公司會議室管理規(guī)定(已修改)
2025-11-05 03:43 本頁面
【正文】 第一篇：公司會議室管理規(guī)定公司會議室管理規(guī)定為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定會議室使用管理規(guī)定。本文件適用于公司的所有部門。、綜合管理部行政室：全面負責會議室日常管理 、管理（保潔、維護、使用等）。、IT信息部：負責會議室信息處理 。、后勤部：全面負責會議室物資的采購，后勤部負責物資采購。 、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。4． 工作流程：各部門使用會議室時，根據(jù)人數(shù)申請所需的會議室，使用會議室時請?zhí)顚憽稌h室使用申請表》，（見附表一）經(jīng)部門領(lǐng)導簽字確認后并報綜合部主任批準。：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下標準執(zhí)行: 物資準備 申請時限 無需物資準備 30 分鐘前申請需提供茶水、純凈水擺放 1 小時前申請 提供水果、電腦、投影設備 提前一天申請 需提供橫幅、桌牌、展架等制作類 提前三天申請會議室的使用管理 、各部門如有重要客戶（各級政府領(lǐng)導、外國客戶、審核組等），請?zhí)崆吧暾垥h所需的物資，以便做好會議前期準備。、會議時需使用電腦的請各部門自行準備，如需演示PPT請?zhí)崆芭cIT信息部調(diào)試。、投影儀、話筒等設備指定人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。、一旦會議室有預約，綜合部將根據(jù)部門申請的物資準備會議室，在此期間其他人員不得進入會議室，嚴禁在會議室吸煙。、會議室使用遵循先主要后次要、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協(xié)調(diào)工作。、部門召開的普通會議（公司例會、研討會等）只需填寫《會議使用預約表》即可，無需領(lǐng)導審批。、任何部門和個人未經(jīng)允許不得將會議室的設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做它用。、會議室使用人員須愛護設備和物品，人為損壞要按價賠償。、會議結(jié)束之后，請使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，并將擺放會議桌上的文件、物品及時收回。、為方便下個部門的使用，請將椅子及時歸位，保持室內(nèi)整潔。、違反以上管理規(guī)定者，予以上報公司進行考核。第二篇：公司會
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