【正文】 第一篇：公文管理制度朔城區(qū)質(zhì)監(jiān)分局公文管理制度一、公文收文辦理公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、請(qǐng)辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等程序。辦公室按公文處理要求簽收、登記公文。公文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等內(nèi)容逐項(xiàng)填寫清楚。已登記需要辦理的公文，由辦公室負(fù)責(zé)人提出擬辦意見(jiàn)，按一定的程序分送局領(lǐng)導(dǎo)閱示。公文如需辦理，按領(lǐng)導(dǎo)批示送有關(guān)股室閱辦。本局干部外出參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送交辦公室處理，未拆封的公文不得私自拆閱或存放。限期辦理的文件，辦理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)和有關(guān)規(guī)定在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦完。公文傳閱要嚴(yán)格履行手續(xù)，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，重要文件、密級(jí)文件不得橫傳。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批件，要按照快速、準(zhǔn)確的要求，及時(shí)辦理，并將辦理結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋。文件辦理完后，應(yīng)及時(shí)交還辦公室歸檔。二、公文發(fā)文辦理公文發(fā)文辦理包括公文擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、分發(fā)等程序。局綜合性發(fā)文由辦公室擬稿、校稿，各業(yè)務(wù)股室以局名義發(fā)文，由各股室擬稿、校稿。辦公室按照行文要求對(duì)初稿進(jìn)行審核，對(duì)初稿中存在的問(wèn)題會(huì)同擬稿股室進(jìn)行修改。初稿經(jīng)審核無(wú)誤后，由擬稿股室按要求填定《朔城區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)文稿紙》送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。黨組文函，由黨組書記簽發(fā)；局發(fā)文函由局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；局綜合性發(fā)文、上行文由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文簽發(fā)后，由辦公室編定文號(hào)，經(jīng)擬稿處室再次校核后交付印制。公文印制完畢后，由擬稿股室會(huì)同辦公室做好公文裝訂、用印工作。以局名義發(fā)文，由辦公室保留簽發(fā)稿和文件正本一份。第二篇：公文管理制度公文管理制度第一章 總 則第一條 為了適應(yīng)公司工作需要，推進(jìn)公司公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（2012）有關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條 本制度適用于公司及公司各部門各類公文處理工作。第三條 公司公文是公司實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理事務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布規(guī)章和制度，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。第四條 公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第五條 公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。第六條 公司各部門應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，設(shè)立專兼職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。第七條 公司綜合辦公室主管公司的公文處理工作，并對(duì)各部門的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，主管并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司公文審核流轉(zhuǎn)處理工作。第二章 公文種類1 /第八條 公文種類主要有：（一）決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更等事項(xiàng)。（三）公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。（四）公告。適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。（五）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（六）意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。（七）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)部門執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（八）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。（九）報(bào)告。適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)。（十）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（十一）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)。（十二）函。適用于不相隸屬的單位之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（十三）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。第三章 公文格式第九條 公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、2 2 / 附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。（一）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。（二）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。（五）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。（七）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。（八）主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。（九）正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的