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化工公司離職面談心得(已修改)

2025-11-10 02:39 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:化工公司離職面談心得離職面談指的是在員工離開(kāi)公司前與他進(jìn)行的面談,是離職管理的一個(gè)重要組成部分。離職員工仍然作為公司的人力資源,因?yàn)樗麄兊淖饔弥饕憩F(xiàn)在:可以給公司傳遞市場(chǎng)信息,提供合作機(jī)會(huì);二是介紹目前組織中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),幫助公司進(jìn)行改進(jìn);三是他們新崗位上的出色表現(xiàn),會(huì)折射出企業(yè)文化之光(摘自管理師教材)。離職事件簡(jiǎn)單的說(shuō)包括公司或員工單方面解除勞動(dòng)合同,但由于公司主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同,通常公司已經(jīng)對(duì)該員工有了比較客觀的分析及評(píng)價(jià),所以,離職面談的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在于如何保證該員工以健康的心態(tài)完成公司的要求及進(jìn)行好工作交接,在面談中平衡員工心理耐受性,盡可能的減小離職后的解約風(fēng)險(xiǎn)。此情況暫不做分析,以后專(zhuān)門(mén)進(jìn)行總結(jié)。本文主要是分享員工單方面提出辭職要求解除勞動(dòng)合同情況下的離職面談,同時(shí)不包括以離職做為要求提高薪資條件的情況。由于離職人員比在職人員更加坦率、客觀,因此他們的意見(jiàn)也更富有建設(shè)性。離職人員沒(méi)有顧慮,因此,通常他們能比在職人員提供更多客觀的反饋。從公司的角度而言,離職面談的主要目的是了解員工離職的真實(shí)原因;導(dǎo)致離職的主要事件;離職人員對(duì)公司當(dāng)前管理文化的評(píng)價(jià);對(duì)公司工作環(huán)境以及內(nèi)部人際關(guān)系的看法;對(duì)所在部門(mén)或公司層面需要改進(jìn)之處提出的合理化建議;同時(shí)獲得離職人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)移給其接任者的一次機(jī)會(huì)。所以面談的重點(diǎn)應(yīng)該圍繞以上主題進(jìn)行。離職訪(fǎng)談最好以面對(duì)面的形式進(jìn)行,這有利于雙方的溝通和理解,也有利于更好地發(fā)現(xiàn)和從根本上消除敏感及抵觸的情緒,同時(shí),面談雙方的語(yǔ)氣及表情細(xì)節(jié),也有助于提高溝通的有效性。其次,面談的HR人員應(yīng)當(dāng)對(duì)面談人員有一定的接觸及并能對(duì)一些敏感問(wèn)題保持低調(diào),低調(diào)以降低員工因?yàn)閾?dān)心自己的私人言論會(huì)被泄露而產(chǎn)生封閉的情緒。如果公司日常的溝通中常用電子化溝通方式,由于網(wǎng)絡(luò)人格的表現(xiàn)往往會(huì)和現(xiàn)實(shí)不同,所以也可視情況利用MSN或以及郵件等方式進(jìn)行溝通,以獲得相關(guān)資訊,這與員工平時(shí)的溝通習(xí)慣有關(guān),可以靈活利用。在離職面談的過(guò)程中,代表公司與離職者進(jìn)行面談的人員應(yīng)多聽(tīng)少說(shuō)。應(yīng)給予離職人員合適的空間和足夠的時(shí)間。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,應(yīng)對(duì)離職人員進(jìn)行善意引導(dǎo)或打消他的疑慮,而不是施加壓力。多數(shù)情況下,無(wú)須對(duì)員工的片面理解進(jìn)行解釋?zhuān)驗(yàn)檫@即無(wú)助于改變結(jié)果,也容易使面談的員工產(chǎn)生封閉的情緒,減少信息的輸出。盡量思考和理解離職人員說(shuō)的話(huà),保持冷靜,要抵制自衛(wèi)或反駁的情緒。要記住,你的目的是探出離職人員的想法、意見(jiàn)和對(duì)一些問(wèn)題的答案,而不是進(jìn)行說(shuō)教或訓(xùn)誡。在本人實(shí)務(wù)中曾經(jīng)被要求對(duì)員工表明公司的立場(chǎng)及不滿(mǎn),嘗試的結(jié)果有兩種:一是員工由于已經(jīng)形成自我觀點(diǎn)而產(chǎn)生消極溝通,二是員工可能會(huì)對(duì)未來(lái)的工作交接產(chǎn)生消極心態(tài)并會(huì)加大離職糾紛風(fēng)險(xiǎn),所以不建議采用。