質(zhì)保金管理制度(已修改)
2024-11-05 03:11 本頁面
【正文】 第一篇：質(zhì)保金管理制度質(zhì)保金管理制度為了規(guī)范公司采購設(shè)備、耐材及在建工程等質(zhì)保金的支付問題，加強(qiáng)對(duì)質(zhì)保金支付的管理和監(jiān)督，進(jìn)而充分維護(hù)公司的合法權(quán)益，防范公司遇到風(fēng)險(xiǎn)，避免遭受損失。經(jīng)公司 領(lǐng)導(dǎo)研究，特制定本制度。第一條、為落實(shí)設(shè)備、耐材和在建工程在質(zhì)保責(zé)任期內(nèi)出現(xiàn)缺陷的維修責(zé)任，公司與供貨商或施工單位在合同中約定，從應(yīng)付的款項(xiàng)中按照一定比例預(yù)留出一部分，用以保證對(duì)方在出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)進(jìn)行維修的資金。公司在采購設(shè)備、耐材和在建工程的過程中所簽訂的一切合同都應(yīng)當(dāng)在條款中對(duì)質(zhì)保金作出專門的約定。第二條、設(shè)備或工程質(zhì)保金按照合同標(biāo)的總額乘以合同約定的比例（一般為合同總標(biāo)的總額5%—10%左右），由公司從應(yīng)付設(shè)備款或工程款中預(yù)留。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立質(zhì)保金專用賬戶，進(jìn)行單獨(dú)結(jié)算。第三條、供應(yīng)商或施工單位應(yīng)在設(shè)備移交后或項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收合格后的缺陷責(zé)任期（即合同約定的質(zhì)保期限，一般為1年時(shí)間）內(nèi)，應(yīng)認(rèn)真履行合同約定的責(zé)任。缺陷責(zé)任期滿后，沒有出現(xiàn)過質(zhì)量異議的，或僅出現(xiàn)一次且已及時(shí)解決缺陷的，方可向公司申請(qǐng)結(jié)算質(zhì)保金。第四條、質(zhì)保金在結(jié)算前，如果出現(xiàn)質(zhì)量異議的，公司有權(quán)要求供貨商或施工單位對(duì)存在的問題缺陷要及時(shí)整改到位。尤其是大型設(shè)備在質(zhì)保期結(jié)束前，要求供貨單位對(duì)其進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)、檢查。使用單位要做好相關(guān)記錄，作為結(jié)算質(zhì)保金的依據(jù)之一，并及時(shí)將保養(yǎng)、檢查、維修結(jié)果以書面形式報(bào)于公司相關(guān)職能部門備案存檔。第五條、設(shè)備或工程質(zhì)保期滿，經(jīng)使用單位、公司供應(yīng)部門、驗(yàn)收科及供貨商或施工單位一同到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收確認(rèn)。按照相關(guān)約定完成保修責(zé)任后，設(shè)備供應(yīng)商或施工單位向公司供應(yīng)部門提出結(jié)算質(zhì)保金申請(qǐng)。公司風(fēng)控部核實(shí)后，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，按相關(guān)程序辦理結(jié)算手續(xù)。第六條、質(zhì)保金在支付前必須要有使用單位的書面使用報(bào)告，以及保養(yǎng)、檢查、維修記錄等作為結(jié)算依據(jù)，由各單位第一負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，確保無質(zhì)量異議或僅一次且已及時(shí)解決，沒再有缺陷的才予以結(jié)算。第七條、風(fēng)控部負(fù)責(zé)建立客戶黑名單，采購的設(shè)備、耐材或在建工程發(fā)生一次質(zhì)量異議，就將該供應(yīng)商或施工單位納入客戶黑名單。已納入黑名單的供應(yīng)商或施工單位如果再一次發(fā)生質(zhì)量異議的，公司對(duì)其預(yù)留的質(zhì)保金將不予以結(jié)算，并終止其合格供應(yīng)商資格。第八條、公司供應(yīng)、設(shè)備使用、工程管理部門辦理完質(zhì)保金支付手續(xù)后，遵照公司付款程序向財(cái)務(wù)部門移交該手續(xù)，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)將該質(zhì)保金款轉(zhuǎn)入應(yīng)付款賬戶上，按公司付款計(jì)劃進(jìn)行支付。由于質(zhì)保金轉(zhuǎn)入貨款，財(cái)務(wù)部門從即日起，不再以質(zhì)保金名義對(duì)供應(yīng)商或施工單位支付貨款。第九條、本制度的最終解釋權(quán)歸公司企管部、風(fēng)險(xiǎn)控制審計(jì)部。第十條、本制度自2013年 月 日起執(zhí)行，之前公司的相關(guān)規(guī)定如有與本制度中的規(guī)定有沖突的，以本制度中的規(guī)定為準(zhǔn)。河北新武安鋼鐵集團(tuán)文安鋼鐵有限公司2013年 月 日第二篇：質(zhì)保金申請(qǐng)表申請(qǐng)函致：工程，總額，已收款元，到****年**月**日質(zhì)保期1年已滿，經(jīng)我公司自驗(yàn)無質(zhì)量問題，請(qǐng)貴單位退回余款元（人民幣：
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