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物業(yè)管理前期介入方案范文大全(已修改)

2024-11-09 07:21 本頁面
 

【正文】 第一篇:物業(yè)管理前期介入方案物業(yè)管理前期介入方案物業(yè)管理指物業(yè)服務(wù)企業(yè)接受項目開發(fā)企業(yè)或業(yè)主委托對所開發(fā)項目或所屬房屋及房屋占用范圍內(nèi)的土地以及與房屋土地相連的設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、道路、車輛、秩序維護(hù)等實施統(tǒng)一的維修、養(yǎng)護(hù)及管理,為項目開發(fā)企 業(yè)或全體業(yè)主 / 使用人提供服務(wù)。從物業(yè)管理涉及的服務(wù)對象及服務(wù)內(nèi)容分析,要做好物業(yè)管理服務(wù)工作,需要從項目開發(fā)的源頭抓起,并要根據(jù)項目開發(fā)的階段性特點(diǎn),從物業(yè)管理及使用者的角度提出意見和建議,并制定相應(yīng)的管理方案。任何一個項目都離不開“策劃定位、規(guī)劃設(shè)計、施工管理、營銷策劃 / 銷售、竣工驗收、接管驗收(物業(yè))”等環(huán)節(jié),物業(yè)管理企業(yè)要想全面深入了解項目的特點(diǎn)及做好后期物業(yè)管理服務(wù)工作,必需充分了解項目開發(fā)過程的每一個環(huán)節(jié),并就每個開發(fā)環(huán)節(jié)的特點(diǎn),從物業(yè)后期管理及使用過程中遇到的問題,降低風(fēng)險。概括地說,物業(yè)管理對項目開發(fā)的介入是全程參與,同時根據(jù)項目開發(fā) 的不同階段制定階段性工作目標(biāo),具體如下:※項目策劃定位階段物業(yè)管理的工作目標(biāo)是:充分了解項目的市場定位、項目定位,并據(jù)此 進(jìn)行市場調(diào)研,確定物業(yè)管理服務(wù)在后期物業(yè)管理中的服務(wù)檔次及標(biāo)準(zhǔn),初步設(shè)計物業(yè)管理方案,為后期物業(yè)管理做好前期鋪墊?!?guī)劃階段物業(yè)管理的工作目標(biāo)是:從設(shè)施設(shè)備的完善、建筑設(shè)計中美觀耐用和后期維保服務(wù)相結(jié)合、建筑物功能設(shè)計的完善、細(xì)節(jié)設(shè)計的完善等方面,物業(yè)管理企業(yè)可以根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的經(jīng)驗,結(jié)合業(yè)主的意見反饋,提出設(shè)計方面的經(jīng)驗性建議,一定程度上可以使設(shè)計更為合理和人性化,這些合理化建議一旦被采納,將有利于日后業(yè)主的使用和物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù),可以有效避免由于設(shè)計上的缺陷給后期業(yè)主使用和物業(yè)管理服務(wù)帶來不必要的麻煩?!┕す芾黼A段物業(yè)管理的工作目標(biāo):從物業(yè)管理和使用的角度對施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管,及早發(fā)現(xiàn)問題,提高業(yè)主在后期使用過程中的滿意度,減少維修成本,一定程度上可以提高項目建設(shè)單位的知名度及信譽(yù)度,同時可以避 免給物業(yè)管理企業(yè)的后期管理及服務(wù)帶來不必要的麻煩?!鶢I銷策劃/銷售階段物業(yè)管理的工作目標(biāo)是:與項目開發(fā)企業(yè)商討制定合理的物業(yè)管理相關(guān) 項目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(主要是管理費(fèi))、協(xié)助制定業(yè)主公約及管理制度、協(xié)助做好房屋銷售和宣傳推廣、做好物業(yè)管理形象及物業(yè)管理品牌的展示、售樓處及樣板房的接待、管理及服務(wù)、就客戶提出的物業(yè)管理方面的問題現(xiàn)場答辯等等?!