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正文內(nèi)容

管理員崗位職責(zé)(已修改)

2025-10-31 01:57 本頁面
 

【正文】 第一篇:管理員崗位職責(zé)物業(yè)管理處主任崗位職責(zé)一、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)整個(gè)小區(qū)的物業(yè)管理的工作。二、協(xié)調(diào)小區(qū)安保消防、保潔綠化、客服服務(wù)、設(shè)施設(shè)備維保 等工作的日常運(yùn)作,不斷完善各部門工作流程,確保工作時(shí)效。三、負(fù)責(zé)屬下員工工作安排、工作監(jiān)督及績效考核。四、主動(dòng)與小區(qū)業(yè)戶接觸及維持良好關(guān)系,保持一流的管理服務(wù)。五、每日巡查小區(qū),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并處理,并定期向公司報(bào) 告。六、及時(shí)預(yù)見一切有關(guān)小區(qū)管理的問題及困難,如超越自身職責(zé) 或權(quán)限,應(yīng)盡快向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。七、負(fù)責(zé)實(shí)施小區(qū)業(yè)戶滿意度調(diào)查,確保工作標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到公司和業(yè) 戶的要求。八、每月向公司呈交物管處的工作總結(jié)和工作計(jì)劃。九、定期組織召開物業(yè)管理處工作會(huì)議,總結(jié)工作得失,加強(qiáng)溝 通,提升工作效能。十、負(fù)責(zé)成本控制,對(duì)本管理處經(jīng)營不善導(dǎo)致虧損負(fù)責(zé)。十一、完成公司安排的其它工作。管理員崗位職責(zé)一、對(duì)客服主管負(fù)責(zé),做好分管的管理責(zé)任區(qū)的相關(guān)全面工作。二、嚴(yán)格遵守各級(jí)政府部門有關(guān)物業(yè)管理的政策法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、計(jì)劃、指令。三、堅(jiān)持“依法管理、規(guī)范管理、業(yè)主至上”的宗旨,作為物管公司與業(yè)主之間的橋梁、紐帶,及時(shí)收集業(yè)主的需求信息,切實(shí)做好雙方之間的溝通工作,根據(jù)物業(yè)管理工作的具體情況提出切實(shí)有效的合理化建議,以便不斷改進(jìn)物管工作,樹立物管處為業(yè)主提供人性化服務(wù)的良好形象。四、注重自身形象,不斷提高服務(wù)質(zhì)量水平和自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。熟悉分管的管理責(zé)任區(qū)的基本情況,了解業(yè)主家庭情況并做到有問必答,有需求盡可能及時(shí)解決,并反饋信息。五、與部門、同事保持團(tuán)結(jié)、協(xié)作,及時(shí)掌握所轄范圍物業(yè)費(fèi)收繳情況,同時(shí)做好物業(yè)服務(wù)費(fèi)的催繳工作。六、做好業(yè)主意見與投訴的受理和處理工作,并及時(shí)落實(shí)反饋信息的傳遞、解釋工作。七、裝修管理:向業(yè)主和裝修單位(人員)宣傳、貫徹本小區(qū)住宅裝修的有關(guān)規(guī)定,按規(guī)定辦理裝修手續(xù),并對(duì)裝修施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修或與裝修方案不相符合的應(yīng)立即制止并及時(shí)記錄和存檔,做好裝修施工驗(yàn)收工作;若發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修現(xiàn)象未加以及時(shí)阻止,需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、設(shè)備設(shè)施檢查:對(duì)轄區(qū)內(nèi)的共用部位、共用設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)運(yùn)行不正?;蚨躺?、損壞等情況要及時(shí)報(bào)修,并對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。業(yè)主檔案管理規(guī)程一、目的規(guī)范業(yè)主檔案資料的收集、保管、歸檔、更新工作,確保業(yè)主檔案的完整性與保密性。