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質量管理體系運行報告(已修改)

2024-11-05 03:30 本頁面
 

【正文】 第一篇:質量管理體系運行報告質量管理體系運行報告質量管理體系運行報告一、體系運行情況概述2008年,我院在全面實行ISO質量管理的基礎上,推行績效管理,始終重視廣大教職員工對人、財、物管理的參與權和監(jiān)督權,并逐步摸索出具有我院特色的、行之有效的“三個體系一個平臺”管理模式。形成了“管理有目標,過程可監(jiān)控,執(zhí)行有記錄,績效重考評”的良性循環(huán)狀態(tài)。目標計劃管理體系: 這一體系的目的是將學院的辦學方針、長遠目標以及近期目標以不同層級的文件形式表達出來,然后依據(jù)這些目標制定出相應的計劃,并將學院的方針、目標、以及實現(xiàn)這些方針和目標的計劃層層分解到每個部門和每一個員工,從而達到“千斤重擔萬人挑,人人頭上有指標?!钡哪康?。質量管理體系: 這一體系的核心是強調“過程管理”,其基本理念為“質量不是結果,而是過程”。通過對“過程”的有效監(jiān)控和管理來實現(xiàn)預期的結果。這一體系由三級文件構成:一級文件為《質量手冊》,這級文件對各級領導、各部門的崗位職責、權限等進行明確的規(guī)定,真正使各項職責“橫到邊縱到底”;二級文件為《程序文件》,這級文件規(guī)定了我院17個涉及到全院多個接口部門的重大日常性工作的流程。其目的在于在事關我院全局性重大工作中使全院各部門協(xié)調一致,按照規(guī)定的方法和步驟,規(guī)范性完成各自的任務。三級文件為《作業(yè)指導書》,這級文件主要為部門的制度、規(guī)程、崗位職責以及相關的記錄表單,其主要目的在于對部門自身各項工作的有序展開提供技術支持,并為部門質量管理的有效性的審核和評價提供證據(jù)。過程管理的核心內容為“制度”和“程序”,制度的目的在于如何防范錯誤,而程序的目的是如何把事情做對。績效考核管理體系: 這一體系規(guī)定了全院績效考核的層級、頻次和方法?!翱己司褪菆?zhí)行力”,這一體系的目的是通過績效考核,驗證全院各級領導、各個部門及每一名員工是否按質量管理體系的規(guī)范要求,履行各自的職責,完成既定的目標任務。OA平臺:這是我院自主研發(fā)的以速度為標志的動態(tài)信息管理控制平臺。這一工作平臺的主要目的在于降低管理成本、減少管理層級、加快信息傳遞和反饋的速度、提高決策的科學性和可靠性、提高我院的管理效率并為上述三個體系提供技術支持。目標計劃管理體系、質量管理體系、績效考核管理體系和OA平臺一起合稱為“三個體系一個平臺”,構成了具有我院特色的,完整的管理系統(tǒng),使全院各部門及每一名員工可以在這一平臺上方便、快捷、高效率完成各自的工作,從而使我院的質量監(jiān)控具有全員性、全程性和全面性,使我院的質量管理實現(xiàn)系統(tǒng)化、標準化、程序化、透明化、自動化。二、體系運行的成效運行“三個體系一個平臺”的管理模式,完善了各級各類體系文件;實現(xiàn)“兩網(wǎng)”合一,增強了管理體系文件的準確性,增強了對敏感信息的管控。建立合理的激勵機制。營造了良好的校園文化,制定合理的考核制度和薪酬分配制度,從而增強每位員工的責任心,激發(fā)積極性和創(chuàng)造性;創(chuàng)立及完善“院務公開”、“教學平臺”、“義工平臺”、“資產管理”等欄目的內容;完善了“策劃公開”、“工會監(jiān)督”及“綜治公開”的內容和形式,提高了工作效率,使監(jiān)督工作落到實處。新版質量手冊中,對領導及中層主管的職責和權限進行了修訂。增加了“后勤服務中心”正科級機構。制定領導班子承諾書,中層干部承諾書也進行了修改和完善。