8、外聯(lián)接待管理規(guī)定(已修改)
2024-11-15 12:02 本頁面
【正文】 第一篇：外聯(lián)接待管理規(guī)定安徽省博文置業(yè)有限公司 外聯(lián)接待管理規(guī)定為進(jìn)一步提高公司的接待管理水平，促進(jìn)接待工作的規(guī)范化，更好地反映公司精神面貌，增進(jìn)各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的支持和合作，達(dá)到增進(jìn)友誼、交流信息、有效改善公司外部環(huán)境，樹立良好企業(yè)形象的目的，特制定本規(guī)定。本辦法規(guī)定的接待范圍主要是公司及所屬各部門經(jīng)營管理活動所必需的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排和工作。接待應(yīng)遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密”的原則，使客人高興而來、滿意而去。對來賓無論職務(wù)高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情況下，級別與權(quán)限相等，同級別出面，特殊情況高規(guī)格接待。 對口原則。各職能部門對口接待，如有需要，各部門應(yīng)予以支持，誰接待、誰負(fù)責(zé)，貫徹始終。接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù)，安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待，確定相應(yīng)人員的陪同；既要熱情周到、也要講節(jié)約，量力而出，反對鋪張浪費。安排來賓用餐除特殊情況，原則上陪同人員應(yīng)控制人數(shù)，堅決杜絕高消費、大吃大喝的現(xiàn)象。 周到原則。接待程度應(yīng)銜接周密，接待方式應(yīng)完善，以禮相待，使客人感到熱情、周到。向來賓介紹情況，注意保守公司情況、國家機(jī)密。重要會議要有記錄。巧妙回避不宜回答的問題。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，熟悉并掌握接待工作的規(guī)律，做到目標(biāo)明確，思路清晰，計劃周密，主次分明，機(jī)動靈活。弄清來賓的基本情況：單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。提出接待意見：接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費用預(yù)算，并報請上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別，預(yù)訂招待所或賓館，安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、時間、地點，按抵達(dá)時間，派人派車迎接。、商議日程。來賓住下后，公司有關(guān)人員前往看望，表示歡迎和問候，了解來訪日程和目的，商定活動日程并通知有關(guān)部門。安徽省博文置業(yè)有限公司間、陪同人員。按接待規(guī)格和禮儀，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去住所看望，接待人員安排會見地點、。按參觀、考察目的，組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況，參觀現(xiàn)場；對上級檢查，安排匯報、座談會。 根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別，預(yù)訂賓館或酒店，安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、時間、地點，按抵達(dá)時間，派人派車迎接（按財務(wù)審批權(quán)限相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定）。 項目公司每月提供活動經(jīng)費1萬，用于部門員工之間聯(lián)誼活動等。 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，堅持請示報告制度，在授權(quán)范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。有關(guān)單位根據(jù)批準(zhǔn)的接待方案，認(rèn)真做好政務(wù)接洽和業(yè)務(wù)洽談。洽談中遇有非權(quán)限內(nèi)的事情，要向上一級領(lǐng)導(dǎo)請示。 因公務(wù)需要宴請有關(guān)單位或個人，授權(quán)宴請的職能部門經(jīng)辦人須事先填寫《外聯(lián)接待事前審批單》，經(jīng)報批后執(zhí)行。特殊情況或臨時急需宴請的，經(jīng)辦人應(yīng)事先將宴請對象、事由及宴請規(guī)格用電話報告，經(jīng)批準(zhǔn)后再行宴請，事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。 項目公司1萬以內(nèi)招待費由項目總經(jīng)理審批；1萬（含）~2萬由集團(tuán)分管副總裁審批；超過2萬（含）由董事長審批；集團(tuán)總部1萬以內(nèi)由分管副總裁審批，副總裁費用報董事長審批；超過1萬（含）由董事長審批?！锻饴?lián)接待事前審批單》 《接待事務(wù)聯(lián)系單》 《公司活動事前審批單》第二篇：外聯(lián)業(yè)務(wù)人員管理規(guī)定廣西展
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