【正文】 第一篇：XXX葡萄酒公司周年慶典大型酒會策劃方案2007 年 XXX 葡萄酒公司周年慶典大型酒會策劃方案一、市場分析主要挑戰(zhàn) 中國葡萄酒市場近幾年來一直以超過百分之十的速度增長。酒類市場調(diào)研表明，中國是 世界上擁有酒類消費者最多的國家。隨著經(jīng)濟政策的改革，高級賓館、酒吧、歌舞廳的發(fā)展，葡萄酒的銷售量將呈日盛的勢頭。一直以來，長城、張裕、王朝等幾大國內(nèi)葡萄酒企業(yè)基本控制著全國百分之八十的市場份額。在主要的葡萄酒眼消費市場——華南地區(qū)，長城、張裕、王朝三大品牌的市場綜合占有率之 和超過百分之六是。目前，產(chǎn)量過萬噸的企業(yè)有長城、張裕、王朝、華夏、豐收、通化等廠 家。同時，新生力的發(fā)展也是不可忽略的。新生力量的共同特征是資金厚，它們的快速發(fā)展 對原有的企業(yè)造成很大的威脅。企業(yè)的優(yōu)勢 本葡萄酒采用長白山區(qū)的特產(chǎn)野山葡萄作為原料，傳統(tǒng)的方法釀制，口感醇正，建國后一直 是國宴用酒，享有很高的聲譽?，F(xiàn)在 XXX 葡萄酒作為中高檔次的洋酒步入市場，在目前的 市場下，迎合了相當(dāng)一部分消費者的追求時尚的心理。許多葡萄酒單瓶價格在四十至三百元之間，適合社會中層收入以上的時尚群體消費。我們可 以將價格提高，讓消費者在心理上確定 XXX 葡萄酒的中高檔次形象，這樣從中抽取相當(dāng)資 金加強其他方面的促銷攻勢，以達(dá)到良性循環(huán)。二、活動背景XXX 葡萄酒公司是日本占領(lǐng)東北時，由日本人興建的，新中國成立后規(guī)模得到了迅速擴大。改革開放之前一直承擔(dān)出口任務(wù)，80 年代末，隨著長城、張裕、王朝的建立，市場競爭激 烈，加之管理的落后銷量大減，尤其 2000 年中央電視臺曝光該地區(qū)不法商人大量勾兌假葡 萄酒一案該葡萄酒陷入尷尬境地，幾乎淡出消費者視線，華南地區(qū)更是難覓蹤影。由于我國正在進行經(jīng)濟體制改革，市場經(jīng)濟日益完善，市民的擇優(yōu)消費觀念在不斷地更新 發(fā)展，他們希望產(chǎn)品做到“新、奇、特”。因此，借助于這次酒會的機會向公眾展示本葡萄 酒的不同之處，深入自己的品牌形象，維持市場份額。三、活動目的因為過去本公司葡萄酒被不法商人假冒，擾亂了市場的秩序，使不少市民在購買了假冒產(chǎn)品 之后以為是本公司的產(chǎn)品，對與這樣的事情，各大傳播媒體提出不少的批評意見。這不僅破 壞了企業(yè)的形象，對公司信譽產(chǎn)生傷害，也大大減少了公司的銷售業(yè)績。提升品牌，增強知名度和美譽度 通過這次公司的周年慶典酒會活動，消除假冒偽劣產(chǎn)品對本公司的不良影響，在公眾心中重 新樹立良好的企業(yè)形象，增強公司的知名度和美譽度。促進銷售 本公司通過一系列 的愛心拍賣活動，不僅可以樹立良好的公益形象，而且能夠讓 XXX 葡萄 酒被市民所認(rèn)識，信任，從而促進本產(chǎn)品的銷售，并擴大銷路。客戶激勵，鞏固客源 通過這次展示產(chǎn)品，讓各大經(jīng)銷商信任本產(chǎn)品，對本公司的葡萄酒有一定的了解，從而調(diào)動 經(jīng)銷商的積極性，相互配合，為銷售活動奠定良好的客戶基礎(chǔ)，擴大客源。n 小型座談會和 媒體溝通會的方式支持經(jīng)銷商，以實際行動對經(jīng)銷商進行激勵。媒體宣傳各大媒體對本次酒會活動的宣傳，可以讓公眾了解真假葡萄酒的區(qū)別，使本公司抹去 前不好的形象，重新樹立良好的企業(yè)形象，并增強公眾的打假意識。公司加強與媒體的聯(lián)系，補充主流媒體的不足，使媒體的宣傳更可靠，更真實，從而更能抓住市場，激發(fā)顧客的潛在需求。