檔案資料立卷歸檔制度(已修改)
2025-10-07 07:43 本頁面
【正文】 第一篇：檔案資料立卷歸檔制度檔案資料立卷歸檔制度第一章總則第一條、為加強(qiáng)項(xiàng)目部檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理過程中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、業(yè)主下發(fā)《管理辦法》及總監(jiān)辦下發(fā)《管理手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本標(biāo)段具體情況，特制定本制度。第二條、歸檔的文件材料按年度立卷，項(xiàng)目部在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的資料文件，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。第三條、項(xiàng)目部資料室設(shè)專職檔案管理人員負(fù)責(zé)資料文件的收集整理歸檔工作，在工作變動(dòng)或因故離職時(shí)，檔案管理人員應(yīng)將經(jīng)辦的文件向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第四條、項(xiàng)目部各部門要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好各部門的檔案資料，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。第二章資料文件的收集管理第五條 堅(jiān)持部門收集、管理資料文件制度。各部門文書人員均由部門負(fù)責(zé)人兼職或指定，負(fù)責(zé)管理本部門的文件內(nèi)業(yè)材料。第六條 項(xiàng)目部發(fā)出的公文一律由綜合辦公室統(tǒng)一收集管理。第七條 現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢的有關(guān)資料：一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的資料，由質(zhì)檢部門收集，資料室存檔。單項(xiàng)資料由負(fù)責(zé)的技術(shù)人員及時(shí)填寫完整，交給質(zhì)檢部辦理監(jiān)理簽認(rèn)后，交資料室存檔；現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的安全檢查、質(zhì)量、氣象、日志、記錄及時(shí)歸檔。第八條 項(xiàng)目部召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)。第九條 各部門兼職文書的職責(zé)：、資料文件的歸檔范圍，收集管理本部門的資料文件。，對(duì)本部門承辦的資料文件影像檔案及時(shí)收集歸檔。，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件
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