學生管理信息系統(tǒng)需求分析(已修改)
2025-05-29 21:38 本頁面
【正文】 前言 在學校規(guī)模和招生數(shù)量擴大的形勢下，學生的數(shù)量急劇的增加，有關(guān)學生的各種信息也成倍的增加。面對龐大的信息量，學生的管理工作變得越來越繁重和瑣碎，而采用傳統(tǒng)的人工管理模式對學生信息進行管理，效率低下，已經(jīng)不能滿足實際的需要了。為了對學生信息進行全面、高效的管理，就需要有學生管理信息系統(tǒng)來提高學生的管理工作效率。學?？梢酝ㄟ^這樣的系統(tǒng)，做到信息的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。現(xiàn)在是計算機網(wǎng)絡(luò)普及的時代，學生可以利用方便快捷的網(wǎng)絡(luò)快速的查詢自己的個人相關(guān)信息。所以，學生管理信息系統(tǒng) 既能方便學校管理部門對學生進行管理，又能方便學生及時查詢自己的個人信息。 第一章 開發(fā)背景簡介 傳統(tǒng)學生管理系統(tǒng)分析 （ 段雙龍 080403010007） 學生信息檔案的管理對于學校的管理者來說至關(guān)重要，學生信息是高等學校非常重要的一項數(shù)據(jù)資源，是一個教育單位不可缺少一部分。特別是近幾年來，國家政策的調(diào)整，我國高等院校大規(guī)模的擴招，給高等院校的教學管理、學生管理、后勤管理等方面都帶來不少的沖擊。目前我國各類高等院校中還有相當一部分學生檔案管理還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，尤其是中、小學對學生檔案的管理更是落后 。有 的學校 停留在學生管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的原始階段，手工記錄對于規(guī)模較小的學校來說還勉強可以接受，但對于學生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來說，人工記錄是相當麻煩的。而且當查找某條記錄時，由于數(shù)據(jù)量龐大，還只能靠人工一條條的查找，這樣不但麻煩還浪費了許多時間，效率也比較低。 學生信息 包含的數(shù)據(jù)量大，涉及的人員面廣，而且需要及時更新，故較為復雜，難以單純地依靠 人工管理，而且傳統(tǒng)的人工管理方式既不易于規(guī)范化， 管理效率也不高 。這樣的管理機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的要求，其管理方法將浪費許多人力 、 物力 和時間 。隨著科學技術(shù)的不斷提高 。 計算機 科學與技術(shù) 日漸成熟，應(yīng)用的普及已進入人類社會生活的各個領(lǐng)域，并發(fā)揮著越來越重要的作用。這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計算機為物質(zhì)基礎(chǔ)的信息管理方法所取代。 作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對學生檔案進行管理，有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生檔案管理的效率，也是學校向科學化、正規(guī)化管理發(fā)展的必要條件，更是各個高等院校與世界接軌的重要條件。 系統(tǒng) 能 針對學校學生信息的特點以及管理中實際需 要而設(shè)計，能夠有效地實現(xiàn)學生信息管理的信息化，減輕管理人員的工作負擔，高效率、規(guī)范化地管理大量的學生信息，并避免人為操作的錯誤和不規(guī)范行為。 本系統(tǒng)要解決的關(guān)鍵問題 （謝發(fā)江 080403010047） 管理問題 傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)不完善，采用手工的方式對學生信息進行記錄，在搬遷的過程中容易丟失，造成不必要的麻煩。而且傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)不利于信息的更新，難以管理成千上萬的學生，管理的范圍是有限的。 查詢問題 學生的信息量繁多，若要對學生的信息進行詳細的查詢，傳統(tǒng)的學生管理系統(tǒng)不能 及時有效的進行查詢操作，而且查詢耗時大，查詢也很困難。 成本問題 學生信息 包含的數(shù)據(jù)量大，涉及的人員面廣， 需要大量的管理人員，傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)增加了學校的經(jīng)濟成本。 第二章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)初步調(diào)查 （閆志鵬 080403010049；鄒小龍
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