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行政事務(wù)部工作總結(jié)(已修改)

2025-11-04 22:44 本頁面
 

【正文】 第一篇:行政事務(wù)部工作總結(jié)行政部工作總結(jié)行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門的指示和公司各單位的請示、報告,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地:行政辦公室是公司的窗口和總進(jìn)出口,負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)的視察和其他企業(yè)的參觀訪問,接收處理上級部門和其他企業(yè)的文件來函,處理各種公務(wù)往來。行政辦公室溝通上下,協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運行情況直接影響著公司整體的水平和效率,自我進(jìn)公司一年來我們行政辦公室在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持下的大力幫助下,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,努力工作,克服困難,工作總結(jié)如下:一、做好各部門的后勤管理工作后勤保障工作作為公司正常工作地保障,任務(wù)頻繁,工作量大,且不容易出成績,行政辦公室從開始就積極樹立全心全意為公司各部門服務(wù)的工作觀念,積極、及時、主動完成日常管理工中的各項工作。貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息。搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作。對各項工作和計劃的督辦和檢查。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù)。加強(qiáng)文字材料的打印復(fù)印裝訂工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。辦公物資的管理:包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等。認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作。公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況,對有異常的進(jìn)行處理。完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。二、加強(qiáng)管理制度沒有規(guī)矩不成方圓,工作也是一樣,需要有專門的制度來約束,行政辦公室出臺了《考勤管理制度》《宿舍管理制度》《車輛管理制度》《值班制度》《食堂管理辦法》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序??梢愿南拢翰块T有什么制度執(zhí)行情況如何,其中什么問題執(zhí)行力不夠,存在不重視,敷衍了事的問題,個別領(lǐng)導(dǎo)也起了不好的示范作用,這些方面還需要加強(qiáng)。三、對公司的車輛進(jìn)行了有效的管理行政辦公室把公司的車輛管理看做各項工作的重點,派專人專項負(fù)責(zé)公司的所有車輛的加油,維修,保險等,并制定了《車輛管理辦法》。四、人事管理徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門。對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā)。解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實施。建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。(1)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù)。對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證。(2)、對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員進(jìn)行核對,(3)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實。⑶、加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。行政辦公室在一年的工作中也有一定的缺陷,但深知工作的重要性,任務(wù)的艱巨,為確保今年工作目標(biāo)的實現(xiàn),行政辦公室的全體人員還要努力地工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合其他部門
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