⒐を炇针A段物業(yè)管理的工作目標(biāo):協(xié)助開發(fā)企業(yè)做好物業(yè)及其設(shè)施設(shè)備、管線等使 用功能的驗收,對各種設(shè)施設(shè)備逐一檢查,并建立驗收檔案。這樣可以從后期使用和管理角度幫助開發(fā)企業(yè)發(fā)現(xiàn)可能存在的施工隱患及遺漏工程,并提出整改意見和建議,規(guī)避由于施工監(jiān)管不力導(dǎo)致的工程缺陷?!飿I(yè)接管驗收階段物業(yè)管理的工作目標(biāo):從后期使用和管理的角度對新建物業(yè)竣工驗收是 再驗收,不僅包括主體建筑、設(shè)施設(shè)備,還包括道路、休閑游樂場地、環(huán)境綠化等,驗收過程中如發(fā)現(xiàn)問題,要求逐一記錄,并約定整改期限,要求開發(fā)企業(yè)協(xié)調(diào)施工單位限期整改。同時協(xié)調(diào)開發(fā)企業(yè)落實工程方面的維保事宜。以上簡單概述了有關(guān)物業(yè)管理前期介入的思路及階段性工作目標(biāo),鑒于每個項目的情況各異,物業(yè)公司會根據(jù)項目的具體情況,遵循上述思路及階段性工作目標(biāo)編制具體的實施方案,以上談到的幾個階段,除了在物業(yè)接管驗收階段,物業(yè)公司占主導(dǎo)外(主角),其他幾個階段物業(yè)公司要充分發(fā)揮好輔助作用(配角),配合開發(fā)企業(yè)做好相關(guān)的工作。第二篇:物業(yè)管理前期介入淺談物業(yè)管理的前期介入(發(fā)表于《中國住宅設(shè)施》、《首都房地產(chǎn)》)眾所周知,房地產(chǎn)開發(fā)的市場機(jī)制一般由生產(chǎn)、流通、消費(fèi)三個基本環(huán)節(jié)組成,而物業(yè)管理是房地產(chǎn)消費(fèi)環(huán)節(jié)的主要活動。因此,人們習(xí)慣地將物業(yè)管理稱為房地產(chǎn)開發(fā)的后期工作。既然是“后期”工作,其重要性便容易被人忽視,在工作程序上也往往躋身于后排的位置。更有甚者,開發(fā)商在前期工作中根本未顧及后期的入住及管理,工程完工,一交大吉。因前期工作的失誤,往往導(dǎo)致后期糾紛的產(chǎn)生,不但給物業(yè)管理帶來極大不便,處置稍有不當(dāng),還會損傷開發(fā)商的信譽(yù)和利益。實際上,物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和完善,是房地產(chǎn)開發(fā)的最后一道關(guān)口,在房地產(chǎn)開發(fā)的全過程中起著重要的作用。隨著房地產(chǎn)市場的日趨成熟,消費(fèi)者不僅關(guān)注開發(fā)商的品牌、地段的繁華與便利程度、房屋的性能及價格,還越來越重視入住后的物業(yè)管理。筆者在房地產(chǎn)及物業(yè)管理行業(yè)工作多年,深切地認(rèn)識到,物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動,已成為市場的必然。一、物業(yè)前期介入的必要性打開報章、瀏覽網(wǎng)頁,糾紛、糾紛、還是糾紛…… 糾紛,已成為房地產(chǎn)市場見怪不怪的一道特殊風(fēng)景。我們的客戶怎么了?我們的開發(fā)商怎么了?我們的物業(yè)公司怎么了?“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,面對接二連三的糾紛,當(dāng)事者往往是一頭霧水。這時,通過第三只眼睛來看問題,常常會透過表象而現(xiàn)其本質(zhì)。第三只眼睛看問題,就是站在不同的角度對事物進(jìn)行冷靜的觀察和辨析。在討論物業(yè)前期介入問題之前,我們先請看下面的三個案例:案例一:在北方地區(qū)的磚混結(jié)構(gòu)多層住宅中,經(jīng)常會出現(xiàn)因溫差變化引起的溫度裂縫,嚴(yán)重者可裂透墻體,尤以頂層為甚。裂縫的出現(xiàn),常常令業(yè)主深感疑慮和擔(dān)心,進(jìn)而引發(fā)一系列復(fù)雜的糾紛。