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駐地辦檔案資料管理制度(已修改)

2025-11-09 23:42 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:駐地辦檔案資料管理制度駐地辦檔案資料管理制度駐地辦檔案資料由專職文檔管理員統(tǒng)一管理,駐地辦人員可借閱,并可根據(jù)需要制作備份,借閱時(shí)應(yīng)辦理借閱手續(xù),閱畢及時(shí)歸還專職文檔管理員。駐地辦應(yīng)建立以下監(jiān)理檔案和相應(yīng)的管理制度:施工、監(jiān)理的合同文件。含本工程項(xiàng)目的施工招標(biāo)、投標(biāo)文件及其澄清文件,施工合同文件、監(jiān)理合同文件等。這部分文件原件由總監(jiān)辦專職文檔管理員保管,合同工程師制作備份。設(shè)計(jì)文件,含設(shè)計(jì)圖紙和概預(yù)算文件。這部分資料,原件由總監(jiān)辦專職文檔管理員保管,各專業(yè)監(jiān)理工程師制作需要的備份。與業(yè)主單位來(lái)往的文書函件。含口頭約定記錄與電話記錄,監(jiān)理月報(bào)另行建檔。這部分資料,原件由駐地辦專職文檔管理員保管。與承包人來(lái)往的文書函件。含口頭約定記錄與電話記錄。這部分資料,原件由駐地辦專職文檔管理員保管。所有與其他部門單位(含設(shè)計(jì)單位)的往來(lái)的文書函件。這部分資料,原件由駐地辦專職文檔管理員保管。監(jiān)理月報(bào)。這部分資料,原件由駐地辦專職文檔管理員保管。全部工程檢查記錄、簽證記錄、質(zhì)量評(píng)定資料、中間交工證書、材料試驗(yàn)報(bào)告、抽檢試驗(yàn)報(bào)告等。這部分資料,工程實(shí)施過(guò)程中原件由分管的專業(yè)工程師保管,制作備份報(bào)駐地辦。工程結(jié)束后,原件分階段整理交駐地辦專職文檔管理員保管。監(jiān)理通知和監(jiān)理指令。這部分資料,施工過(guò)程中原件由簽發(fā)的專業(yè)工程師交駐地辦專職文檔管理員保管,可制作備份。工程變更、工程延期文件。這部分資料,原件由駐地辦專職文檔管理員保管,合同計(jì)量監(jiān)理工程師可制作備份。計(jì)量與支付憑證。這部分資料,原件由駐地辦專職文檔管理員保管,合同計(jì)量監(jiān)理工程師可制作備份。1會(huì)議紀(jì)要:含工地會(huì)議記要、臨時(shí)性會(huì)議記要、內(nèi)部會(huì)議記要等。這部資料,原件由駐地辦專職文檔管理員保管。1監(jiān)理日記。這部分資料,工程實(shí)施過(guò)程中由監(jiān)理人員本人保管,工程結(jié)束后交駐地辦專職文檔管理員保管。第二篇:駐地辦安全管理制度省道212線海流圖至五原一級(jí)公路工程安 全 管 理 制 度內(nèi)蒙古華通順公路監(jiān)理有限責(zé)任公司省道212線海流圖至五原一級(jí)公路駐地辦2012年目錄一、會(huì)議制度二、安全教育培訓(xùn)制度三、監(jiān)理組安全檢查制度四、安全監(jiān)理匯報(bào)制度五、建立安全技術(shù)措施方案審查制度六、監(jiān)理內(nèi)部安全保衛(wèi)制度七、安全事故的應(yīng)急救援和調(diào)查處理八、建立內(nèi)部考核機(jī)制駐地辦安全管理制度一、會(huì)議制度駐地辦將根據(jù)工程的進(jìn)展情況,每月進(jìn)行定期或不定期開展駐地辦安全例會(huì),根據(jù)工程施工的情況明確本月安全監(jiān)理工作重點(diǎn);分析上月在安全生產(chǎn)中所暴露的問(wèn)題,制定相應(yīng)對(duì)策,避免類似安全問(wèn)題的出現(xiàn),將事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。二、安全教育培訓(xùn)制度根據(jù)本工程的特點(diǎn),學(xué)習(xí)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序安全監(jiān)理的方法,共分以下三個(gè)階段進(jìn)行:(1)在施工準(zhǔn)備階段,駐地辦制定安全培訓(xùn)計(jì)劃,由駐地辦監(jiān)理工程對(duì)本部門的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審批后實(shí)施。施工準(zhǔn)備階段至少組織一次全體監(jiān)理人員對(duì)《安全生產(chǎn)法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、《道路交通安全法》等進(jìn)行學(xué)習(xí)。(2)在施工階段除依據(jù)計(jì)劃學(xué)習(xí)相應(yīng)的法律法規(guī)外,還應(yīng)對(duì)本部門的危險(xiǎn)源和重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行認(rèn)真的剖析,也可由駐地監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)監(jiān)理員進(jìn)行分析講解,使每位監(jiān)理人員能夠充分地做到理論聯(lián)系實(shí)際,從而激發(fā)監(jiān)理人員的安全生產(chǎn)責(zé)任感,明確自己的職責(zé),提高監(jiān)理人員的安全意識(shí)和防范意識(shí),克服麻痹思想。(3)在施工階段還要通過(guò)工地例會(huì)的形式在危險(xiǎn)源和重大風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和處理方面向相關(guān)方施加影響,并利用郵件、簡(jiǎn)報(bào)、工作指令、交談等多種渠道倡導(dǎo)安全理念,創(chuàng)建“平安工地”、“安全交通”和“和諧交通”的氛圍。