【正文】 《金蝶 K/3 人力資源 管理 應用軟件》 實驗指導 手冊 工商管理學院人力資源管理系 朱凌玲 二零零八年九月 目 錄 第一章 初始設置 實驗 賬套管理 實驗 初始系統(tǒng)設置 第二章 人力資源管理基礎業(yè)務管理 實驗 人事管理 實驗 能力素質(zhì)模型 實驗 招聘 管理 實驗 培訓管理 實驗 考勤管理 實驗 薪資管理 實驗 社保福利 實驗 績效管理 實驗 查詢報表 第三章 人力資 源管理職能業(yè)務管理 實驗 經(jīng)理人平臺 實驗 個人工作臺 實驗 主控臺人力資源管理 實驗 賬套管理 一、實驗目的 ： 了解金蝶人力資源管理軟件的基本系統(tǒng)功能，軟件的安裝，賬套的新建以及系統(tǒng)的初次登錄。 （ 1） 掌握金蝶人力資源管理軟件賬套的建立 （ 2） 掌握如何登錄使用人力資源管理系統(tǒng) 二、實驗步驟： 1． 建立賬套 步驟 1：單擊【開始】→【程序】→【金蝶 K3】→【 K/3系統(tǒng)中間層】→【賬套管理】，初次使用時，用戶名： Admin，無密碼，直接點【確定】。 步驟 2：單擊【新建】，建立新賬套 ，建賬完成后，單擊【設置】進行參數(shù)設置并啟用。 步驟 1：在賬套管理界面選擇【備份】，進入備份操作界面，單擊【確定】完成操作。 注意：要定期將硬盤備份到外部設備上，備份時要生成兩個文件。 步驟 2：當原始賬套 遭到破壞，無法使用原始賬套時，可使用【恢復】功能將備份數(shù)據(jù)以賬套的形式解開并使用。 金蝶人力資源管理應用軟件是全面給予網(wǎng)絡化 Web應用的，故登錄在 IE中完成。 步驟 1：打開【 IE】，地址欄中輸入 回車確認， IE中出現(xiàn)登錄頁面，輸入用戶名“ Administrator” ，單擊【確定】登錄。 步驟 1：單擊【系統(tǒng)管理】→【登錄】→【注銷】實現(xiàn)系統(tǒng)注銷退出。 實驗 初始系統(tǒng)管理 一、實驗目的： 人力資源系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)包括組織架構、職務體系、職位體系及員工資料等數(shù)據(jù)，人力資源系統(tǒng)的初始設置是指把準備這些數(shù)據(jù)并輸入系統(tǒng)。 （ 1）掌握人力資源系統(tǒng)操作流程 （ 2）掌握人事基礎資料錄入系統(tǒng)的操作 （ 3）掌握人力資源系統(tǒng)操作技巧及注意要點 二、實驗步 驟： 1． 系統(tǒng)設置 步驟 1：郵件服務 單擊 【系統(tǒng)設置】 →【系統(tǒng)參數(shù)】→【郵件服務】 步驟 2：人力規(guī)劃 單擊 【系統(tǒng)設置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【人力規(guī)劃】 步驟 3：職務體系 單擊 【系統(tǒng)設置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【職務體系】 步驟 4：組織單元 單擊 【系統(tǒng)設置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【組織單元】 在該組織單位下新建級別， 單擊 【新建級別】；需要修改組織單元級別， 單擊 【修改級別】；需要刪除組織單位級別， 單擊 【刪除級別】。 步驟 5：工作流 單擊 【系統(tǒng)設置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【工作流】，在相應的選項單擊鼠標即可。【工作流】 提供有【啟用】和【不啟用】兩個選項，通過設置【啟用】，需要對工作流程進行設計，通過工作流程的在線流通，實現(xiàn)企業(yè)流程的規(guī)范化和無紙化。 練習：【招聘模塊】中的“招聘計劃”需要先由“招聘專員”發(fā)起，經(jīng)“直接上級”審批通過后方能生效。 步驟 6：職員代碼 單擊 【系統(tǒng)設置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【職員代碼】，單擊【啟用職員代碼生成】，此時在職職員的代碼會自動生成；單擊【禁用職員代碼】將取消所有職員的代碼。 步驟 7：新建職員 單擊 【系統(tǒng)設置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【新建職員】，新增職員的相關屬性以字段名出現(xiàn)，選擇即可。 練習： 添加“血型”字段作為【新建職員】時錄入的內(nèi)容； 刪除“血型”字段。 步驟 8：職員類別 單擊 【系統(tǒng)設置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【職員類別】，根據(jù)相應類別做出選項設置。 步驟 9：請假類別 單擊 【系統(tǒng)設置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【請假類別】，通過設置【請假類別】選擇是否進行額度控制。 練習：設置“事假”的請假上限額度控制。 步驟 10：工資同步 單擊【系統(tǒng)設置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【工資同步】 該設置是指人事管理模塊新增職員、組織單元新增、修改、刪除時，將信息同步到薪酬福利模塊中。 練習：需要在人事管理 模塊中新增職員、組織單元時同步到薪酬管理模塊。 