高效會議管理大綱(已修改)
2024-11-10 00:12 本頁面
【正文】 第一篇：高效會議管理大綱《高效會議管理技巧》培訓(xùn)大綱課程背景如果你是一個普通職員，你一生中用來開會的時間，保守地估計也有9000小時；如果你是一個中層管理者，每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議；如果你是一個高層管理者，則可能超過50%；從財務(wù)數(shù)字來講，大多數(shù)組織直接花在開會上的費用占人事辦公費用的715%....因此，會議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。會議的實質(zhì)是什么？會議與領(lǐng)導(dǎo)有什么密切關(guān)系？如何有效運用會議管理達到事半功倍的預(yù)期目的？如何掌握開會的藝術(shù)，成為會議高手？這些就是本課程分析與探討的內(nèi)容。課程目標(biāo)學(xué)員將能夠掌握以下知識與技能：培訓(xùn)大綱：一、會議面面觀1． 引言2． 會議的重要性3． 會議的目的4． 會議的種類5． 會議的頻率6． 會議成本的計算二、跨越會議“陷阱”1．[陷阱]會議太頻繁2．[陷阱]會議時間太長3．[陷阱]領(lǐng)導(dǎo)太獨裁 4.[陷阱]討論結(jié)構(gòu)松散三、開會前的準(zhǔn)備工作1．引言2．如何判斷會議是否舉行3．會議準(zhǔn)備的內(nèi)容4．主持人如何做會議準(zhǔn)備四、五、會議中的溝通與反饋技巧1．引言2．會議中的溝通技巧3．會議中的反饋技巧六、七、如何對待會議中的意外情況 1.“蟬”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法 2.“鯊魚”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法 3.“驢”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法 4.“兔子”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法 5.“螃蟹”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法 6． 情景模擬八、 4．如何調(diào)動參會人員積極性；九、會議記錄1．記錄者功能和勝任條件2．對會議記錄的十大建議3．團隊會議的誤區(qū)十、會后跟進1．引言2．參會者如何進行會后跟進3．主持人如何進行會后跟進4．自我評定5．如何提高下次會議質(zhì)量十一、會議管理工具 1． 會議準(zhǔn)備檢核檢核表 2． 企業(yè)會議主持準(zhǔn)備表 3． 企業(yè)會議議程記錄表 4． 企業(yè)會議議程檢核表 5． 企業(yè)會議效果檢核表第二篇：《高效會議管理》課程大綱《高效會議管理》 高效會議管理專業(yè)： 綜合素質(zhì)系列 主講老師：授課時長： 2天 課程背景：o 您是否每天忙于無數(shù)會議之中，常常分身乏術(shù)？o 您的公司是否因為會議效率低下還在錯失良機？o 面臨這樣的處境，您是否找到了破解的好方法？o 本課程詳細(xì)講解了會議的目的、種類和體系；準(zhǔn)備會議的要領(lǐng)；會議中的溝通和反饋技巧；提高會議效率和質(zhì)量的技巧以及作為主持人管理會議的技巧。顯然，本課程將為各級管理人員迅速提升會議效率，進而將高效會議轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力提供極大的幫助。課程目的：252。 通過培訓(xùn)了解會議的目的、種類和體系；252。 通過培訓(xùn)了解會議效率不高的原因及對策；252。 通過培訓(xùn)賬務(wù)有效位會議做準(zhǔn)備的要領(lǐng)；252。 通過培訓(xùn)掌握會議中的溝通和反饋技巧；252。 通過培訓(xùn)掌握會議主持人的會議管理技巧；252。 通過培訓(xùn)學(xué)會提高會議效率和質(zhì)量的技巧；篇章 主要內(nèi)容一 策劃會議 二 組織會議 “不離題”三 主持會議與參與會議 “小動作”四 第三篇：高效會議管理技巧PPT大綱專題高效會議管理技巧(PPT大綱)主講：張小彤 課程目
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