(4)在竣工驗(yàn)收階段,駐地監(jiān)理工程師還要帶領(lǐng)全體監(jiān)理人員結(jié)合本階段的實(shí)際情況進(jìn)行學(xué)習(xí),在資料中如何做好安全方面的記錄進(jìn)行培訓(xùn),真正地做到說(shuō)到、做到、寫到。三、監(jiān)理組安全檢查制度監(jiān)理組至少進(jìn)行一次對(duì)施工單位、監(jiān)理組的辦公室生活區(qū)、施工單位及監(jiān)理試驗(yàn)室、施工工地現(xiàn)場(chǎng)、拌和站及料場(chǎng)的全面安全檢查,檢查由駐地監(jiān)理辦安全監(jiān)理組織各標(biāo)段負(fù)責(zé)人及專職安全員參加。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即通知相關(guān)責(zé)任人限期整改,并作好相關(guān)記錄,如經(jīng)復(fù)查仍未整改到位的當(dāng)即下發(fā)監(jiān)理工程師通知書,督促其整改到位。專業(yè)工程師和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員日常巡查工地時(shí),也要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的安全文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需立即處理,必要時(shí)發(fā)出書面通知。(一)、檢查的范圍:施工方的安全文明施工管理體系及臺(tái)帳資料、施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明管理情況及生活辦公區(qū)、試驗(yàn)室、拌和站安全管理情況。(二)、安全監(jiān)理方法施工安全監(jiān)理的方法從形式上分為兩種:以現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員日常安全巡查為主,以監(jiān)理組開展的集中的定期和不定期檢查為輔。施工安全監(jiān)理的方法從內(nèi)容上也分為兩種:基礎(chǔ)安全監(jiān)理和現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)理?;A(chǔ)安全監(jiān)理是指對(duì)項(xiàng)目部和施工單位的施工許可證、人員資質(zhì)進(jìn)行核查,對(duì)施工組織設(shè)計(jì)中的安全方案、專項(xiàng)安全方案和安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)等有關(guān)方面的基礎(chǔ)臺(tái)帳等內(nèi)容的審核把關(guān)?,F(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)理是指采取旁站、平行檢驗(yàn)等方式,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)及作業(yè)過(guò)程中專項(xiàng)方案是否落實(shí)、機(jī)具設(shè)備是否完好、安全技術(shù)交底是否執(zhí)行,作業(yè)人員是嚴(yán)格執(zhí)行安全施工操作規(guī)程和安全防范措施是否到位,以及是否存在重大隱患進(jìn)行監(jiān)理。監(jiān)理組開展以旬或月為單位的集中安全監(jiān)理檢查制度,并積極配合和參加建設(shè)單位組織的定期安全檢查,對(duì)被查單位簽發(fā)安全檢查意見(jiàn)書或安全檢查通報(bào),集中的安全監(jiān)理檢查要形成臺(tái)帳和書面匯報(bào)材料,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題要及時(shí)下發(fā)安全隱患整改通知單,并要求承包人限期整改,書面回復(fù)備案,并及時(shí)組織復(fù)查;監(jiān)理人員開展日常安全監(jiān)理檢查必須做好相應(yīng)的監(jiān)理記錄(安全監(jiān)理日志),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須立即按安全監(jiān)理程序進(jìn)行處理,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法處理的要及時(shí)向上級(jí)監(jiān)理人員匯報(bào),問(wèn)題嚴(yán)重的向建設(shè)單位直至交通主管部門匯報(bào)備案,必要時(shí)下發(fā)停工指令;駐地監(jiān)理工程師要定期對(duì)監(jiān)理人員的日常檢查工作和臺(tái)帳進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),作為監(jiān)理組內(nèi)部考核的依據(jù);監(jiān)理組要審查施工組織設(shè)計(jì)中的安全方案和專項(xiàng)安全方案是否符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的安全方面的規(guī)定,對(duì)不符合要求的堅(jiān)決不予開工;審查必須嚴(yán)格仔細(xì),審查人員簽署相應(yīng)的審查意見(jiàn)并簽名。(三)、施工安全監(jiān)理的范圍督促施工單位貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法律法規(guī)和各級(jí)政府文件要求。督促施工單位建立健全安全管理體系,落實(shí)安全責(zé)任制,建立并落實(shí)各項(xiàng)安全規(guī)章制度。檢查施工單位安全資質(zhì)及安全生產(chǎn)管理人員的安全資質(zhì),檢查施工單位是否有施工許可證。督促施工單位是否建立施工安全技術(shù)交底制度和危險(xiǎn)作業(yè)審批制度,并組織實(shí)施。檢查施工單位垂直運(yùn)輸機(jī)械作業(yè)人員
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