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前臺文員實習報告[★](已修改)

2024-11-09 01:30 本頁面
 

【正文】 第一篇:前臺文員實習報告專業(yè)實習報告實習是每個應屆本科畢業(yè)生對自己本專業(yè)所學知識的掌握程度的一個很好的檢驗機會,它是我們更進一步的了解社會,實踐社會,最重要的是實習開闊了我們的視野,拓展了我們的知識面,為以后的發(fā)展奠定了基礎。2010年12月至2009年1月期間,我在深圳集美遠森裝飾工程有限公司前臺文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。我不僅對公司的業(yè)務知識有了初步的了解,而且把我在學校所學的知識用以實踐。同時我也學到了許多學校里學不到的東西。一.公司簡介新的世紀,以“推進當代設計文化,塑造世紀工程典范”為己任,集美公司將以集團化、專業(yè)化的新面貌,投身于藝術設計與設計工程的廣闊領域,更好地為我國現(xiàn)代化建設事業(yè)奉獻集美人的才智。集美公司分別在廣州(總部)、北京(BJ組)、深圳(遠森組)、西班牙,洛杉磯等國內外主要城市開設了分支機構。深圳集美遠森裝飾工程有限公司,作為集美公司在深圳創(chuàng)辦的第一家分公司,近年來,不斷開拓進取,發(fā)展壯大,在業(yè)內知名度極高。凝聚了大批畢業(yè)于全國各美術院校的資深設計師,匯聚了眾多知名院校高材生,公司一直使用專業(yè)隊伍、專業(yè)施工、專業(yè)管理;材料統(tǒng)配、質檢統(tǒng)抓;以規(guī)模盡顯實力,以實力提供保障;竭力推行和實施綠色環(huán)保裝修;同行業(yè)中首家兌現(xiàn)三年保修,終生維護金口諾言。目前的業(yè)務產(chǎn)值、管理模式均處在深圳公裝市場的前列,正朝著更好的目標而奮進。二.實習意義鞏固工商管理專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,注意把書本上學到的工商管理專業(yè)的相關理論知識應用到工作實踐中。用理論加深對實踐的感性認識,用實踐來驗證理論知識的準確性,積極探求日常管理工作的本質與規(guī)律。進一步的了解社會,實踐社會,最重要的是實習開闊了我們的視第1頁野,拓展了我們的知識面,為以后的發(fā)展奠定了基礎。三.實習過程(一)實習主要內容(1)實習崗位:前臺文員(2)實習工作職責:接待工作:負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;衛(wèi)生清潔工作:負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;總機服務工作:鈴響3聲內必須接聽,“您好,‘遠森’”;做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;負責收發(fā)管理報紙、信函、傳真,及時送交領導或按要求傳送給客戶;安全工作:下班前檢查復印機是否關機,關閉所有電源,負責關好門窗;接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。(3)對公司的看法:實習過程中,處于前臺這樣一個比較容易接觸公司內部文件以及高層管理人員的位置上,對信息收集起了一定的幫助,我采用了勤看、勤問、勤學、勤練的方式,對公司日常管理工作的開展有了比較全面而深入的了解。在系統(tǒng)了解了公司經(jīng)營管理的特點、方式和運作規(guī)律后,對遠森的經(jīng)營理念、企業(yè)精神有了深刻的認識。(二)實習初期由于金融危機,市場不景氣,再加上沒有工作經(jīng)驗,找工作真是難上加難。作為文員,平時工作就是打打字,接接電話,處理一些文件。除了英語和計算機外,課本上的知識能用得上的很少。每天守在電話和傳真機旁邊,很耗時間。開始的時候很是不舒服,但是慢慢的也就習慣了。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己所學的知識是多么的淺薄?,F(xiàn)在午休有空的時候,我就會多看一些管理方面的書。雖然現(xiàn)在做的和自己所學的專業(yè)暫時派不上什么用場,但我相信肯定會有用的。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方第2頁設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。(三)實習中期現(xiàn)在上班已經(jīng)兩個月了,在公司里,同事對我都挺好的,心里沒有什么必要的壓力,可以安心的工作和學習。在此我送大家兩句話“先就業(yè)后擇業(yè)”,“今天不努力工作,明天就要努力找工作”?,F(xiàn)在我要努力鍛煉自己,之后再找一份更好的工作。每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是天天坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。許多事情都是說的容易做起來難,有很多看起來簡單的事情,做起來卻不是很容易,就像做數(shù)學題一樣,千萬不能眼高手低。