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鑫遠集團績效管理操作手冊(已修改)

2024-12-31 04:20 本頁面
 

【正文】 鑫遠集團 績效 考核 管理制度 (討論稿) 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 2021 年 6 月 長沙 目 錄 1 第一章 總則 ................................................................................................................................................................3 第二章 績效考核組織 ................................................................................................................................................4 第三章 績效考核體系內(nèi)容 .......................................................................................................................................5 第四章 績效考核實施 ................................................................................................................................................8 第五章 績效考核結(jié)果運用 .................................................................................................................................... 10 第六章 績效考核申訴 ..............................................................................................................................................11 第七章 績效考核結(jié)果反饋面談 ............................................................................................................................ 12 第八章 績效考核制度修訂 .................................................................................................................................... 12 第九章 績效考核文件保存與使用 ........................................................................................................................ 13 第十章 附則 ............................................................................................................................................................. 13 第十一章 附件 ......................................................................................................................................................... 14 1考核 實施過程說明詳見附件 8《鑫遠集團績效考核操作流程》 。 第一章 總則 第一條 為加強對 鑫遠集團 各部門績效考核工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,統(tǒng)一和規(guī)范 員工績效考核規(guī)程 ,保證和促進 公司 績效考核工作的順利進行, 特 制定本 制度 。 第二條 本 制度 目的在于建立以 工作 業(yè)績考核為主體 , 結(jié)合對 工作能力和工作態(tài)度 評價 的全面的 績效考核體系 , 全面 反映 員工的價值貢獻 , 并可以根據(jù)員工的特點設(shè)計晉升、培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展方案,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,促進 公司 人力資源管理工作的科學(xué)化和企業(yè)整體業(yè)績水平的提高 。 