四、活動形式XXX 葡萄酒的展覽（1）、現(xiàn)場表演節(jié)目，放音樂讓賓客跳舞，活躍氣氛。（2）、現(xiàn)場放映本公司的葡萄酒制造過程及公司的一些概況?？蛻魬┱剷?）、品酒會舉行的時間、地點，及邀請的賓客。品酒會是在一間很大型的高級歌舞廳舉行的，時間定在雙休日，不與賓客們的工作時間相矛 盾。邀請的賓客要均勻，各個階層的人士都要照顧到位。（2）、介紹 XXX 葡萄酒的基本知識。XXX 葡萄酒是采用長白山區(qū)的特產(chǎn)野山葡萄作為原料，傳統(tǒng)的方法釀制，口感醇正。（3）、XXX 葡萄酒的利益點。相對于白酒和啤酒來說，葡萄酒是具有保健作用的，它可以增進食欲，幫助消化，利尿作用 等，還可以輔助某些疾病的治療作用。白酒和啤酒就有很多的壞處，喝多了會傷肝傷脾，對 人體危害極大。因此，葡萄酒是可以養(yǎng)生的，使人的心身健康，具有很大的賣點。XXX 葡萄酒是屬于中、高檔次的葡萄酒，相信會受中、高收入階層的人士，時尚年輕人的喜 愛，也會受高級酒店，酒吧的歡迎的，可以想出具有很好的利益可圖。精裝葡萄酒的拍賣（1）、把要拍賣的葡萄酒按順序放在舞臺中心的桌子上，并把年份、介紹等寫好，讓來賓 可以清楚產(chǎn)品的情況。（2）、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻(xiàn)給山區(qū)的失學(xué)兒童，這是一次顯愛心的拍賣活 動，相信會有許多的有愛心之人鼎立支持。（3）、通過拍賣過程中的叫價，可以提高本公司的知名度和美譽度。五、活動主題“香醇的魅力，紅色的誘惑” ——2007 年 XXX 葡萄酒公司周年慶典酒會本葡萄酒的顏色鮮艷，清澈透明，使人賞心悅目，具有很大的誘惑。當(dāng)把酒倒入杯中的時候，果香撲鼻，使人促進食欲，具有很大的魅力?！罢T惑”“魅力”等詞能吸引人們的眼球，停下腳步，想觀看、想了解本產(chǎn)品。整體概念很有時尚感，形象生動、新鮮，能讓人產(chǎn)生美好的聯(lián)想。六、酒會會場布置酒會戶外的布置（1）、在正門口的左側(cè)設(shè)有來賓簽到處、記者簽到處。（2）、在租用的歌舞廳大門口前放置一個跨度為 20 米的巨型充氣拱門，兩邊掛著 PUC 空 飄類物料氣球，充氣拱門上印著“XXX 葡萄酒公司周年慶典大型酒會”。從門口到室內(nèi)有一 張紅地毯，兩邊擺放著鮮花花籃。會場內(nèi)的布置（1）、前方設(shè)置舞臺，舞臺左右用精美的屏風(fēng)隔開一個后臺，供表演者休息，舞臺要表現(xiàn)出 高雅、古典、喜慶、氣勢的效果。（2）、會場兩側(cè)放置主餐、點心、水果的餐選桌，桌布選用樸素大方的，懸掛處可印有本公 司的名稱及土標(biāo)。（3）、會場中間分散布置桌椅，選擇具有中國特色的圓桌十張，每張桌子掌心放置一個小型 的插花。（4）、會場的四個角落對稱的放置著盆景及工藝品等。（5）、會場的天花板上掛著宮燈，正對著每一張圓桌的上方就一個宮燈。七、活動時間和地點時間 2007 年 7 月 3 日和 7 月 4 日兩天（雨天順延），每天都分為上下兩場。上場：9：00~12：00 做好來賓們的簽到工作，并向來賓作簡單地介紹這次活動的一些情況，為酒會的下半場做 好鋪墊。下場：14：00~20：30 酒會的下半場是這次酒會的重點，特別是品酒試吃活動和拍賣活動的現(xiàn)場，這些是沒有 準(zhǔn)確的時間把握觀念，因此要特別注意時間的安排。地點 地點：、XXX 市 XXX 高級歌舞廳（1）（2）、XXX 市 XXX 五星級酒店的大廳八、活動細(xì)則（一）、產(chǎn)品展示產(chǎn)品介紹（1）、播放本公司的有關(guān) VCR，內(nèi)容包括本公司的設(shè)施，制酒的一些過程和種植葡萄的基地 情況等，讓來賓們了解本公司，認(rèn)識本公司的歷史。（2）、酒會以“款待、慶賀”為主要基調(diào)，給來賓以規(guī)模、氣勢、專業(yè)、熱烈、隆重的感官 印象。