步驟 11：自定義報表 單擊【系統(tǒng)設置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【自定義報表】 步驟 12：自定義套打 單擊【系統(tǒng)設置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【自定義套打】 2． 基礎人事錄入 步驟 1：用戶管理 單擊【系統(tǒng)設置】 →【系統(tǒng)參數(shù)】→【用戶管理】 練習：對已有賬戶增加“二級菜單 _職位體系 ” 以及“二級菜單 _人事事務”兩項權限功能。 練習：對增加的“二級菜單 _職位體系 ” 設置“有限公司”權限范圍。 實驗 人事管理 一、實驗目的： 人事事務包括前面初始系統(tǒng)設置中的“職務體系 ”、“組織架構”、“職位體系”、“職員維護”等，還包括“人事事務”、“文檔管理”、“合同管理”、“事務預警”管理功能。 （ 1）掌握金蝶人力資源管理 常用人事事務操作辦法 （ 2） 了解員工的檔案及合同管理的操作 （ 3）掌握事務預警如何實現(xiàn) 二、實驗步驟： 1． 職位體系 案例：某集團的職務體系資料如下： 職務類型 職務 職級 職等 管理類 總裁 集團總裁 1 集團副總裁 2 總監(jiān) 資深總監(jiān) 3 高級總監(jiān) 4 總經(jīng)理 總經(jīng)理 4 副總經(jīng)理 6 部門經(jīng)理 部門經(jīng)理 6 技術類 工程師 高級工程師 4 中級工程師 6 技術顧問 高級技術顧問 2 中級技術顧問 6 營銷類類 銷售經(jīng)理 高級銷售經(jīng)理 2 中級銷售經(jīng)理 5 銷售專員 高級銷售專員 3 中級銷售專員 7 練習：設置 30級職等范圍 ；在系統(tǒng)中增加 3種職務類型，分別為管理類、技術類、營銷類；在管理類職務類型下新增“總裁”、“總監(jiān)”、“總經(jīng)理”職務；設置“總裁”職務下職級，添加“集團總裁”及“集團副總裁”兩個職級。 步驟 1：單擊【 人力資源 】→【 初始化設置 】→【 職務體系 】→【 職等設置 】→【 職等范圍 】， 輸 入“ 30”，單擊 【確定】。 步驟 2：單擊【人力資源】→【初始化設置】→【職務體系】→【職務設置】→【職務類型】→【新增職務類型】，輸入“管理類”，單擊【確定】并保存，選擇【連續(xù)添加】，繼續(xù)錄入界面。 步驟 3： 單擊【人力資源】→【初始化設置】→【職務體系】→【職務設置】→【職務類型】下拉列表中“管理類”→【新增職務】，輸入“總裁”，單擊【確定】并保存。 步驟 4：單擊【人力資源】→【初始化設置】→【職務體系】→【職務設置】→【維護職級】→【新增職級】，輸入“集團總裁”，單擊【確定】并保存，選擇【連續(xù)添加】，繼續(xù) 錄入界面。 2．組織架構 案例：天康有限公司的組織架構數(shù)據(jù)如下： 天康有限公司部分職員信息如下： 姓名 職位 性別 出生日期 身份證號碼 入司時間 入職時間 張善 總經(jīng)理 男 197111 李斯 副總經(jīng)理 男 197222 王文 人力資源部經(jīng)理 男 197333 天康有限公司 人力資源部 生產(chǎn)部 財務部 技術部 辦公室 服務部 行政部 于華 招聘專員 女 197444 高飛 績效專員 女 197555 吳民 財務部經(jīng)理 男 197666 秦川 會計 女 197777 盛世 出納 男 197888 ? ? ? ? ? ? ? 步驟 1：單擊【初始化設置】→【組織架構】→【新建公司】，輸入公司名稱，并填寫完成其它的內(nèi)容，單擊【確定】，當選擇了【連續(xù)添加】選項則返回新建公司界面，否則返回組織架構數(shù)型結構頁面。 步驟 2： 單擊【初始化設置】→【組織架構】→【新建部門】，輸入“人力資源部”，單擊【確定】。 步驟 3：按照步驟 2 添加其它部門。 3．職位體系 步驟 1：單擊【初始化設置】→【職位體系】→“負責人職位”，輸入總 經(jīng)理名稱，并填寫完成其它的內(nèi)容，單擊【確定】。 步驟 2：按照步驟 1添加其它職位內(nèi)容。 4．職員維護 職員維護模塊對職員信息進行維護，職員按照組織結構進行歸類，包括職員的基本信息、工作信息、員工合同、檔案、家庭關系、學歷學位等信息，實現(xiàn)組織對“人”的有效管理。 步驟 1：單擊【初始化設置】→【 職員維護 】→“ 新建職員 ”，輸入 職員 名稱，并填寫完成其它的內(nèi)容，單擊【確定】。 職員維護重要功能有：職員信息批維護、入錯職位調(diào)整、職員查詢、排序等內(nèi)容。 練習：對已經(jīng)添加的職員進行“民族”批量賦值為“漢族” 步驟 1：單擊【 初始化設置】→【職員維護】→【職員信息批量維護】，單擊【項目】→【員工基本信息】選項→【民族】選項，單擊【確定】，在該頁面上對“民族”選擇不同的賦值方式可以選擇“單行信息批”、“單行信息統(tǒng)一賦值”這兩種方式之一給予賦值，最后單擊【保存】返回。 5．職稱體系 系統(tǒng)提供兩種職稱體系，包括國家標準職稱體系和企業(yè)自定義職稱體系。系統(tǒng)里內(nèi)置“國家標準職稱體系”，企業(yè)在自定義職稱時可以通過直接【引用國家標準職稱 體系功能 】 ，同時也可以通過自定義【職稱類別】及【新建職稱】的操作來建立企業(yè)自己的職稱。 步驟 1：單擊【初始化 設置】→【職稱體系】，進入職稱設置頁面。 步驟 2：企業(yè)建立自定義職稱體系，單擊【職稱類別】→【職稱級別】→【 新建職稱 】的步驟操作。