在甲小區(qū)處理類似問題的過程中,物業(yè)人員曾走訪過一些專門處理工程裂縫的資深專家,并從中學(xué)到了如何預(yù)防裂縫的寶貴經(jīng)驗。在甲小區(qū)二期工程的前期設(shè)計時,就此類問題,物業(yè)人員曾主動向開發(fā)商提出了具體的預(yù)防性建議??上У氖?,該開發(fā)商習(xí)慣地認(rèn)為物業(yè)人員不是專業(yè)的工程技術(shù)人員,在工程專業(yè)問題上不如設(shè)計師,對物業(yè)的意見重視不足,而是采取了設(shè)計師提出的只在墻體及窗口部位增加鋼筋砼的做法。結(jié)果工程完工還不到一年時間,頂層溫差裂縫就普遍出現(xiàn),成為開發(fā)商和物業(yè)公司不得不面對的頭疼問題。案例二:在乙小區(qū)的施工中,銷售人員及物業(yè)人員無意中發(fā)現(xiàn)各戶衛(wèi)生間內(nèi)沒有暖氣,于是趕緊找開發(fā)商交涉。而開發(fā)商過分依賴工程技術(shù)人員,堅持認(rèn)為通過熱工計算,衛(wèi)生間內(nèi)可以不安裝暖氣,對物業(yè)人員的合理化建議沒有采納。結(jié)果乙小區(qū)竣工三年以來,衛(wèi)生間沒有暖氣始終是業(yè)主投訴的熱點(diǎn)之一,甚至個別業(yè)主因此拒繳供暖費(fèi),給小區(qū)物業(yè)管理及開發(fā)商的形象造成了一定的影響。案例三:丙小區(qū)竣工后,在進(jìn)行物業(yè)接管驗收時,物業(yè)人員發(fā)現(xiàn)該小區(qū)的圍墻低矮,不利于安全防范,于是提出了加高圍墻的要求。開發(fā)商錯誤地認(rèn)為物業(yè)人員小題大做,沒有立即采取整改措施。但時間不長,就發(fā)生了竊賊翻墻而入的事件,小區(qū)居民意見很大,紛紛抗議,開發(fā)商這才“亡羊補(bǔ)牢”。上述三個案例,已從前期規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、后期接管驗收三個不同的階段,印證了物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動的必要性。物業(yè)管理專業(yè)人士介入房地產(chǎn)開發(fā)活動的時間越早,就越有可能更多地規(guī)避一些不應(yīng)發(fā)生的失誤,最大可能的減少后期不必要的糾紛。無庸否認(rèn),在眾多的房地產(chǎn)糾紛中,的確有個別物業(yè)服務(wù)不到位的,也有個別業(yè)主行為過激無理取鬧的,但更多的糾紛是因規(guī)劃的不合理、設(shè)計的失誤、施工的缺陷等等前期遺留問題所致。開發(fā)商聘請的設(shè)計單位、施工隊伍也許是十分優(yōu)秀的,設(shè)計師、工程師也許是十分盡職的,但再優(yōu)秀的技術(shù)人員也有他一定的局限性。稍有經(jīng)濟(jì)學(xué)常識的人都知道,在市場經(jīng)濟(jì)中,需求決定市場,市場決定一切。而所謂需求,是客戶內(nèi)心對所需商品和服務(wù)一種心理上的訴求,不經(jīng)常地、深入地和客戶接觸,任何人也很難真正地了解其心理。物業(yè)管理人員每天面對的廣大的購房客戶,處理的是客戶形形色色的投訴和方方面面的問題,最了解客戶想什么?需要什么?也最了解客戶的家中經(jīng)常出現(xiàn)那些使用功能和質(zhì)量方面的問題?物業(yè)管理如能早期介入房地產(chǎn)開發(fā)活動,可在前期工作中充分吸收客戶的意見,彌補(bǔ)技術(shù)人員的局限和不足,有效地避免常見錯誤的重演,使開發(fā)產(chǎn)品的品質(zhì)更符合市場的需求。概言之,物業(yè)早期介入,具有如下作用: 有利于優(yōu)化設(shè)計,完善規(guī)劃設(shè)計細(xì)節(jié); 有利于提高工程質(zhì)量;有利于保證物業(yè)的使用功能;加強(qiáng)對物業(yè)的全面了解,便于后期管理服務(wù)。二、物業(yè)管理前期介入的時機(jī)與階段既然物業(yè)管理在房地產(chǎn)開發(fā)活動的前期介入十分
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