二、適用范圍適用于公司接管項(xiàng)目的業(yè)主檔案管理。三、職責(zé)公司負(fù)責(zé)業(yè)主檔案管理工作的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。項(xiàng)目物管處負(fù)責(zé)業(yè)主檔案管理工作的具體實(shí)施。四、工作程序業(yè)主檔案的內(nèi)容包括:業(yè)主的姓名、身份證復(fù)印件、照片、工作單位、聯(lián)系電話、通訊地址、緊急事件聯(lián)絡(luò)人、其他家庭成員的相關(guān)信息、其他有關(guān)業(yè)主的資料等。嚴(yán)格做好業(yè)主資料的保管工作,下班前對(duì)業(yè)主資料進(jìn)行整理、歸檔。對(duì)每一歸檔的信息貼好標(biāo)簽,以便今后查詢。不得向外界透露業(yè)主的家庭情況。政府機(jī)關(guān)部門需要查閱業(yè)主信息,需提供相關(guān)證明文件,并征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,查閱后客服工作人員必須對(duì)業(yè)主資料進(jìn)行檢查,確認(rèn)無缺少、無涂改后才可將業(yè)主檔案放回原處。在日常工作中需使用業(yè)主資料時(shí),不得在業(yè)主資料上任意涂改,若業(yè)主已將房屋轉(zhuǎn)讓,需將原業(yè)主資料全部封訂,然后對(duì)新業(yè)主進(jìn)行登記,登記的內(nèi)容要盡可能詳細(xì)。對(duì)電腦存檔的業(yè)戶資料及一些重要文檔要求設(shè)置密碼,定期對(duì)電腦密碼進(jìn)行修改。對(duì)出租戶及辦公用房做好特殊用房登記,要求留存承租戶的身份證復(fù)印件、租賃合同及聯(lián)系電話。對(duì)更名及轉(zhuǎn)讓的業(yè)主資料定期進(jìn)行整理,保存原始業(yè)主資料并對(duì)新業(yè)主情況進(jìn)行詳細(xì)登記。管理處各部門需查閱業(yè)主資料時(shí),需開據(jù)工作聯(lián)系單,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由客戶服務(wù)中心代為查閱,并將相關(guān)信息反饋給需查閱的部門。五、相關(guān)記錄 《業(yè)主登記表》保潔綠化領(lǐng)班崗位職責(zé)一、保潔綠化領(lǐng)班在本部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實(shí)施小區(qū)的保潔工作。美化凈化辦公、居住環(huán)境。二、小區(qū)內(nèi)保潔、綠化工作實(shí)行劃區(qū)、分區(qū)包干作業(yè),做到員工之間任務(wù)劃定清楚,責(zé)任明確,使小區(qū)的保潔、綠化工作不留死角。三、堅(jiān)持在完成自己責(zé)任區(qū)域的工作外,每天檢查小區(qū)各處衛(wèi)生、綠化情況,有效制止住宅區(qū)(寫字樓)區(qū)域的亂貼字畫廣告、外墻亂涂亂畫、亂倒(拋)垃圾、隨地吐痰等不良現(xiàn)象,現(xiàn)場督導(dǎo)員工的保潔、綠化工作。四、定期組織員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí),不斷提高員工的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和工作效率。五、組織員工完成一定規(guī)模的保潔、綠化項(xiàng)目和突發(fā)性應(yīng)急的臨時(shí)項(xiàng)目。六、全面掌握小區(qū)保潔、綠化的基本情況,經(jīng)常檢查草皮、樹木、花卉生長勢(shì)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施解決。七、熟悉并掌握管理范圍內(nèi)的各種設(shè)備的性能、特點(diǎn)。管理好各種工具設(shè)備,使每種工具設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。八、每天定時(shí)集中講評(píng),嚴(yán)格本部門考勤制度,合理安排員工休息,做到檢查、考核標(biāo)準(zhǔn)公開,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。確保小區(qū)保潔、綠化工作有條不紊的展開。九、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。保潔員崗位職責(zé)保潔員主要負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)道路、綠地,樓宇內(nèi)的大廳、走廊、樓道等公共場所及公共部位的清掃、保潔及生活垃圾的收集、清運(yùn)和部分綠地清除雜草工作,對(duì)所包干的區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行全面、及時(shí)的清掃,具體的崗位職責(zé)為:一、員工必須衣著整齊,儀表端莊、精神飽滿,佩證上崗。