【正文】 第一篇：商務(wù)接待計劃書商 務(wù) 接 待 方 案 2014年3月17日一、總則為規(guī)范公司商務(wù)接待活動，在保證商務(wù)接待效果的前提下，加強商務(wù)接待費用控制，特制訂本方案。商務(wù)接待工作是公司重要的對外窗口之一，參加接待的工作人員要遵守紀(jì)律，有禮有節(jié)、熱情大方，樹立公司的良好形象。本方案規(guī)定了公司商務(wù)接待的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核，適用于公司的全部商務(wù)接待活動的管理。二、管理職能行政部是公司接待工作的管理部門，公司商務(wù)接待以及宴請用餐等均由行政部統(tǒng)一安排。三、商務(wù)接待工作原則以對等接待、各負(fù)其責(zé)、相互配合為原則。商務(wù)接待工作涉及面廣，必須堅持重點、兼顧一般，按照對等接待、各負(fù)其責(zé)、相互配合的原則，上下一致，齊心協(xié)力，共同做好接待工作。規(guī)范高效、安全節(jié)儉、服務(wù)一流的原則。商務(wù)接待工作應(yīng)規(guī)范服務(wù)，提高辦事效率、熱情周到，視客情適度接待，提倡節(jié)儉，反對浪費，注重思想情感交流，不推諉扯皮，不應(yīng)付拖拉。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算管理、嚴(yán)格控制的原則。按照公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，對各項商務(wù)接待費用實行預(yù)算管理，由行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)核定的預(yù)算嚴(yán)格控制使用，商務(wù)接待費用原則上不得超過限額，如需追加預(yù)算，由總經(jīng)理另行審批。四、接待職責(zé)分工接待工作是公司窗口式工作，對于塑造企業(yè)良好形象、實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)，具有十分重要的意義。各相關(guān)部門及人員必須高度重視且規(guī)范行為。接待內(nèi)容包括：迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。分工如下： ：提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)接待服務(wù)并陪同洽談及參觀介紹；負(fù)責(zé)來客引入及會議室的環(huán)境保持；提供信息溝通保障及調(diào)度控制和來客記錄，安排來賓行程、食宿等。：負(fù)責(zé)接待洽談并陪同始終。五、商務(wù)接待細則及標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)接待細則 、賓館、副食品店或其他機構(gòu)應(yīng)爭取以簽約形式約定折扣價，原則上應(yīng)定點采購和安排餐飲、住宿等事項。，原則上酒水、香煙應(yīng)自帶，未經(jīng)允許的前提下自行購買物品和安排的招待事項而產(chǎn)生的費用公司不予報銷。商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)來訪者的人員級別及訪問目的不同，適用不同標(biāo)準(zhǔn)。主要劃分為3個級別：普通接待、中級接待、高級接待。 六、商務(wù)接待流程商務(wù)接待的申請與審批①各部門實施商務(wù)接待前，應(yīng)填寫《商務(wù)接待申請表》，經(jīng)部門主管審核，分管副總審批后報由總經(jīng)理簽字確定后，報行政部申請安排接待；②申請部門在《商務(wù)接待申請表》內(nèi)應(yīng)明確來賓人數(shù)、級別、接待時間、接待事由、接待負(fù)責(zé)人等信息及相關(guān)接待要求建議；③公司高層領(lǐng)導(dǎo)的商務(wù)接待活動，由其相關(guān)接洽人員填寫《商務(wù)接待申請》，并作為接待負(fù)責(zé)人；④行政部接到《商務(wù)接待申請表》后，應(yīng)根據(jù)公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)進行商務(wù)接待行程設(shè)計并核定接待預(yù)算后，填寫《接待行程安排表》，反饋至接待申請部門確認(rèn)； ⑤經(jīng)申請部門確認(rèn)后的《接待行程安排表》，按接待標(biāo)準(zhǔn)進行審批； ⑥如接待申請部門要求部分或全面超標(biāo)準(zhǔn)接待，《接待行程安排表》應(yīng)按照相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)進行審批；⑦行政部將獲批后的《接待行程安排表》報公司財務(wù)部，作為預(yù)支、報銷接待費用的預(yù)算憑證。