而且不會做的事一定要虛心求教,還要懂得取長補短,面對困難一定不要退縮。人生難免有挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的。我們要學會從哪里跌倒就從哪里站起來。當我們遇到挫折時,我們不妨調整心態(tài)換位思考,冷靜分析,從各個方面找到受挫的原因,采取有效的措施,戒浮戒躁。要保持一個自信和樂觀的工作態(tài)度。要學會自我安慰,學會忍耐,要心胸坦蕩,情緒樂觀,發(fā)憤圖強,善于化壓力為動力。像做文員這一行,工作一定要細心認真。當起草文稿時,用詞要準確嚴謹,有時候一點小錯誤,可能會損失很多錢。還有做好保密工作,一定不能向外界透露半點消息。俗話說得好“小心駛得萬年船”。(四)實習后期最后的這段時間,我也發(fā)現(xiàn)了這家企業(yè)在經(jīng)營、管理上存在的一些問題。首先,企業(yè)的體制不夠健全,各業(yè)務部門各自獨立開展業(yè)務,部門之間很少聯(lián)系,還有就是企業(yè)沒有長遠的發(fā)展計劃,經(jīng)常聽他們說現(xiàn)在這些客戶定單夠他們忙了已不需要再去開發(fā)新客戶,可能這也是私營企業(yè)普遍存在的問題。其次,成本意識不強,成本控制水平不高。個別項目存在管理粗放、施工大手大腳的現(xiàn)象,向管理要效益,向科技創(chuàng)新要效益的意識還沒有牢固樹立起來。第三,宣傳渠道單一。公司雖然建立了一個網(wǎng)站,但里面內容陳舊,幾乎沒人管理,沒有很好地利用電子商務。第四,依法治企、依法維權和自我保護意識不強。某些高層管理人員的法律知識和依法治企的意識還不適應市場經(jīng)濟的要求,不能夠充分運用法律手段來維護企業(yè)利益,第3頁尤其是在債權、債務等問題的處理上不盡如人意,使企業(yè)蒙受了巨大的損失,嚴重者甚至威脅到企業(yè)的穩(wěn)定。三.實習心得通過接近2個月的實習,我拓寬了視野,增長了見識,也深刻的感受到自己各方面的不足,從學校里學到的知識的確不少,但是上班后發(fā)現(xiàn)用處不大,一切都得從頭開始。即便這樣,我工作得非常開心,整日在工作的氣氛當中,我知道工作的過程中會遇到很多困難,但我相信前途是光明的,機會總會給那些準備充分的人。今后,我將繼續(xù)保持認真負責的工作態(tài)度,高尚的思想覺悟,進一步完善和充實自己,爭取在以后的學習中更好的完善自己,干工作就要有十足拚勁,要有足夠的熱情,才能夠做好本職工作。下面和大家分享一下我所學到的東西吧。做事要嚴謹謹慎,機警靈敏;走錯一步路那就得多走幾步路;做人要謙虛好學,為人要心胸寬廣,能夠忍耐;找工作不要盲目,要有目標,要有長遠的打算;知識無止境,永遠也不要滿足現(xiàn)在所學到的東西;做事要一心一意,面對挫折要勇往直前,全力以赴;處人處事得講究方法和策略,說話做事前得考慮清楚,三思而后行;不管在什么崗位上,都得努力工作,認真學習,是金子在哪都會發(fā)光。第4頁第二篇:前臺文員實習報告精選范文:前臺文員實習報告范文(共2篇)從去年開始到公司實習擔任管理部前臺文員以來,工作認真負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作情況總結如下:認真負責的完成了文員的例行工作,具體如下:認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;做好文具的購買計劃和消耗總結工作;做好每月的考勤工作;做好長途電話的管理工作;將公司內的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;協(xié)助做好招聘工作;做好辦公室內務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調;注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養(yǎng)。在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作,比如說:組織每個月的團隊活動。先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。辦好公司的內刊。從七月到十二月,一共辦了五期內刊。經(jīng)調查,普遍認為水平尚可。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。公司網(wǎng)站的建設。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗,所以存在很多技術問題不知如何實現(xiàn)。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。[前臺文員實習報告范文(共2篇)]篇一:前臺文員實習報告前臺文員實習報告2011年4月20日,我開始了在東莞廣貿外語科技專修學校的實習生涯。也是我很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在學校做一名學生,是多么的好?。≡缤硪ぷ?,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫助。