【正文】 《金蝶 K/3 人力資源 管理 應(yīng)用軟件》 實(shí)驗(yàn)指導(dǎo) 手冊(cè) 工商管理學(xué)院人力資源管理系 朱凌玲 二零零八年九月 目 錄 第一章 初始設(shè)置 實(shí)驗(yàn) 賬套管理 實(shí)驗(yàn) 初始系統(tǒng)設(shè)置 第二章 人力資源管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理 實(shí)驗(yàn) 人事管理 實(shí)驗(yàn) 能力素質(zhì)模型 實(shí)驗(yàn) 招聘 管理 實(shí)驗(yàn) 培訓(xùn)管理 實(shí)驗(yàn) 考勤管理 實(shí)驗(yàn) 薪資管理 實(shí)驗(yàn) 社保福利 實(shí)驗(yàn) 績(jī)效管理 實(shí)驗(yàn) 查詢報(bào)表 第三章 人力資 源管理職能業(yè)務(wù)管理 實(shí)驗(yàn) 經(jīng)理人平臺(tái) 實(shí)驗(yàn) 個(gè)人工作臺(tái) 實(shí)驗(yàn) 主控臺(tái)人力資源管理 實(shí)驗(yàn) 賬套管理 一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?： 了解金蝶人力資源管理軟件的基本系統(tǒng)功能，軟件的安裝，賬套的新建以及系統(tǒng)的初次登錄。 （ 1） 掌握金蝶人力資源管理軟件賬套的建立 （ 2） 掌握如何登錄使用人力資源管理系統(tǒng) 二、實(shí)驗(yàn)步驟： 1． 建立賬套 步驟 1：?jiǎn)螕簟鹃_始】→【程序】→【金蝶 K3】→【 K/3系統(tǒng)中間層】→【賬套管理】，初次使用時(shí)，用戶名： Admin，無密碼，直接點(diǎn)【確定】。 步驟 2：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，建立新賬套 ，建賬完成后，單擊【設(shè)置】進(jìn)行參數(shù)設(shè)置并啟用。 步驟 1：在賬套管理界面選擇【備份】，進(jìn)入備份操作界面，單擊【確定】完成操作。 注意：要定期將硬盤備份到外部設(shè)備上，備份時(shí)要生成兩個(gè)文件。 步驟 2：當(dāng)原始賬套 遭到破壞，無法使用原始賬套時(shí)，可使用【恢復(fù)】功能將備份數(shù)據(jù)以賬套的形式解開并使用。 金蝶人力資源管理應(yīng)用軟件是全面給予網(wǎng)絡(luò)化 Web應(yīng)用的，故登錄在 IE中完成。 步驟 1：打開【 IE】，地址欄中輸入 回車確認(rèn)， IE中出現(xiàn)登錄頁面，輸入用戶名“ Administrator” ，單擊【確定】登錄。 步驟 1：?jiǎn)螕簟鞠到y(tǒng)管理】→【登錄】→【注銷】實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)注銷退出。 實(shí)驗(yàn) 初始系統(tǒng)管理 一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模? 人力資源系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括組織架構(gòu)、職務(wù)體系、職位體系及員工資料等數(shù)據(jù)，人力資源系統(tǒng)的初始設(shè)置是指把準(zhǔn)備這些數(shù)據(jù)并輸入系統(tǒng)。 （ 1）掌握人力資源系統(tǒng)操作流程 （ 2）掌握人事基礎(chǔ)資料錄入系統(tǒng)的操作 （ 3）掌握人力資源系統(tǒng)操作技巧及注意要點(diǎn) 二、實(shí)驗(yàn)步 驟： 1． 系統(tǒng)設(shè)置 步驟 1：郵件服務(wù) 單擊 【系統(tǒng)設(shè)置】 →【系統(tǒng)參數(shù)】→【郵件服務(wù)】 步驟 2：人力規(guī)劃 單擊 【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【人力規(guī)劃】 步驟 3：職務(wù)體系 單擊 【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【職務(wù)體系】 步驟 4：組織單元 單擊 【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【組織單元】 在該組織單位下新建級(jí)別， 單擊 【新建級(jí)別】；需要修改組織單元級(jí)別， 單擊 【修改級(jí)別】；需要?jiǎng)h除組織單位級(jí)別， 單擊 【刪除級(jí)別】。 步驟 5：工作流 單擊 【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【工作流】，在相應(yīng)的選項(xiàng)單擊鼠標(biāo)即可?！