【正文】 第一篇：電子會(huì)議系統(tǒng)解決方案電子會(huì)議系統(tǒng) 建設(shè) 解 解 決 決 方 方 案 案 目錄 一,電子會(huì)議系統(tǒng)得定義 二,電子會(huì)議系統(tǒng)得分類 三,電子會(huì)議系統(tǒng)得發(fā)展趨勢(shì) 四,會(huì)議室建設(shè)得組成部分 五,無紙化會(huì)議系統(tǒng)介紹 六,附件一:會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)需求調(diào)研表日期:2017 年 3 月 一 一, 電子會(huì)議系統(tǒng)得定義 電子會(huì)議系統(tǒng)就是指使用電子輔助手段得會(huì)議系統(tǒng),它有各種各樣得定義,例如電話會(huì)議、電視會(huì)議、通信會(huì)議、多媒體會(huì)議、視頻會(huì)議等。二 二, 電子會(huì)議系統(tǒng)得分類 電子會(huì)議系統(tǒng)從覆蓋區(qū)域角度來講,可分為兩類,一類就是局部會(huì)議系統(tǒng),一類就是遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)。局部會(huì)議系統(tǒng)得對(duì)象就是在一個(gè)會(huì)議室里召開得會(huì)議,它用電子化手段檢索、顯示會(huì)議資料,作會(huì)議記錄等、使用局部會(huì)議系統(tǒng)可以少用紙,無需作備忘錄,如果需要,還可將各種媒體(如計(jì)算機(jī)、縮微膠片、錄像帶、書畫照片)上得信息檢索出來,進(jìn)行顯示、與局部會(huì)議系統(tǒng)不同得就是,遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)就是用通信線路連接兩個(gè)以上得會(huì)議室,讓它們同時(shí)進(jìn)行會(huì)議得系統(tǒng),一般俗稱電話會(huì)議、通信會(huì)議與網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)得形式與種類比較多,近年來發(fā)展也相當(dāng)迅速。遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)中得電話會(huì)議系統(tǒng)可以讓幾個(gè)人利用各自得電話機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單得會(huì)議,幾個(gè)場(chǎng)所可以同時(shí)會(huì)話。而圖形電話會(huì)議系統(tǒng)就是一種在電話上附加書寫盤,可以進(jìn)行筆談得系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,就是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),音頻、視頻信號(hào)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化而進(jìn)行得多方遠(yuǎn)程會(huì)議、還有一種聲音會(huì)議系統(tǒng),也叫廣播會(huì)議。這種系統(tǒng)將遠(yuǎn)程得會(huì)議室用專用線路連接起來使用話筒與揚(yáng)聲器來召開會(huì)議。當(dāng)今,功能多樣、技術(shù)先進(jìn)得多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)相對(duì)成熟,并被廣泛應(yīng)用、多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)得終端設(shè)備、控制臺(tái)以及圖像傳送控制設(shè)備實(shí)現(xiàn)多樣化、小型化、智能化。通過信息高速公路網(wǎng)絡(luò)得連接,多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)大大提高現(xiàn)代辦公室得工作效率與辦公速度、節(jié)省管理開支與差旅費(fèi)用。企業(yè)決策者們可以通過多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)在辦公室、流動(dòng)辦公車或家中召開會(huì)議。