【正文】 管 理 信 息 系 統(tǒng) 課 程 設(shè) 計 報 告 指導老師： 李小兵 學院： 機械 電子工程學院 一、課題說明 圖書出納管理系統(tǒng) 當今世界正處于科技高速發(fā)展，信息量劇增的時代，伴隨科學技術(shù)的不斷發(fā)展進步，人們對圖書的需求越來越大，館存圖書 也不斷增加，各系統(tǒng)對各門類圖書的需求也越來越具體。但目前各圖書館對圖書的管理很多停留在書卡和書目的一般查詢上，花費了大量資金購置的圖書和計算機軟件，其關(guān)系只停留在圖書和目錄，主要原因在于人們所進行的計算機管理只簡單的將書目錄入軟件中，再根據(jù)目錄查找圖書這一循環(huán)體中。目前大部分圖書館的圖書管理都處于一種館藏圖書量大，各書館所存圖書相類似，專業(yè)性圖書所占比例較小，管理方法簡單，圖書利用率低，管理成本又高。這就要求我們在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，圖書館管理運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過信息系統(tǒng)的開發(fā)，在圖書館之間互通有無，有利 于提高圖書的利用率。 本 系統(tǒng)在 visual foxpro 環(huán)境下采用 “ 自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應用開發(fā) ” 的策略開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)的過程。通過分析傳統(tǒng)的人工管理圖書館的不足，創(chuàng)建了一套行之有效的計算機管理圖書館的方案。文章詳細介紹了圖書管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分，包括 子系統(tǒng)劃分 、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析、數(shù)據(jù)字典、 關(guān)鍵算法 等；系統(tǒng)設(shè)計部分介紹了系統(tǒng)功能 結(jié)構(gòu) 設(shè)計 、 I/O 設(shè)計、代碼設(shè)計、界面設(shè)計、 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和存儲文件格式設(shè)計 。 我們將以課本和一些上網(wǎng)資料為參考，按 照老師的作業(yè)要求，從系統(tǒng)使用環(huán)境和開發(fā)方法 → 系統(tǒng)概述 →業(yè)務(wù)流程分析→數(shù)據(jù)流分析（包括數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典）→功能結(jié)構(gòu)設(shè)計→ I/O 設(shè)計→數(shù)據(jù)庫設(shè)計→網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，一步步對系統(tǒng)進行分析和設(shè)計。 二、 系統(tǒng)概述 技術(shù)分析 隨著計算機技術(shù)和管理信息系統(tǒng)的不斷進步和發(fā)展，對小型圖書館的管理從以前的手工轉(zhuǎn)移到計算機是切實可行的。我們采用的是老師上課教過的 visual fox pro 軟件進行的設(shè)計。 管理分析 舊的圖書館管理模式不能適應現(xiàn)在的情況，隨著藏書量的增加一級工作的復雜程度的增大，需要對現(xiàn)在使用的管理信息系統(tǒng)進行升級及完善 。新的圖書館管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮了計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的強大功能，從整體上改善了圖書館的管理工作，提高了圖書館服務(wù)的功能和質(zhì)量，實現(xiàn)了圖書管理的信息化、自動化。 通過對經(jīng)濟、技術(shù)、管理可行性的充分研究，確定了圖書館管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是必要的可行的。 管理有關(guān)讀者，書籍，借閱和管理者的信息，實現(xiàn)圖書管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，實現(xiàn)對圖書資料的集中統(tǒng)一的管理。該系統(tǒng)的功能為： （ 1）查詢功能：讀者和管理員可以由書名（或書名的一部分）、作者名等查詢館藏書號及藏書量、書的在哪個讀者手中，以及什么時候借出去，應該什么時候歸還； （ 2）借書功能：借閱者去館藏室找書，若有借閱者要借的書，則借閱者把書給圖書館管理員辦理借閱手續(xù)，圖書館管理員將借閱者的信息及所借圖書的信息記入書庫借閱文件； （ 3）還書功能：借閱者將所借的書歸還圖書館時，管理員將借閱者相應的歸還信息記入圖書歸還文件。 三、系統(tǒng)分析 該圖書館出納管理系統(tǒng)按照以下六個原則進行設(shè)計：①系統(tǒng)滿足用戶需要的功能。②系統(tǒng)有較高的運行效率。③系統(tǒng)有能夠在運行過程中抵御各種干擾、保證系統(tǒng)正常運作。④系統(tǒng)工作質(zhì)量高。⑤系統(tǒng)可變更性好。⑥系統(tǒng)能帶來好的經(jīng)濟效益。在以上原則的知道下，我們將該系統(tǒng)分為五個模塊，分別為書籍查詢、新書入庫、讀者查詢、借還書情況統(tǒng)計、退出系統(tǒng)。系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖 如下： 圖書館出納管理系統(tǒng) 書 籍 查 詢 讀 者 查 詢 新書 入 庫 退出系統(tǒng) 借 還 書 情 況 書 名 查 詢 讀者姓名查詢 讀者編號查詢 書號 查詢 “書籍查詢 ”模塊 （ 1）書名查詢：管理員可通過書名查詢書籍的相關(guān)信息和借閱情況。 （ 2）書號查詢：管理員可通過書號查詢書籍的相關(guān)信息和借閱情況。 “新書入庫”模塊：該模塊主要功能為打開圖書信息表，進行新書信息的輸入。 “讀者查詢”模塊 （ 1）讀者姓名查詢：管理員可通過讀者姓名查詢該讀者相關(guān)信息及書籍借閱情況。 （ 2）讀者編號查詢：管理員可通過讀者編號查詢該讀者相關(guān)信息及書籍借閱情況。 “借還書情況統(tǒng)計”模塊：該模塊主要功能為查看所有讀者的借閱情況。 “退出系統(tǒng)”模塊：該模塊主要功能為用戶完成需要操作后的退出。 業(yè)務(wù)流程分析是在業(yè)務(wù)功能的基礎(chǔ)上將其細化，利用系統(tǒng)調(diào)查的資料將業(yè)務(wù)處理過程中的每一個步驟用一個完全的圖形將其串起來。 其功能如下： （ 1） 了解該業(yè)