竟ぷ髁鳌?提供有【啟用】和【不啟用】?jī)蓚€(gè)選項(xiàng)，通過設(shè)置【啟用】，需要對(duì)工作流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，通過工作流程的在線流通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程的規(guī)范化和無紙化。 練習(xí)：【招聘模塊】中的“招聘計(jì)劃”需要先由“招聘專員”發(fā)起，經(jīng)“直接上級(jí)”審批通過后方能生效。 步驟 6：職員代碼 單擊 【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【職員代碼】，單擊【啟用職員代碼生成】，此時(shí)在職職員的代碼會(huì)自動(dòng)生成；單擊【禁用職員代碼】將取消所有職員的代碼。 步驟 7：新建職員 單擊 【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【新建職員】，新增職員的相關(guān)屬性以字段名出現(xiàn)，選擇即可。 練習(xí)： 添加“血型”字段作為【新建職員】時(shí)錄入的內(nèi)容； 刪除“血型”字段。 步驟 8：職員類別 單擊 【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【職員類別】，根據(jù)相應(yīng)類別做出選項(xiàng)設(shè)置。 步驟 9：請(qǐng)假類別 單擊 【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【請(qǐng)假類別】，通過設(shè)置【請(qǐng)假類別】選擇是否進(jìn)行額度控制。 練習(xí)：設(shè)置“事假”的請(qǐng)假上限額度控制。 步驟 10：工資同步 單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【工資同步】 該設(shè)置是指人事管理模塊新增職員、組織單元新增、修改、刪除時(shí)，將信息同步到薪酬福利模塊中。 練習(xí)：需要在人事管理 模塊中新增職員、組織單元時(shí)同步到薪酬管理模塊。 步驟 11：自定義報(bào)表 單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【自定義報(bào)表】 步驟 12：自定義套打 單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【自定義套打】 2． 基礎(chǔ)人事錄入 步驟 1：用戶管理 單擊【系統(tǒng)設(shè)置】 →【系統(tǒng)參數(shù)】→【用戶管理】 練習(xí)：對(duì)已有賬戶增加“二級(jí)菜單 _職位體系 ” 以及“二級(jí)菜單 _人事事務(wù)”兩項(xiàng)權(quán)限功能。 練習(xí)：對(duì)增加的“二級(jí)菜單 _職位體系 ” 設(shè)置“有限公司”權(quán)限范圍。 實(shí)驗(yàn) 人事管理 一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模? 人事事務(wù)包括前面初始系統(tǒng)設(shè)置中的“職務(wù)體系 ”、“組織架構(gòu)”、“職位體系”、“職員維護(hù)”等，還包括“人事事務(wù)”、“文檔管理”、“合同管理”、“事務(wù)預(yù)警”管理功能。 （ 1）掌握金蝶人力資源管理 常用人事事務(wù)操作辦法 （ 2） 了解員工的檔案及合同管理的操作 （ 3）掌握事務(wù)預(yù)警如何實(shí)現(xiàn) 二、實(shí)驗(yàn)步驟： 1． 職位體系 案例：某集團(tuán)的職務(wù)體系資料如下： 職務(wù)類型 職務(wù) 職級(jí) 職等 管理類 總裁 集團(tuán)總裁 1 集團(tuán)副總裁 2 總監(jiān) 資深總監(jiān) 3 高級(jí)總監(jiān) 4 總經(jīng)理 總經(jīng)理 4 副總經(jīng)理 6 部門經(jīng)理 部門經(jīng)理 6 技術(shù)類 工程師 高級(jí)工程師 4 中級(jí)工程師 6 技術(shù)顧問 高級(jí)技術(shù)顧問 2 中級(jí)技術(shù)顧問 6 營(yíng)銷類類 銷售經(jīng)理 高級(jí)銷售經(jīng)理 2 中級(jí)銷售經(jīng)理 5 銷售專員 高級(jí)銷售專員 3 中級(jí)銷售專員 7 練習(xí)：設(shè)置 30級(jí)職等范圍 ；在系統(tǒng)中增加 3種職務(wù)類型，分別為管理類、技術(shù)類、營(yíng)銷類；在管理類職務(wù)類型下新增“總裁”、“總監(jiān)”、“總經(jīng)理”職務(wù)；設(shè)置“總裁”職務(wù)下職級(jí)，添加“集團(tuán)總裁”及“集團(tuán)副總裁”兩個(gè)職級(jí)。 