企管辦檔案管理工作職責(zé)[五篇](已修改)
2024-11-15 12:29 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：企管辦檔案管理工作職責(zé)企管辦檔案管理工作職責(zé)及工作計(jì)劃第一部分：工作職責(zé)劃分崗位名稱(chēng)：檔案管理員直接上級(jí)：綜合管理部部長(zhǎng)工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司各部門(mén)所有檔案的管理工作崗位職責(zé)：1． 依據(jù)公司的管理要求和制度要求，負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料。集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存；2． 公司已有制度的完整、健全；空白制度的建立；3． 分發(fā)各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（蓋章）的文件，并做好文件下發(fā)記錄；4． 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；5． 負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；6． 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全，劃分文件的保密屬性（絕密性文件、機(jī)密性文件、公開(kāi)性文件）；7． 負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；8． 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；9． 做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；第二部分：前期工作計(jì)劃?rùn)n案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、循序漸進(jìn)的工程。根據(jù)盛業(yè)公司的具體情況，目前還沒(méi)有建立檔案室。所以在這個(gè)崗位上必須做好前期準(zhǔn)備工作。針對(duì)本公司目前部門(mén)數(shù)量和整體員工數(shù)量比較多的情況，檔案管理工作實(shí)行二級(jí)管理的總方針。所謂的“二級(jí)管理”是指，建立兩個(gè)管理機(jī)制。一級(jí)管理由我來(lái)執(zhí)行，負(fù)責(zé)全公司檔案的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是將各部門(mén)指定一個(gè)文員管理本部門(mén)檔案資料，然后將整理完的資料上交到我手里。具體計(jì)劃如下：（1）制定文件報(bào)送制度和報(bào)送清單（也就是哪些部門(mén)需要報(bào)送，報(bào)送哪一類(lèi)的文件）（2）報(bào)表類(lèi)按統(tǒng)一格式簽發(fā)上報(bào)。（3）行文類(lèi)原文件內(nèi)容送領(lǐng)導(dǎo)簽字，電子版送檔案室。再由檔案管理員打印成紙版，交領(lǐng)導(dǎo)簽字，再保存。前期的檔案建立工作共劃分為四個(gè)階段（收集、整理、核對(duì)、存檔）去年綜合部的資料作為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)移到我手里，進(jìn)行歸納整理。然后以各部門(mén)為單位，收集遺留檔案。并且這項(xiàng)工作定期執(zhí)行。在交接過(guò)程中全面清理資料。對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料，由各部門(mén)文員負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。界定檔案范圍收集到的所有資料進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)。初步
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