三 三, 電子 會(huì)議系統(tǒng)得發(fā)展趨勢(shì) 電子會(huì)議系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱會(huì)議系統(tǒng))在技術(shù)發(fā)展中,不知不覺已經(jīng)經(jīng)歷全模擬技術(shù)、模擬音頻傳輸+數(shù)字控制技術(shù)、全數(shù)字技術(shù)(數(shù)字音頻傳輸+數(shù)字控制技術(shù))這三代,而第三代會(huì)議系統(tǒng)——全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)具有音質(zhì)優(yōu)良、功能強(qiáng)大、可靠性高等特點(diǎn),就是目前會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)得主流產(chǎn)品、近年來,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、無線傳輸技術(shù)等發(fā)展迅速,將這些先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)議系統(tǒng)中,將使會(huì)議系統(tǒng)得功能更強(qiáng)大、性能更優(yōu)越、操作更加人性化、如今,無線化、網(wǎng)絡(luò)化,及無紙化多媒體已成為會(huì)議系統(tǒng)得主要發(fā)展方向,其中無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)有望成為第四代會(huì)議系統(tǒng)得代表產(chǎn)品。1。無線化 無線會(huì)議系統(tǒng)具有不用布線(或少布線)、可適應(yīng)會(huì)場(chǎng)布局得實(shí)時(shí)變更、不需要破壞會(huì)場(chǎng)原有裝修、系統(tǒng)維護(hù)方便、不需要擔(dān)心線材老化、便于保管等優(yōu)點(diǎn),因此很受一些高端會(huì)議場(chǎng)所及大型會(huì)議中心、行政中心得青睞。無線會(huì)議系統(tǒng)主要有射頻無線會(huì)議系統(tǒng)與紅外無線會(huì)議系統(tǒng)。射頻無線會(huì)議系統(tǒng)大多基于較為成熟得射頻技術(shù)(,WiＦi),安裝方便,傳輸距離大(可達(dá)３０米以上),其最大缺點(diǎn)就是易受無線電干擾,工作不穩(wěn)定,在同一建筑物內(nèi)也不宜安裝多套射頻無線會(huì)議系統(tǒng)。此外,射頻具有穿墻特性,無法保證會(huì)議私密性。紅外無線會(huì)議系統(tǒng)以波長(zhǎng)８3０～950ｎm(～)得紅外線為傳輸介質(zhì),紅外線具有可見光得傳輸特性,不能穿透不透明物體,所以很好地保證了會(huì)議得私密性,而且紅外系統(tǒng)不受無線電干擾,相鄰會(huì)議室之間也不會(huì)發(fā)生干擾,非常適合會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)用。紅外無線會(huì)議系統(tǒng)得不足之處主要在于:單個(gè)紅外線收發(fā)器得信號(hào)覆蓋范圍不夠大(覆蓋半徑約為 10 米左右,可通過連接多個(gè)收發(fā)器增加信號(hào)覆蓋范圍),大型會(huì)場(chǎng)中紅外線收發(fā)器得安裝數(shù)量與位置需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)物理環(huán)境進(jìn)行計(jì)算。紅外無線會(huì)議系統(tǒng)分模擬紅外無線會(huì)議系統(tǒng)與數(shù)字紅外無線會(huì)議系統(tǒng)。模擬紅外無線會(huì)議系統(tǒng)采用得就是模擬音頻技術(shù),音質(zhì)只能做到頻響 20０Hｚ～5ｋHz(３dB)、信噪比５0ｄB 左右。數(shù)字紅外無線會(huì)議系統(tǒng)采用 dirＡTC—數(shù)字紅外音頻傳輸與控制技術(shù),音質(zhì)優(yōu)越,可達(dá)頻響 20Hz~２０ｋHｚ(—３ｄB)、信噪比８0dB 以上,就是較為理想得無線會(huì)議系統(tǒng)解決方案、數(shù)字紅外無線會(huì)議系統(tǒng)符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ＩEＣ６1603—7,可以與采用相同國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)得數(shù)字紅外同聲傳譯系統(tǒng)兼容使用。中國(guó)國(guó)家會(huì)議中心共有十余間會(huì)議室配備了數(shù)字紅外無線會(huì)議系統(tǒng),工程建設(shè)時(shí)只需在每個(gè)會(huì)議室內(nèi)預(yù)先安裝數(shù)字紅外收發(fā)器(也可以使用流動(dòng)得紅外收發(fā)器),會(huì)議單元可以在需要時(shí)流動(dòng)使用,會(huì)議室布局可以自由變化,會(huì)議室也可以合并分拆,上下左右相鄰得多個(gè)會(huì)議室都不會(huì)相互干擾、２。網(wǎng)絡(luò)化 在會(huì)議系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)化主要體現(xiàn)在以下幾方面:在具有多個(gè)會(huì)議廳堂得大型會(huì)議中心,可以實(shí)現(xiàn)信息與設(shè)備得交互與共享,降低了系統(tǒng)建設(shè)投資,也大大提升了管理效率。