第三條 績效考核用途 了解員工對組織的業(yè)績貢獻 ; 為員工的薪酬決策提供依據(jù) ; 了解員工培訓(xùn)工作的需要 ; 為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù) ; 指導(dǎo) 公司 合理地 配置人力資源; 為人力資源規(guī)劃提供基礎(chǔ)信息 。 第四條 績效 考核原則 公開 性 原則:考核標準的制定是通過協(xié)商 討論完成的,考核過程公開 化 、制度化 ; 客觀性原則:用事實說話,切忌主觀武斷 , 績效考核應(yīng)就事論事而不可將與工作無關(guān)的因素帶入考核工作 ; 反饋 性 原則:考核 者 在對被考核 者 進行考核 時 ,需要把考核結(jié)果反饋給被考核者,同時聽取被考核者對考核結(jié)果的意見,對考核存在的問題及時修正或作出合理解釋 ; 時效性原則:績效考核是對考核期內(nèi)工作成果的綜合評價,不應(yīng)將本考核期之外的行為 加于本次的考核結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績或比較突出的一兩個成果來代替整個考核期的業(yè)績 。 第五條 績效考核 理念 公司 各 級管理者必須強化績效 管理 的觀念,牢固樹立 “一級對一級負責 ”的責任意識 ; 員工的業(yè)績就是管理者的業(yè)績; 各級管理者是員工責任的最終承擔者; 不斷提高和改善 員工 的 工作 能力和工作業(yè)績,是管理者不可推卸的責任; 在績效管理過程中, 員工 必須始終保持高度的參與性,各級管理者必須隨時與一般員工 進行溝通。 第二章 績效考核 組織 第六條 績效 考核周期 集團 以 各 部門 、各 子 公司 (以下簡稱部門) 為單位進行 季度 考核 ,對于部門內(nèi)的基層管理人員和一般員工,實行月度評分,季度統(tǒng)計 。 考核 工作 于 每 季度第一個 月的上半月 進行 ,遇節(jié)假日順延 。 為保證部門考核的 實時性及有效性,根據(jù)公司計劃管理的相關(guān)制度流程,各部門每月底對當月開展的工作進行評估總結(jié), 人力資源部 每季度對各部門 間工作滿意度情況進行 評估總結(jié);以上評估總結(jié)作為部門考核的重要依據(jù)。 為保證 一般員工 考核的實時性及有效性,部門經(jīng)理每月度同 一般員工 進行一次工作回顧,以評定 一般員工 的月 度工作業(yè) 績。 第七條 績效 考核組織機構(gòu)及其職責分工 績效考核相關(guān)組織機構(gòu) 包括 公司 績效考核 領(lǐng)導(dǎo)小組和 部門 績效考核執(zhí)行小組 。 績效考核 領(lǐng)導(dǎo)小組 由 總裁 、 各 副 總 裁、總工程師和總會計師 (以下簡稱 高層管理人員 ) 組成,并 承擔以下職責: 1) 領(lǐng)導(dǎo) 、監(jiān)督績效考核工 作; 2) 確定 考核原則、方針和政策; 3) 確定 公司 考核 體系, 使績效考核 體系更加 簡明有效 且 易于操作; 4) 主 管領(lǐng)導(dǎo)負責 對應(yīng)的 集團部門經(jīng)理、建設(shè)公司總經(jīng)理 /副總經(jīng)理、水務(wù)公司常務(wù)副總經(jīng)理 (以下簡稱 中層管理人員 ) 的考核評分和綜合評定; 5) 領(lǐng)導(dǎo)小組負責審批所有員工的考核結(jié)果; 6) 負責績效考核過程中員工的申訴仲裁工作,以確??冃Э己斯ぷ鞴亻_展。 績效考核執(zhí)行小組 由 人力資源部經(jīng)理 任 組長 , 成員 其他 中層管理人員 , 以及 人力資源 管理 員 組成。承擔以下職責: 1) 制定 考核工作計劃 和相關(guān)規(guī)章制度 ; 2) 負責 各 部門 及 子 公司 內(nèi)績效 考核工作 的開展 ; 3) 對各部 門 及 子公司 進行考核工作的培訓(xùn)與指導(dǎo), 對考核過程中不規(guī)范行為進行糾正、指導(dǎo) ; 4) 人力資源部負責匯總統(tǒng)計考核評分結(jié)果,將各部門考核結(jié)果報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門;協(xié)調(diào)、處理各級人員關(guān)于考核申訴的具體工作;建立員工績效考核檔案,作為薪酬發(fā)放、工資調(diào)整、崗位調(diào)整等的依據(jù) 。 在 部門 績效 考核工作中 中層管理人員 主要 承擔以下職責 : 1) 負責本部門考核工作的整體組織及監(jiān)督管理; 2) 負責本 一般員工 考核標準的制定; 3) 負責本部門直接下級的考核評分和綜合評定; 4) 負責按期 提交 績效考核評分結(jié)果; 5) 負責本部門直接下級的績效考核反饋面談,并幫助員工制定改進計 劃; 6) 負責審核本部門非直接下級的績效考核結(jié)果。 