發(fā)文機(jī)關(guān)報名稱和公文文種名稱兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《中華人民共和國公安部通告》； ③ 是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《關(guān)于查禁賭博的通告》。 ④ 時效性：時效性是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。決定也可以在表彰先進(jìn)時使用。 各類通知的一般寫法？ 答：按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。 ③ 情況通報：是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)室達(dá)重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌據(jù)情況，明確問題，從而統(tǒng)一思想和行動，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。 ① 要正確選用文種。 1報告的主要用途？ 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（八）項規(guī)定：報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 1通知的主要用途？ 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（五）項規(guī)定：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。又可以用來發(fā)布意見、公議紀(jì)要及計劃、總結(jié)等文件，起到運(yùn)載作用。 1報告與請示的主要區(qū)別？ 答：報告與請示是在機(jī)關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用。報告與請示雖然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在以下幾方面 ： ① 具體功用不同。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報告分為綜合報告和專題報告兩類?；蛘呓缦揠y以把到時使用； ② 請求上級機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到超載本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，或本機(jī)關(guān)人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用，也可以上下級機(jī)之間使用。 ② 請求批準(zhǔn)的 請示：是就某一問題或事項提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請求上級機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請示。 ② 格式比較固定。反過來說就是不要錯用文種。 ⑵ 內(nèi)容要簡潔。對上級機(jī)關(guān)，用語要注意謙恭、謹(jǐn)慎，對同級或不相隸屬機(jī)關(guān)，要友好、誠懇，對下級機(jī)關(guān)要尊重、平和。 2會議紀(jì)要的一般寫法？ 答：會議紀(jì)要的寫法比較靈活，但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。 2寫作會議紀(jì)要的注意事項？ 答：公議紀(jì)要具有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實(shí)性，二是提要性。寫會議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會會議精神、全面掌握會議情況的前提下，抓住要點(diǎn)，有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。 ② 詢問性函：機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。在報刊上發(fā)表的調(diào)查報告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報告，有的還會按照要求加入一些項目，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻(xiàn)等。 2計劃的一般寫法？ 答：計劃 通常由標(biāo)題、正文和落款幾部分構(gòu)成。 調(diào)查報告的特點(diǎn)？ 答：調(diào)查報告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為： ① 真實(shí)性：調(diào)查報告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、 東拼西湊的東西。 3制定計劃的要求？ 答：在計劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求： ① 要符合政策。 ③ 要具體明確。 3撰寫講話稿的要求？ 答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)： ① 針對性要強(qiáng)。 3述職報告的寫作要求？ 答：概括地說，客觀、具體、詳略得當(dāng)、語言得體，是對述職報告的基本要求。 ④語言要得體。 3計劃的作用？ 答：具體地說，計劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面： ① 預(yù)見作用。③ 具有約束作用。 3撰寫總結(jié)的要求？ 答：撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點(diǎn)。撰寫總結(jié)，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。寫總結(jié)不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。 ⑵ 正文。 3章程的一般寫法？ 答：章程，是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。章程通常要由會議通過才能生效，通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方。 ⑴ 標(biāo)題，條例標(biāo)題的格式一般為“事由 +文種”。同章程、條例一樣，規(guī)定通常也由標(biāo)題、簽署和正文幾個部分構(gòu)成。 4辦法的一般寫法？ 13 答：辦法，是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。由于辦法的實(shí)踐性