辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)與領(lǐng)用管理制度(已修改)
2025-11-05 04:53 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)與領(lǐng)用管理制度辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)與領(lǐng)用管理制度為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。一、辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)各部門(mén)于每月25日前，將本部門(mén)所需辦公用品以《辦公用品申購(gòu)單》的形式上報(bào)公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進(jìn)行審核，統(tǒng)一申購(gòu)。綜合辦統(tǒng)一各部門(mén)辦公用品需求量，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減，每月28日前填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，于次月15日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。辦公用品購(gòu)進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記、報(bào)帳，做到帳物相符。二、辦公用品的領(lǐng)用（一）、耐用辦公用品的領(lǐng)用：耐用辦公用品：電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件夾、剪刀、直尺、長(zhǎng)尾夾、起釘器等。耐用辦公用品各部門(mén)已發(fā)放的，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。（二）、易耗辦公用品的領(lǐng)用：易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。部門(mén)所需用品：傳真紙、復(fù)（寫(xiě)）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。個(gè)人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書(shū)針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。（三）、領(lǐng)用方法：領(lǐng)用人到綜合辦填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品。新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。三、辦公用品的使用原則本著節(jié)約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。部分辦公用品【記號(hào)筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）】實(shí)行以舊換新原則。打印文件、資料時(shí)要認(rèn)真校對(duì)，減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)紙張。復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時(shí)，復(fù)印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部
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