產(chǎn)品拍賣（1）所拍賣的所有葡萄酒都是本公司的珍藏品，、具有很高的價值，拍賣時從最低價叫起，價高者得。（2）、通過這次的愛心拍賣可以提高本公司的親和了和美譽度，而且葡萄酒的叫價越高 越能顯示本公司的葡萄酒的價值。展示廳的布置（1）、背景部分由 LOGO 作為視覺主體，使背景看起來簡單明確：舞臺中心放置一張典雅 的具有歐洲風(fēng)格的桌子，桌子上按順序擺放著各類本公司的特色葡萄酒，供來賓們欣賞、了 解。（2）、舞臺的燈光要柔和，輔以現(xiàn)代的電子設(shè)備，讓總體舞臺效果看起來很有親和力。（3）、舞臺的正中央要掛著標(biāo)有這次活動主題的橫幅，即“香醇 的魅力，紅色的誘惑”。橫幅下端的桌子上亦擺放著本公司的特色葡萄酒及其對應(yīng)的酒杯。（二）、詳細(xì)活動執(zhí)行方案上場的流程安排： 9：00~9：30 工作人員分配到位布置現(xiàn)場；9：30~10：00 各位來賓憑入場票簽到入席；10：00~10：15 伴隨著開場舞曲酒會開始，開場舞曲接近尾聲時，主持人上場說開場白 和對重要來賓的介紹；10：15~10：45 主持人邀請公司主要負(fù)責(zé)人發(fā)言、致辭，并宣布酒會開始。10：45~11：00 主持人簡單向來賓介紹本次活動的情況和性質(zhì)。11：00~11：30 邀請各個專業(yè)團體上臺進行歌舞表演。11：30~12：00 互動游戲，游戲結(jié)束后，主持人上場宣布上午的酒會結(jié)束，并介紹下 場活動的流程安排。下場活動的流程安排：14：00~14：30 工作人員到現(xiàn)場準(zhǔn)備、布置。14：30~15：00 禮儀小姐在場外迎接來賓，并送其小禮品。15：00~16：00 播放本公司的宣傳片、紀(jì)念片等。16：00~16：30 請來品酒專家教各位來賓如何品葡萄酒，并教一些與葡萄酒有關(guān)的小 知識。16：30~17：00 展示本公司的各類葡萄酒及其介紹。17：00~18：00 免費品酒試吃活動開始，酒會上準(zhǔn)備豐富的自助餐美食，還有許多特 色小吃等。18：00~18：30 品酒試吃結(jié)束后，播放輕音樂，讓來賓們對本葡萄酒進行評價、提建 議，并進行不記名的形式投意見稿。18：30~19：00 抽獎活動，各位來賓憑入場票號參加抽獎活動，得獎?wù)呖色@的豐富的 禮品。19：00~20：00 本公司的精裝葡萄酒大拍賣，價高者得。拍賣到的所有資金全都捐獻(xiàn) 給山區(qū)的失學(xué)兒童，把酒會推向高潮。20：00~20：15 邀請著名歌星壓軸，演唱著名歌曲。20：15~20：30 邀請本公司的董事長作酒會的總結(jié)，主持人宣布酒會圓滿（三）、廣告宣傳廣告的目的（1）、樹立良好的企業(yè)形象；（2）、提高知名度和美譽度；（3）、擴展銷路，鞏固客源。廣告的類型（1）電視廣告。在本市的電視臺、有線電視臺等負(fù)責(zé)在酒會開幕當(dāng)天進行新聞報道；酒會的前五天每天在 黃金時段插播本次活動的廣告，介紹產(chǎn)品。（2）、報紙廣告活動當(dāng)天前一周分別在《XXX 日報》上登載這次活動的主題形式；品酒會結(jié)束后，及時聯(lián) 系《XXX 時報》對這次活動進行報道。（3）、網(wǎng)頁制作 在活動前把這次酒會的時間、地點、形式等以網(wǎng)頁的形式制作出來。背景是在一個高雅的大 屋里的一張桌子上放著本公司的葡萄酒，葡萄酒旁各放著兩個郁金香型高腳杯，杯子里盛有 少少的葡萄酒，讓人產(chǎn)生一種想品嘗的沖動。在高腳杯的旁邊有一朵嬌滴欲開的玫瑰花，使 人在視覺上產(chǎn)生美的效果。在主頁的最上邊用藝術(shù)字寫上這次活動的主題 “香醇的魅力，紅色的誘惑”。