會議室(已修改)
2024-11-15 12:30 本頁面
【正文】 第一篇：會議室會議室、接待室管理規(guī)定為規(guī)范、合理、有序地使用會議室、接待室，進(jìn)一步加強(qiáng)會議室、接待室的管理，確保會議的正常召開和接待工作的有序進(jìn)行，特制定本規(guī)定。一、會議室、接待室組成行政樓310會議室、413會議室、503科技報告廳、201會議室；行政樓315接待室、318接待室。二、會議室、接待室的安排和使用范圍（一）會議室行政樓310會議室使用范圍：黨委會、院長辦公會、黨總支（直屬支部）書記會議、系（院）主任會、黨委中心組學(xué)習(xí)，上級來學(xué)校檢查指導(dǎo)工作的匯報會。黨委辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)會議室布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作。行政樓413會議室使用范圍：學(xué)校有關(guān)非常設(shè)機(jī)構(gòu)召開的工作會議，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)召開的由職能部門牽頭的非全校性會議、中層干部會、中層干部學(xué)習(xí)班，科級干部學(xué)習(xí)班。召開會議的職能部門會同黨委辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作。行政樓503科技報告廳使用范圍：中層干部會、中層干部學(xué)習(xí)班、科級干部學(xué)習(xí)班、教職工代表大會、工會會員代表大會、黨員代表大會、全校性表彰、動員大會以及上級部門主持召開的全校性會議。召開會議的職能部門會同黨委辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作。行政樓201會議室使用范圍：部門牽頭的非全校性小型會議，學(xué)校有關(guān)非常設(shè)機(jī)構(gòu)召開的工作會議。召開會議的職能部門負(fù)責(zé)布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作。（二）接待室（行政樓31318接待室）使用范圍：接待上級領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)外兄弟院校、學(xué)校重要來賓、學(xué)校邀請的專家學(xué)者、來學(xué)校聯(lián)系工作的縣（處）級以上領(lǐng)導(dǎo)干部、學(xué)校知名校友、學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)及老同志。黨委辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作。三、會議室、接待室管理辦法會議室、接待室由院長辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如電腦、空調(diào)、電燈）等。會議室、接待室桌椅必須擺放整齊，桌面干凈整潔，茶杯、煙缸放置有序。使用會議室、接待室，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)設(shè)
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