二、團(tuán)結(jié)友愛,互相幫助,禮貌待人,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,作 風(fēng)廉潔,不收小費(fèi),拾金不昧。三、每日定時(shí)收集各樓層垃圾桶內(nèi)的生活垃圾,并負(fù)責(zé)送至垃圾 房。做到生活垃圾日產(chǎn)日清,嚴(yán)禁私自揀拾廢品出售。四、每日清掃道路、綠地及各樓層公共區(qū)域,做到樓道內(nèi)無雜物,道路無果殼、紙屑、煙蒂等。五、每周清除天花板灰塵和蜘蛛網(wǎng)等,做到樓梯扶手、通風(fēng)口、門框、消防栓等處無灰塵。六、每周擦抹各樓梯電梯前室花崗巖墻面。七、保持包干區(qū)衛(wèi)生潔凈、無垃圾、煙蒂、無衛(wèi)生死角。八、保持員工休息室的清潔,保管好各種物品及設(shè)備。九、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作。綠化工崗位職責(zé)一、嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、嚴(yán)格按照綠化工作操作規(guī)程進(jìn)行工作。三、按時(shí)完成小區(qū)內(nèi)灌木、草坪、喬木的養(yǎng)護(hù)、修剪及景觀河道的清理工作。四、嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)責(zé)任制度,防止發(fā)生安全事故。五、定期對(duì)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。六、服從上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),積極完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。保潔綠化倉庫管理制度一、嚴(yán)格做好二級(jí)材料倉庫的管理工作,建立材料的入庫及發(fā)放臺(tái)帳,做到帳、卡、物三相符。二、保管員要根據(jù)一級(jí)倉庫的出庫單(或領(lǐng)料單)核對(duì)物品后入庫,并及時(shí)登賬。三、入庫材料要求規(guī)格符合、數(shù)量正確,要做到“三不收”,實(shí)物與入庫單不符不收、規(guī)格型號(hào)有出入不收、質(zhì)量不合格不收。四、物料入庫要明碼標(biāo)識(shí),注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。不合格品或以舊換新物品要做好標(biāo)識(shí)另行堆放,以防誤用。五、出庫時(shí)要求填寫材料領(lǐng)用登記表,由領(lǐng)用人在表格上簽字確認(rèn),待維修單返回后在備注欄內(nèi)及時(shí)標(biāo)注實(shí)用材料數(shù)。六、必須在月底前將每月物料消耗表上報(bào)一級(jí)倉庫。七、倉庫材料要分類、分規(guī)格標(biāo)識(shí)清晰,堆放存放整齊,庫容清潔。八、做好安全保護(hù)工作,對(duì)易燃、易爆物品要單獨(dú)存放,倉庫做到人離庫鎖。九、倉庫管理員要不斷提高業(yè)務(wù)水平,熟悉和掌握各種物資的性能。工具領(lǐng)用保管制度一、保潔綠化人員領(lǐng)用個(gè)人工具,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可領(lǐng)取。二、公用工具領(lǐng)用后,必須由專人保管,定期進(jìn)行保養(yǎng)。三、保潔綠化人員在使用工具時(shí),應(yīng)熟悉工具的性能,按其用途正確使用,妥善保管。四、個(gè)人工具遺失或因使用方法不當(dāng)造成損壞,由本人負(fù)責(zé)按原價(jià)折價(jià)后賠償。五、公用工具若有遺失、損壞,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,否則由保管人員按原價(jià)折價(jià)后賠償。六、員工辭職后,應(yīng)將工具按原領(lǐng)用時(shí)的數(shù)量、規(guī)格、品牌歸還公司。若不符合,按使用年限折價(jià)賠償。七、普通工具(價(jià)值低于20元)使用二年以上,可申請(qǐng)以舊換新;使用三年以上,可申請(qǐng)報(bào)廢。但以節(jié)約為原則。八、本部門內(nèi)部在工作
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