商務(wù)接待的實施篇二：x公司商務(wù)接待策劃方案 xxxx公司商務(wù)接待策劃方案簡介：新加坡國浩房地產(chǎn)開發(fā)有限公司是一個集房地產(chǎn)開發(fā)和投資咨詢服務(wù)為一體的綜合型集團公司，公司創(chuàng)始于1996年，歷經(jīng)十幾年的探索和發(fā)展，已經(jīng)成為門類齊全、資產(chǎn)規(guī)模數(shù)億元的大型企業(yè)集團。目前旗下控股公司有新加坡佳德地產(chǎn)咨詢有限公司、新加坡金潤貿(mào)易有限公司、新加坡美佳廣告有限公司，另有三家房地產(chǎn)開發(fā)公司。新加坡國浩集團現(xiàn)有員工近400人，本科以上學(xué)歷員工比例達到90％以上，其中具備各類專業(yè)中高級以上技術(shù)人才100多人，新加坡國浩地產(chǎn)通過公司特有的人文經(jīng)營理念，已形成了一個積極向上、勇于開拓、穩(wěn)定的公司團隊。該公司與本公司有長期的合作關(guān)系，此次來訪是為了更好的促進雙方發(fā)展，加強科學(xué)技術(shù)的交流。為做好本次接待工作，特制定本接待方案。一、來訪人員基本情況：二、接待小組人員xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx三、接待日程安排四、接待經(jīng)費預(yù)算酒店名稱：xxxx大酒店酒店地址：湖南省長沙市芙蓉區(qū)韶山北路129號 全部房型與房價：豪華單人間： 門市價1000元 /間*天 雙人標(biāo)準(zhǔn)間：門市價850元 /間*天 早餐免費提供午餐、晚餐每桌1200元 小計：12900元會議費用預(yù)算明細表小計：2814元用車費用：1500元 旅游參觀費用：1500元其他：2000元總預(yù)算：24714元五、落實工作人員由總經(jīng)理及其秘書到機場接機，總裁在公司門口接待客人，并引領(lǐng)客人進接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購買，公關(guān)部配合；會場布置由吳詩怡和張華負(fù)責(zé)；會場所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。六、接待過程中的所用場所的設(shè)計與布置會場布置形式：全圍式會議座次：左右排列法，橢圓形圍桌主位圍xxxx集團總裁，主位左邊首位為新加坡總裁，然后依次式新加坡經(jīng)理、秘書；主位左邊依次是xxxx總經(jīng)理、秘書及上級領(lǐng)導(dǎo)。環(huán)境布置為暖色，會場入口擺放兩盆盆栽，會議桌中間擺放鮮花，每個座位前放置一瓶礦泉水，每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中，并放置在會議桌上。布置主席臺：會議桌上擺上桌簽、配置話筒，背景天幕用深紅色的幕布，將會議的中英文會標(biāo)——“”掛在天幕上。配齊投影儀、麥克風(fēng)，會前調(diào)試完好。附件：參觀考察活動一、時間：2009年8：30—11：30二、地點：xxxx商城、xxxx房地產(chǎn)開發(fā)公司由總經(jīng)理帶領(lǐng)外賓考察xxx負(fù)責(zé)考察期間的相關(guān)事宜（包括服務(wù)人員的安排以及考察所需資料的準(zhǔn)備等）。五、考察人員安排xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx xxx、杭帆、xxx、xxx 商務(wù)洽談活動會議安排：時間：9月10日下午14：30—17：30 地點：xxxx大酒店會議室內(nèi)容：關(guān)于xxxx房地產(chǎn)開發(fā)公司與新加坡國浩房地產(chǎn)開發(fā)有限公司就雙方合作事宜的工作洽談，促進雙方進一步發(fā)展主題：準(zhǔn)確定位，綜合分析未來房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展趨勢 主持人：xxxx公司總裁xxx 參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx xxx 備注：會議期間另安排會議茶歇，由秘書杭帆、xxx負(fù)責(zé)商務(wù)簽約儀式一、簽約時間：9月11日7：30—8：30二、簽約地點：xxxx房地產(chǎn)公司會議室三、參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx xxx、xxx、xxx四、會議簽約事宜：主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)xxxx公司xxx總經(jīng)理介紹簽約項目情況由xxxx公司總裁xxx與新加坡國浩公司總裁xxx進行簽約簽約儀式結(jié)束后，各參會人員舉杯慶賀篇三：公司商務(wù)接待策劃方案公司商務(wù)接待策劃方案一、公司簡介：湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司，公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊，生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。二、接待時間： 2014年 3月 22日三、接待地點