會議室(已修改)
2024-11-15 12:30 本頁面
【正文】 第一篇：會議室會議室、接待室管理規(guī)定為規(guī)范、合理、有序地使用會議室、接待室，進一步加強會議室、接待室的管理，確保會議的正常召開和接待工作的有序進行，特制定本規(guī)定。一、會議室、接待室組成行政樓310會議室、413會議室、503科技報告廳、201會議室；行政樓315接待室、318接待室。二、會議室、接待室的安排和使用范圍（一）會議室行政樓310會議室使用范圍：黨委會、院長辦公會、黨總支（直屬支部）書記會議、系（院）主任會、黨委中心組學習，上級來學校檢查指導工作的匯報會。黨委辦公室、院長辦公室負責會議室布置、準備、服務及整理工作。行政樓413會議室使用范圍：學校有關非常設機構召開的工作會議，經學校批準召開的由職能部門牽頭的非全校性會議、中層干部會、中層干部學習班，科級干部學習班。召開會議的職能部門會同黨委辦公室、院長辦公室負責布置、準備、服務及整理工作。行政樓503科技報告廳使用范圍：中層干部會、中層干部學習班、科級干部學習班、教職工代表大會、工會會員代表大會、黨員代表大會、全校性表彰、動員大會以及上級部門主持召開的全校性會議。召開會議的職能部門會同黨委辦公室、院長辦公室負責布置、準備、服務及整理工作。行政樓201會議室使用范圍：部門牽頭的非全校性小型會議，學校有關非常設機構召開的工作會議。召開會議的職能部門負責布置、準備、服務及整理工作。（二）接待室（行政樓31318接待室）使用范圍：接待上級領導、省內外兄弟院校、學校重要來賓、學校邀請的專家學者、來學校聯(lián)系工作的縣（處）級以上領導干部、學校知名校友、學校老領導及老同志。黨委辦公室、院長辦公室負責布置、準備、服務及整理工作。三、會議室、接待室管理辦法會議室、接待室由院長辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關設備（如電腦、空調、電燈）等。會議室、接待室桌椅必須擺放整齊，桌面干凈整潔，茶杯、煙缸放置有序。使用會議室、接待室，為保持室內干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內設
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