步驟 1：?jiǎn)螕簟?人力資源 】→【 初始化設(shè)置 】→【 職務(wù)體系 】→【 職等設(shè)置 】→【 職等范圍 】， 輸 入“ 30”，單擊 【確定】。 步驟 2：?jiǎn)螕簟救肆Y源】→【初始化設(shè)置】→【職務(wù)體系】→【職務(wù)設(shè)置】→【職務(wù)類型】→【新增職務(wù)類型】，輸入“管理類”，單擊【確定】并保存，選擇【連續(xù)添加】，繼續(xù)錄入界面。 步驟 3： 單擊【人力資源】→【初始化設(shè)置】→【職務(wù)體系】→【職務(wù)設(shè)置】→【職務(wù)類型】下拉列表中“管理類”→【新增職務(wù)】，輸入“總裁”，單擊【確定】并保存。 步驟 4：?jiǎn)螕簟救肆Y源】→【初始化設(shè)置】→【職務(wù)體系】→【職務(wù)設(shè)置】→【維護(hù)職級(jí)】→【新增職級(jí)】，輸入“集團(tuán)總裁”，單擊【確定】并保存，選擇【連續(xù)添加】，繼續(xù) 錄入界面。 2．組織架構(gòu) 案例：天康有限公司的組織架構(gòu)數(shù)據(jù)如下： 天康有限公司部分職員信息如下： 姓名 職位 性別 出生日期 身份證號(hào)碼 入司時(shí)間 入職時(shí)間 張善 總經(jīng)理 男 197111 李斯 副總經(jīng)理 男 197222 王文 人力資源部經(jīng)理 男 197333 天康有限公司 人力資源部 生產(chǎn)部 財(cái)務(wù)部 技術(shù)部 辦公室 服務(wù)部 行政部 于華 招聘專員 女 197444 高飛 績(jī)效專員 女 197555 吳民 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 男 197666 秦川 會(huì)計(jì) 女 197777 盛世 出納 男 197888 ? ? ? ? ? ? ? 步驟 1：?jiǎn)螕簟境跏蓟O(shè)置】→【組織架構(gòu)】→【新建公司】，輸入公司名稱，并填寫完成其它的內(nèi)容，單擊【確定】，當(dāng)選擇了【連續(xù)添加】選項(xiàng)則返回新建公司界面，否則返回組織架構(gòu)數(shù)型結(jié)構(gòu)頁面。 步驟 2： 單擊【初始化設(shè)置】→【組織架構(gòu)】→【新建部門】，輸入“人力資源部”，單擊【確定】。 步驟 3：按照步驟 2 添加其它部門。 3．職位體系 步驟 1：?jiǎn)螕簟境跏蓟O(shè)置】→【職位體系】→“負(fù)責(zé)人職位”，輸入總 經(jīng)理名稱，并填寫完成其它的內(nèi)容，單擊【確定】。 步驟 2：按照步驟 1添加其它職位內(nèi)容。 4．職員維護(hù) 職員維護(hù)模塊對(duì)職員信息進(jìn)行維護(hù)，職員按照組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行歸類，包括職員的基本信息、工作信息、員工合同、檔案、家庭關(guān)系、學(xué)歷學(xué)位等信息，實(shí)現(xiàn)組織對(duì)“人”的有效管理。 步驟 1：?jiǎn)螕簟境跏蓟O(shè)置】→【 職員維護(hù) 】→“ 新建職員 ”，輸入 職員 名稱，并填寫完成其它的內(nèi)容，單擊【確定】。 職員維護(hù)重要功能有：職員信息批維護(hù)、入錯(cuò)職位調(diào)整、職員查詢、排序等內(nèi)容。 練習(xí)：對(duì)已經(jīng)添加的職員進(jìn)行“民族”批量賦值為“漢族” 步驟 1：?jiǎn)螕簟?初始化設(shè)置】→【職員維護(hù)】→【職員信息批量維護(hù)】，單擊【項(xiàng)目】→【員工基本信息】選項(xiàng)→【民族】選項(xiàng)，單擊【確定】，在該頁面上對(duì)“民族”選擇不同的賦值方式可以選擇“單行信息批”、“單行信息統(tǒng)一賦值”這兩種方式之一給予賦值，最后單擊【保存】返回。 5．職稱體系 系統(tǒng)提供兩種職稱體系，包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)職稱體系和企業(yè)自定義職稱體系。系統(tǒng)里內(nèi)置“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)職稱體系”，企業(yè)在自定義職稱時(shí)可以通過直接【引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)職稱 體系功能 】 ，同時(shí)也可以通過自定義【職稱類別】及【新建職稱】的操作來建立企業(yè)自己的職稱。 步驟 1：?jiǎn)螕簟境跏蓟?設(shè)置】→【職稱體系】，進(jìn)入職稱設(shè)置頁面。 步驟 2：企業(yè)建立自定義職稱體系，單擊【職稱類別】→【職稱級(jí)別】→【 新建職稱 】的步驟操作。