在網(wǎng)頁的二、三頁上附有本公司的一些基本情況，并上傳本公司的一些照片，如：公司的設(shè)施、設(shè)備，葡 萄種植基地和本公司的各類葡萄酒的照片等，讓公眾一目了然?，F(xiàn)場宣傳 舞臺背景設(shè)計規(guī)格 3m*8m，背景板上用高度清晰的噴畫描上本葡萄酒及其名稱介紹、活 動的內(nèi)容。在正中央標(biāo)上 “香醇的魅力，紅色的誘惑” 在右下角標(biāo)明主辦方的名稱和時間。，在葡萄酒圖標(biāo)旁畫有一朵嬌滴欲開的玫瑰花； 還有大型的充氣拱門，拱門上標(biāo)有這次活動的 標(biāo)題“2007 年 XXX 葡萄酒公司周年慶典大型酒會”。九、活動工作分工安排籌劃組若干人員：負(fù)責(zé)酒會全部工作的安排，由本公司的員工組成；酒會主人：XXX 葡萄酒公司各分公司的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓及酒會時接待客人，與客 人進行交流并引薦客人們互相認(rèn)識；工程組若干人員：負(fù)責(zé)會場布置，舞臺、燈光、音響等的設(shè)備；服務(wù)員若干人員：負(fù)責(zé)酒會的服務(wù)工作；名模 3 人：2 女 1 男，擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會的主人與客人進行交流；禮儀組 10 人：負(fù)責(zé)酒會的迎送來賓，為有需要的來賓服務(wù)；攝影師 2 人：拍攝重要嘉賓的精彩片段，為有需要的客人錄制活動的過程；保安數(shù)名：由公司的保安部組成，確定酒會的安全問題；宣傳部：做好酒會前后的宣傳工作。十、活動執(zhí)行進度表準(zhǔn)備期（1）、確定舉辦酒會的場地、時間；（2）、確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節(jié)目表演單；（3）、確定所有的準(zhǔn)備工作是否到位；（4）、確定酒會會場的布置方案，制定具體的實施方案；（5）、召開酒會準(zhǔn)備期的會議，確定好工作人員的人工工作；（6）、對所有工作人員進行培訓(xùn)；（7）、發(fā)出邀請函；（8）、做好廣告文案；（9）、費用的審批；（10）、進行彩排，在機會的前一天要布置好現(xiàn)場。執(zhí)行期（1）、召開動員大會；（2）、分工合作，做好監(jiān)督工作；（3）、前線的后勤工作要到位；（4）、指導(dǎo)人員在現(xiàn)場進行指導(dǎo)工作；（5）、各表演嘉賓準(zhǔn)備就緒；（6）、工作人員做好簽到工作；（7）、后臺工作人員做好燈光、音響設(shè)備的準(zhǔn)備；（8）、保安人員要確保酒會的安全。結(jié)束期（1）、活動結(jié)束后的衛(wèi)生處理；（2）、做好廣告的制作；（3）、做好活動的總結(jié)和評估。十一、經(jīng)費預(yù)算歌舞廳、酒店大廳的租用費 8，000 元/天，共兩天 16，000 元宣傳用品的費用（氣球、鮮花、彩帶橫幅等）30，000 元禮儀小姐十人的費用 1，000 元/人，共兩天 20，000 元攝影師兩人的費用 2，500 元/人 5，000 元名模三人的費用 5，000 元/人，共兩天 30，000 元音響、燈光等設(shè)備的費用 20，000 元會場的裝飾費用 10，000 元請柬和邀請函的制作費用 1 元/張，有 5000 張 5，000 元網(wǎng)頁的制作費用 8，000 元參會人員的名單表 500 元1膠卷 40 個，22 元/個 880 元1廣告費用（電視廣告、報紙廣告等）150，000 元1歌舞團表演隊費用 26，000 元1著名歌星，唱兩場 20，000 元1不可預(yù)測的費用 10，000 元 合計：351，380 元十二、效果展望 通過這次酒會上的試飲活動，相信能夠消