在部門績效考核工作中 集團 各部門 副經(jīng)理、 主管 、子公司部門經(jīng)理 (以下簡稱基層管理人員) 主要承擔以下職責: 1) 負責直接下級員工的考核評分和綜合評定; 2) 負責直接下級員工的績效考核反饋面談,并幫助員工制定改進計劃。 第八條 績效考核者和被考核者 工作業(yè)績的考核 1) 工作業(yè)績的被考核者 為 除 總裁 以外的 所有工作人員; 2) 高層管理人員 管理人員每半年度進行考核,考核人為總裁,評分由關(guān)鍵 業(yè)績指標(權(quán)重 80%)和重點工作目標(權(quán)重 20%)組成; 3) 中層管理人員 的 工作業(yè)績考核 由 被考核部門的 主管領(lǐng)導(dǎo) 負責 , 考核部門業(yè)績 ; 4) 基層管理人員和 一般 員工 的工作業(yè)績考核由 直接上級負責,考核個人業(yè)績 。 工作能力和工作態(tài)度 的考核 1) 工作能力和工作態(tài)度 的被考核者為 除 高層管理人員 、 中層管理人員 以外 的所有 基層管理者和一般員工,考核者為直接上級 ; 第三章 績效考核體系內(nèi)容 第九條 績效考核體系包括 對于工作 業(yè)績、 工作能力和工作態(tài)度 的 全方位考核。 工作 業(yè)績:指員工通過努力所取得的工作 成果 ; 工作能力和工作態(tài)度 : 工作能力指員工為完成本職工作應(yīng)該具備的各項能力,工作態(tài)度 指員工對待工作的態(tài)度、思想意識和工作作風(fēng) 。 第十條 工作 業(yè)績考核 工作 業(yè)績考核重點關(guān)注對員工當期 履行崗位 職責結(jié)果的考核,它是對員工 所 作貢獻的衡量和評價,是績效考核的核心內(nèi)容。 工作 業(yè)績考核計分采用 五 分制,將員工在考核期間的績效表現(xiàn)分成若干個指標進行評價,每項對應(yīng)一定的考核得分,各考核指標結(jié)果依不同權(quán)重進行匯總后得出當 期 業(yè)績考核得分。 工作 業(yè)績考核 方法 : 1) 高層管理人員 采用 關(guān)鍵業(yè)績指標 和重點工作目標評價相關(guān)結(jié)合的 考核方式 ;(見附件 1 ) 2) 中層管理人員 采用關(guān)鍵業(yè)績指標考核;(見附件 2 ) 3) 基層管理人員和 員工 采用 目標評價考核 ,并與部門業(yè)績適當掛鉤 ; ( 見附件 4) 第十一條 績效 考核組成內(nèi)容 高層管理人員 和 中層管理人員 的考核使用績效合同進行; 高層管理人員 的績效合同由 工作業(yè)績考核表、 自我總結(jié)、 面談記錄 等部分組成(見附件 1); 中層管理人員 的績效合同由 工作業(yè)績考核表、 自我總結(jié)、 面談紀錄 等部分組成( 見附件 2); 高層管理人員 的 工作業(yè)績考核表 由關(guān)鍵業(yè)績指標和重點工作目標兩部份構(gòu)成 ,中層管理人員 的 工作業(yè)績考核表 由關(guān)鍵業(yè)績指標組成 ; 績效合同中的 關(guān)鍵業(yè)績指標 分為 財務(wù)、經(jīng)營和管理三類,指標體系由 指標 名稱 、分項指標 /指標說明、 評價標準、 權(quán)重、數(shù)據(jù)來源 、自我 評價 、實際業(yè)績和評分組成( 見附件 2) ,其中: 1) 指標:選出最重要的若干項工作作為衡 量工作業(yè)績的指標,關(guān)鍵業(yè)績指標 應(yīng)隨著 集團 不同 發(fā)展 階段的工作重點 進行 調(diào)整; 2) 分項指標 /指標說明 :對考核指標 進行分項,或 給以說明; 3) 評價標準:考核指標最終得分的計算公式或衡量標準; 4) 權(quán)重:根據(jù)業(yè)績考核指標對崗位業(yè)績影響的大小確定它們各自的權(quán)重,業(yè)績指標考核權(quán)重 應(yīng) 隨著公司不同 發(fā)展 階段的工作重點 進行 調(diào)整; 5) 數(shù)據(jù)來源:考核者根據(jù)指標打分時所需要信息的提供來源 ; 6) 高層管理人員 的重點工作目標體系由 重點工作目標、目標綜述、 評價標準、權(quán)重、數(shù)據(jù)來源 、自我總結(jié)、實際業(yè)績和評分 組成 。 基層管理人員和一般 員工 季度 業(yè)績考核 使用員工考 核登記表進行??己说怯洷碛?工作業(yè)績考核表、工作能力態(tài)度考核表、 自我總結(jié)、 面談紀錄 等部分組成( 見附件 4)。其中,工作業(yè)績考核表 包括以下內(nèi)容 : 1) 主要工作任務(wù):由 直接上級和責任人 選出最重要的若干項工作作為衡量工作業(yè)績的任務(wù),主要工作任務(wù)應(yīng)隨著不同階段工作重點而進行調(diào)整; 2) 目標 綜述:主要指完成工作任務(wù)所須達成的目標; 3) 評價標
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