在這里我主要負責的工作是以下的內容:星期一至日我上早班時,九點前把報紙送到肖校長的辦公室和二樓學歷部辦公室。早上八點半左右領導及同事陸續(xù)上班,前臺要起立向他們打招呼以示尊重。九點左右到九點四十要逐個打電話詢問昨日咨詢我們學校的學員,并統(tǒng)計好昨天的咨詢數(shù)據(jù)。負責前臺服務熱線的接聽及來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員,不遺漏,不延誤。負責來訪人員的接待,基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行學校的接待服務規(guī)范。做好分內事的前提下,認真協(xié)助其他人員交待的工作。在文員這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而在工作中遇到的挫折主要發(fā)生在:與上司溝通不好。上司給的某分工作感到吃力,難以勝任。與上司發(fā)生爭執(zhí)。對瑣碎重復的工作感到怨煩。情感方面。針對這幾點我有以下的分析方法:面對挫折,不妨從調整心態(tài)來紓解壓力。古曰“天將降人于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行佛亂其所為。增益其所不能?!庇鍪聭M行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫折的原因,采取有效的補救措施,樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。掃描圖像、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級辦公人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,前臺人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。準確,是對工作質量的要求。作為前臺文員我覺得應該正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地對人說話、辦事,言行有分寸,文字能達意。在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說工作匯報,就要保證把握時間與匯報的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于彼此存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此踏出校門的我很多時候無法適應。我覺得可能在學校的名單跟蹤問題上沒有完整的流程,導致現(xiàn)在出現(xiàn)了些爭名單的現(xiàn)象,所以人與人之間的關系有時候顯得有點緊張,但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。所以,辦公人員的情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里同事之間的是非,以我一個新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閑話”。且通過,這次的實習是我更加認識到大學同學之間的關系是多么的珍貴。我要保持不評論,不背后說人是非,也不與同事發(fā)生利益爭吵。歲月如梭,在同事及領導的關心,支持下,在同事的幫助下,通過自身的不斷努力,我很快適應了環(huán)境,適應了[前臺文員實習報告范文(共2篇)]新的工作崗位,回首翹望,有優(yōu)點可繼承發(fā)揚,還有不足需學習改進。思想方面,政治立場堅定,熱愛祖國,擁護黨的各項方針政策。與時俱進,開拓創(chuàng)新,做到誠信篤行,服務社會的風范。關注學校招生的數(shù)據(jù)曲線圖、教育形勢及有關政治動向。我一直認為在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力?!扒Ю镏校加谧阆?,參加工作后我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識}用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是接接電話,處理一些日常的文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。但是在實習的過程中,通過,我認真的觀察和虛心的學習,初步了解了辦公室文員工作中的具體業(yè)務,拓展了所學的專業(yè)知識,并了解了很多關于招生培養(yǎng)方面和宣傳方面的知識。這與我所學的專業(yè)有著密切的關系通過,這次的實習,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。在來我們廣貿學校這些日子里讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的
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