多問(wèn)一些類(lèi)似“什么”、“如何”和“為什么”等開(kāi)放式的問(wèn)題,而不是用“是”或“否”就可以回答的封閉式的問(wèn)題,除非你需要對(duì)某個(gè)觀點(diǎn)加以確認(rèn)。“誰(shuí)”、“什么項(xiàng)目”這類(lèi)問(wèn)題應(yīng)該謹(jǐn)慎使用,以免有破壞名譽(yù)之嫌,同時(shí)也容易產(chǎn)生對(duì)在職員工的片面評(píng)價(jià)。許多離職人員在被要求指名道姓或指責(zé)某人時(shí),都會(huì)覺(jué)得不舒服。離職面談不是為“譴責(zé)”某個(gè)人而設(shè)的。除非是針對(duì)一些非常嚴(yán)重的抱怨或指控,指名道姓地進(jìn)行攻擊是毫無(wú)建設(shè)性的,應(yīng)盡量避免。提前準(zhǔn)備好面談的問(wèn)題和主題,尤其是你認(rèn)為離職人員擁有良好的工作經(jīng)驗(yàn)、鑒賞能力和理解能力時(shí)。仔細(xì)記錄面談的內(nèi)容,但同時(shí)要注意,敏感問(wèn)題最好記在心中而非書(shū)面,往往面談時(shí),記錄的細(xì)節(jié)動(dòng)作會(huì)讓部分敏感的員工感到緊張。最后當(dāng)然還要把信息進(jìn)行客觀的分析,并提交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行備案。很顯然,離職面談的風(fēng)格取決于員工離職的原因(公司要求、退休、人員過(guò)剩、公司解雇)和氣氛(猜疑、公司是否加以挽留等),所以事先應(yīng)該與總經(jīng)理室進(jìn)行溝通,以確認(rèn)公司的態(tài)度,以便在面談中留有緩合的余地或堅(jiān)持立場(chǎng),對(duì)于不確定的突發(fā)情況,應(yīng)該與決策人員及時(shí)溝通。最后,公司應(yīng)該摒育“好馬不吃回頭草”的陳腐觀念,歡迎跳槽的優(yōu)秀員工重返公司效力。理由很簡(jiǎn)單:聘用風(fēng)險(xiǎn)小成本低,“回頭馬”忠誠(chéng)度較高。第二篇:離職面談:離職面談(1)本著善待離職者原則,對(duì)于主動(dòng)離職員工,通過(guò)離職面談了解員工離職的真實(shí)原因以便公司改進(jìn)管理;對(duì)于被動(dòng)離職員工,通過(guò)離職面談提供職業(yè)發(fā)展建議,不讓其帶著怨恨走;誠(chéng)懇的希望離職員工留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。(2)溝通時(shí)機(jī):第一次:得到員工離職信息時(shí)或作出辭退員工決定時(shí);第二次:?jiǎn)T工離職手續(xù)辦清楚準(zhǔn)備離開(kāi)公司的最后一天。(3)離職面談責(zé)任人:原則上由人力資源部和員工所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人共同組織:A、第一次離職面談:對(duì)于主動(dòng)提出辭職的員工,員工直接上級(jí)或其他人得到信息后應(yīng)立即向其部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部員工關(guān)系專(zhuān)員反映,擬辭職員工部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即進(jìn)行離職面談,了解離職原因,對(duì)于欲挽留員工要進(jìn)行挽留面談,對(duì)于把握不準(zhǔn)是否挽留的應(yīng)先及時(shí)反饋人力資源部以便共同研究或匯報(bào),再采取相應(yīng)措施。對(duì)于主管級(jí)以上的管理干部主動(dòng)辭職的,得到信息的人應(yīng)先將信息第一時(shí)間反饋人力資源部負(fù)責(zé)人以便決策。對(duì)于企業(yè)辭退的員工,由人力資源部組織進(jìn)行第一次離職面談。B、第二次離職面談:對(duì)于最終決定同意離職的員工,由人力資源部進(jìn)行第二次離職面談。主管級(jí)以下員工由人力主管進(jìn)行離職面談;主管級(jí)以上員工(含主管級(jí))由人力資源部經(jīng)理及以上負(fù)責(zé)人進(jìn)行離職面談。第二次面談可以采取離職員工填寫(xiě)《離職員工面談表》的相關(guān)內(nèi)容方式配合完成。第二次面談應(yīng)技巧性讓離職員工自愿留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。(4)離職原因分析:離職原因分析每月應(yīng)定期進(jìn)行1次,由員工關(guān)系專(zhuān)員負(fù)責(zé)完成,報(bào)人力資源部經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo),以便改進(jìn)人力資源管理工作。第十九條非正式溝通通
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