公司郵箱使用管理規(guī)定(已修改)
2024-11-14 18:05 本頁面
【正文】 第一篇：公司郵箱使用管理規(guī)定上海萬象汽車制造有限公司NO：QHZD2011001 公司郵箱使用管理規(guī)定一、目的為加強(qiáng)對公司統(tǒng)一配備郵箱的管理，規(guī)范郵箱的日常使用，保證郵箱系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特制定本規(guī)定。二、使用要求所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：⑴ 用戶必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國電信條例》、《全國人大常委會關(guān)于維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定》和國家其他有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章。⑵ 用戶不得制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播任何法律禁止的有害信息。⑶ 用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務(wù)散布大量不受歡迎或未經(jīng)請求的電子郵件、廣告等，也不得散發(fā)包含反動、色情或違反國家法律規(guī)定的有害信息的電子郵件和信息。⑷ 違反以上規(guī)定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔(dān)全部責(zé)任，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。2公司郵件服務(wù)器將開啟垃圾郵件過濾功能，為了不避免發(fā)生郵件被劫持為垃圾郵件，需注意一下幾個事項(xiàng)：⑴ 外發(fā)郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發(fā)送郵件。(2)郵件附件應(yīng)采用壓縮包形式。(3)郵件正文中盡量避免出現(xiàn)網(wǎng)頁地址鏈接內(nèi)容，容易被識別為垃圾郵件。(4)對一些論壇或者門戶網(wǎng)站注冊用戶涉及到需要郵箱認(rèn)證的，填寫其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊（容易被垃圾郵件攻擊）。公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉(zhuǎn)讓給他人。公司郵箱的賬號和相應(yīng)的密碼，由用戶自行負(fù)責(zé)保管。三、郵箱管理上海萬象汽車制造有限公司NO：QHZD2011001企劃部負(fù)責(zé)管理公司員工的郵箱帳號、空間等工作，并保證電子郵件系統(tǒng)的正常運(yùn)行（不可抗拒因素除外）。各部門若有新進(jìn)或離職員工，請及時將名單書面呈報企劃部（部門負(fù)責(zé)人簽字）以便企劃部及時分配郵箱帳號。企劃部為了合理使用郵件服務(wù)器空間，將于每半年對郵件進(jìn)行清理，請大家及時對郵件進(jìn)行備份，以免不必要的損失(foxmail或outlook上的郵件沒有影響)。企劃室部責(zé)監(jiān)督各郵箱帳號的規(guī)范使用情況，一旦違反上述規(guī)定的，將視情節(jié)輕重給予20～100元的罰款，屢犯者將加重處罰。上海萬象汽車制造有限公司企劃部2011年07月08日第二篇：公司郵箱管理規(guī)定公司郵箱管理規(guī)定公司日常對外對內(nèi)的、和公司正常業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的電子郵件的往來一律采用公司統(tǒng)一規(guī)定的電子郵箱。原電子郵箱地址與此次規(guī)定的地址不一致的，一律作廢。個人郵箱已對外宣傳的，逐步過渡到公司統(tǒng)一郵箱，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的新的郵件往來不再使用原個人郵箱。公司所有用于業(yè)務(wù)的公共及個人郵箱的密碼管理統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)，采用一對一管理，使用人不得橫向泄漏密碼，密碼無意透露后，
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