學(xué)生管理信息系統(tǒng)需求分析(已修改)
2025-05-29 21:38 本頁面
【正文】 前言 在學(xué)校規(guī)模和招生數(shù)量擴(kuò)大的形勢(shì)下，學(xué)生的數(shù)量急劇的增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息也成倍的增加。面對(duì)龐大的信息量，學(xué)生的管理工作變得越來越繁重和瑣碎，而采用傳統(tǒng)的人工管理模式對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理，效率低下，已經(jīng)不能滿足實(shí)際的需要了。為了對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行全面、高效的管理，就需要有學(xué)生管理信息系統(tǒng)來提高學(xué)生的管理工作效率。學(xué)?？梢酝ㄟ^這樣的系統(tǒng)，做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量?，F(xiàn)在是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)普及的時(shí)代，學(xué)生可以利用方便快捷的網(wǎng)絡(luò)快速的查詢自己的個(gè)人相關(guān)信息。所以，學(xué)生管理信息系統(tǒng) 既能方便學(xué)校管理部門對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，又能方便學(xué)生及時(shí)查詢自己的個(gè)人信息。 第一章 開發(fā)背景簡介 傳統(tǒng)學(xué)生管理系統(tǒng)分析 （ 段雙龍 080403010007） 學(xué)生信息檔案的管理對(duì)于學(xué)校的管理者來說至關(guān)重要，學(xué)生信息是高等學(xué)校非常重要的一項(xiàng)數(shù)據(jù)資源，是一個(gè)教育單位不可缺少一部分。特別是近幾年來，國家政策的調(diào)整，我國高等院校大規(guī)模的擴(kuò)招，給高等院校的教學(xué)管理、學(xué)生管理、后勤管理等方面都帶來不少的沖擊。目前我國各類高等院校中還有相當(dāng)一部分學(xué)生檔案管理還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，尤其是中、小學(xué)對(duì)學(xué)生檔案的管理更是落后 。有 的學(xué)校 停留在學(xué)生管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的原始階段，手工記錄對(duì)于規(guī)模較小的學(xué)校來說還勉強(qiáng)可以接受，但對(duì)于學(xué)生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來說，人工記錄是相當(dāng)麻煩的。而且當(dāng)查找某條記錄時(shí)，由于數(shù)據(jù)量龐大，還只能靠人工一條條的查找，這樣不但麻煩還浪費(fèi)了許多時(shí)間，效率也比較低。 學(xué)生信息 包含的數(shù)據(jù)量大，涉及的人員面廣，而且需要及時(shí)更新，故較為復(fù)雜，難以單純地依靠 人工管理，而且傳統(tǒng)的人工管理方式既不易于規(guī)范化， 管理效率也不高 。這樣的管理機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，其管理方法將浪費(fèi)許多人力 、 物力 和時(shí)間 。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高 。 計(jì)算機(jī) 科學(xué)與技術(shù) 日漸成熟，應(yīng)用的普及已進(jìn)入人類社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，并發(fā)揮著越來越重要的作用。這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計(jì)算機(jī)為物質(zhì)基礎(chǔ)的信息管理方法所取代。 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行管理，有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率，也是學(xué)校向科學(xué)化、正規(guī)化管理發(fā)展的必要條件，更是各個(gè)高等院校與世界接軌的重要條件。 系統(tǒng) 能 針對(duì)學(xué)校學(xué)生信息的特點(diǎn)以及管理中實(shí)際需 要而設(shè)計(jì)，能夠有效地實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息管理的信息化，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，高效率、規(guī)范化地管理大量的學(xué)生信息，并避免人為操作的錯(cuò)誤和不規(guī)范行為。 本系統(tǒng)要解決的關(guān)鍵問題 （謝發(fā)江 080403010047） 管理問題 傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)不完善，采用手工的方式對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行記錄，在搬遷的過程中容易丟失，造成不必要的麻煩。而且傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)不利于信息的更新，難以管理成千上萬的學(xué)生，管理的范圍是有限的。 查詢問題 學(xué)生的信息量繁多，若要對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行詳細(xì)的查詢，傳統(tǒng)的學(xué)生管理系統(tǒng)不能 及時(shí)有效的進(jìn)行查詢操作，而且查詢耗時(shí)大，查詢也很困難。 成本問題 學(xué)生信息 包含的數(shù)據(jù)量大，涉及的人員面廣， 需要大量的管理人員，傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)增加了學(xué)校的經(jīng)濟(jì)成本。 第二章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)初步調(diào)查 （閆志鵬 080403010049；鄒小龍
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