公司會議室管理規(guī)定-全文預覽
【正文】 行政管理中心及總裁秘書對會議室使用后物品設備負責檢查，并對各部門使用情況進行反饋，反饋結果作為今后申請使用的依據。（一）使用會議室時，不得在會議室大聲喧嘩、就餐，以免影響到辦公秩序。部門及個人應按預約時間段完成會議，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。：（1）先申請，后使用，沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；（2）按申請的先后順序使用，特殊情況下，經相互自行協(xié)商后可以調整使用順序，報行政管理中心備案；（3）先全局后部門再科室的臨時優(yōu)先順序，遇公司、部門、部門科室臨時或緊急會議，在不能調換的情況下，按照公司、部門、部門科室的優(yōu)先順序禮讓。第三條 一、二、三號會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，也可開展培訓、面試、客戶接待、小型活動等，由行政管理中心統(tǒng)一管理；八號會議室由總裁秘書管理；行政管理中心和總裁秘書分別負責會議室的使用登記與調度、設備檢視等工作，會議使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。本規(guī)定由綜合部負責解釋。、違反以上管理規(guī)定者，予以上報公司進行考核。、任何部門和個人未經允許不得將會議室的設施拿出會議室或轉做它用。、投影儀、話筒等設備指定人員調試，未經允許，不得隨意變動。、綜合管理部行政室：全面負責會議室日常管理 、管理（保潔、維護、使用等）。本文件適用于公司的所有部門。 、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。、會議時需使用電腦的請各部門自行準備，如需演示PPT請?zhí)崆芭cIT信息部調試。、部門召開的普通會議（公司例會、研討會等）只需填寫《會議使用預約表》即可，無需領導審批。、為方便下個部門的使用，請將椅子及時歸位，保持室內整潔。、娛樂項目活動使用會議室完畢后，使用人員應及時清理會場，將所有移動過的桌子、椅子、乒乓球桌、辦公用品、乒乓球拍等還原；、娛樂項目活動使用過程中，如遇到相同時間段內其他部門舉行會議需使用會議室，團隊建設、娛樂項目的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室，并及時通
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