新進員工入職手續(xù)的辦理流程相關(guān)說明(已修改)
2024-11-12 07:40 本頁面
【正文】 第一篇：新進員工入職手續(xù)的辦理流程相關(guān)說明公司人事部門建立檔案，檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動合同、資力證書復印件、培訓情況等。勞動人事關(guān)系是指院校畢業(yè)生、固定工、合同制職工能在勞動人事局備案的原始檔案和定級、工資審批表等。合同制以上職工檔案在勞動人事局存檔（檔案原件）。合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。公司招聘的新員工，被正式入用轉(zhuǎn)為正式員工時由公司人事部門建立檔案,有關(guān)證件提供復印件即可。當勞動人事關(guān)系調(diào)入公司時，合同制以上職工檔案轉(zhuǎn)入勞動人事行政管理部門。新員工：首先簽一年以上的勞動合同（合同經(jīng)鑒證），持員工登記表+職工參加基本養(yǎng)老保險變動情況表（此表一式兩份，各地有可能不太一樣）+身份證復印件，到養(yǎng)老保險中心辦理。醫(yī)療保險需要合同的復印件。退保：持解除勞動合同證明書復印件+職工參加基本養(yǎng)老保險變動情況表（同上），到養(yǎng)老保險中心辦理。醫(yī)療保險大至相同。只是表格不一樣。新員工入職時的檔案有：大、中專學生檔案（包括畢業(yè)證書，看原件留復印件）或勞動部門、上級主管部門的介紹信；招工表；新員工入職登記表；勞動合同；勞動手冊的辦理：關(guān)于勞動人事由公司主管勞資的人員去辦或者本人去辦理也可以，這樣更放心一些，用什么資料也方便一些的。社會保險（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、生育保險）也就是填各一張“職工增減花名冊”；職稱要到主管部門登記一下，時間在每年的十二月份都會有統(tǒng)計的，這個到時候勞資人員會主動問詢的。公司新進員工的入職流程：:指定醫(yī)院,要求檢查項目,簽訂錄用通知書(保護雙方利益):照片,離職證明,錄用通知書,身份證學歷證書,資格證書等:發(fā)放勞保用品,填寫公司檔案,簽訂勞動合同,辦理保險手續(xù),學習安全知識,熟悉公司管理制度。一般檔案袋是牛皮紙的標準檔案袋。具體的管理內(nèi)容如下：入職培訓；向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。流程（一）新員工進入前負責通知員工報到。新員工報到日，為其辦理相關(guān)事項。由其所在部門直接負責人確認其座位，部門總經(jīng)理確認其職位。通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張及底片；畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。微機室在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。員工所在部門為其確定督導師，在入職當天和入職培訓中介紹。（二）綜合辦公室辦理入職手續(xù)填寫《員工履歷表》。發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡了解進一步情況。按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。向新員工介紹管理層。帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。將新員工的情況通過Email和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。更新員工通訊錄。（三）由部門辦理部分直屬部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。（四）入職培訓組織新員工培訓。不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓。（五）滿月跟進新員工入職將滿一個月時，由人事部對其進行跟進。形式：面談。內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價；新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。（六）轉(zhuǎn)正評估轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理
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