修訂“B版控制程序”內容;將教學質量綜合評估的職責劃歸到質量管理辦公室,不斷探索教學質量評估的新方法,使教學質量評估在公正、公平、公開方面逐漸完善;周考核、半月考核、月匯總、年總評工作日趨規(guī)范;完成顧客滿意度問卷調查及體系運行投訴事件的督查督辦工作;實現(xiàn)了全員“工作日志”電子化,對工作日志書寫的規(guī)范及考核進一步完善;做好各項記錄工作。工作日志、工作總結、質量記錄等組成了學校的經(jīng)驗數(shù)據(jù),除了可追溯外,還可為學校下一步工作度量提供依據(jù)。一方面可快速、正確處理出現(xiàn)的類似問題;另一方面,當我們再設計類似的工作時,可以較準確的制定實施方案,實施方案就會更有針對性;增加《質量監(jiān)督工作規(guī)程》文件,完善質量(包括教學、非教學、食品)監(jiān)督工作;完善督查督辦機制,使訴求渠道進一步暢通;真正落實“誰主管、誰負責”的原則。重視“關口前移,著眼預防”,解決“四不為”的問題;推動和落實義工工作,創(chuàng)建節(jié)約型校園的活動,樹立節(jié)約光榮,浪費可恥的風氣,將節(jié)約理念融入到每個崗位中;將“應知、應會、應精”文件的考核工作落到實處;加強監(jiān)督,完善考核,確保體系管理的有效性;1落實和完成學院“綜合治理目標責任書”的各項指標,維護學校、部門穩(wěn)定工作,做好安全、防火、防盜、防毒、防爆、防泄密、防突發(fā)性災害事故工作;消除安全隱患;三、倡導新型的辦學理念校訓:格物致新 厚德澤人;共同價值觀:講規(guī)則、負責任、公開透明、團隊精神、享受工作;學校育人理念:教書育人、管理育人、服務育人、環(huán)境育人;定位:由醫(yī)學類向非醫(yī)學類延伸,由??茖哟蜗虻奖究茖哟芜^渡;學校共同愿景:讓學校與教職員工共同成長;學校質量方針: 依法辦學、質量強校、關注顧客、誠信服務、持續(xù)改進、務實創(chuàng)新;學校培養(yǎng)目標:創(chuàng)辦學生滿意的學校,培養(yǎng)社會滿意的人才;學校質量承諾:追求完美,不斷提升教育服務品質,使政府和社會信任、學術認可、學生和家長滿意;學校的人才取向:優(yōu)秀教師、優(yōu)秀管理人員;學校經(jīng)營理念:運用先進企業(yè)的管理手段,低成本、差異化經(jīng)營,不遺余力地使學校增值;1學校管理理念:以學生為中心、教育服務、全面質量管理、持續(xù)性改進;1學校共同信念:堅信制度治校方可使學校持續(xù)發(fā)展;堅信基于人道主義為核心的愛心和奉獻精神是學校立校之本;1學校的工作要求:“四確?!薄八膹娀薄八牟蛔尅保海?)確保按照科學發(fā)展觀的要求完成部門的各項工作;強化創(chuàng)新意識;不讓布置的工作在我部門延誤;(2)確保履行承諾中的各項承諾;強化服務及質量意識;不讓需要辦理的事項在我部門積壓;(3)確保完成各項工作目標;強化大局意識;不讓不協(xié)調、不文明的現(xiàn)象在我部門發(fā)生;(4)確保不斷提升部門人員的各項素質;強化以人為本的意識。不讓“分院現(xiàn)象”的形象在我部門受到影響。四、體系運行存在的問題體系管理以顧客為關注焦點,重視領導作用,強調全員參與和PDCA過程方式?!皼]有最好,只有更好”,對全院管理的各個層面、各個環(huán)節(jié)的“接口”進行流程設計,制定詳細的策劃方案,配合高效的考核體系,使管理更加規(guī)范化、科學化、標準化。最根本的要求是:“說=寫=做?!钡匀淮嬖谝韵聠栴}。規(guī)則意識不強:規(guī)則意識是現(xiàn)代社會每個公民都應該具備的一種意識。但我們仍然有不少人規(guī)則意識不強,特權意識膨脹,把能規(guī)避規(guī)則的約束視為能事,把
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