會(huì)議系統(tǒng)與各種服務(wù)器(如文件服務(wù)器、視頻服務(wù)器等)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),可實(shí)現(xiàn)文件、多媒體信息以及外部資源共享(這在無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)中得到應(yīng)用)。會(huì)務(wù)公開、網(wǎng)絡(luò)直播等。(1)譯員間合并與借用技術(shù) 對(duì)于大型會(huì)議中心,通常有多個(gè)會(huì)議室都配備同聲傳譯功能。由于每一個(gè)同傳語(yǔ)種都需要一個(gè)獨(dú)立得譯員間,因此需根據(jù)設(shè)計(jì)要求預(yù)留足夠得同傳語(yǔ)種及相應(yīng)得譯員間,這需要很大得投資。另外在會(huì)議中心投入使用后,如果某個(gè)會(huì)議室需要臨時(shí)增加一個(gè)同傳語(yǔ)種,就必須要增加譯員間,而這往往會(huì)受到會(huì)場(chǎng)條件得限制而難以實(shí)現(xiàn)、在基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)中,我們把每個(gè)會(huì)議室/譯員間(可以包括多臺(tái)會(huì)議單元/翻譯單元)作為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn),接入到多譯員間控制器及多會(huì)議室譯員間總控制器(相當(dāng)于網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備)中,這樣就把整個(gè)會(huì)議中心得會(huì)議系統(tǒng)組成了一套更大得網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng),在這個(gè)大得網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中可以把各網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)(會(huì)議室/譯員間)自由組合成多個(gè)虛擬得子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(一個(gè)子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)即就是一個(gè)帶同傳功能得會(huì)議系統(tǒng)),即實(shí)現(xiàn)了會(huì)議室與譯員間得自由組合,從而可以方便地實(shí)現(xiàn)“借用”其它會(huì)議室得譯員間以滿足擴(kuò)充語(yǔ)種得需求。聯(lián)合國(guó)總部采用此技術(shù)后可實(shí)現(xiàn) 24 個(gè)會(huì)議室得合并及最多 192 個(gè)譯員間得共享。(２)會(huì)議設(shè)備資產(chǎn)管理 大型會(huì)議中心會(huì)議室眾多,各種會(huì)議設(shè)備得型號(hào)、軟硬件版本、生產(chǎn)日期等設(shè)備信息數(shù)量十分龐大,在很多國(guó)家與地區(qū)人工成本也越來越昂貴,如何對(duì)會(huì)議設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行高效管理成為一個(gè)重要課題。在每一臺(tái)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得會(huì)議設(shè)備中內(nèi)置一個(gè)可以自報(bào)其設(shè)備資產(chǎn)信息得小程序,利用會(huì)議設(shè)備資產(chǎn)管理軟件即可方便地對(duì)整個(gè)系統(tǒng)(包括聯(lián)網(wǎng)而成得大系統(tǒng))中所有得會(huì)議主機(jī)、代表單元、翻譯單元等會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備信息進(jìn)行集中統(tǒng)計(jì)、管理。(３)會(huì)議預(yù)約管理 會(huì)議預(yù)約管理通過房間(會(huì)議室)預(yù)約管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)、房間(會(huì)議室)預(yù)約管理系統(tǒng)就是一個(gè)基于以太網(wǎng)得多用戶房間管理平臺(tái),在服務(wù)器配置房間預(yù)約管理系統(tǒng)之后,用戶可以通過局域網(wǎng)內(nèi)電腦登陸系統(tǒng)進(jìn)行查詢、預(yù)約、連接網(wǎng)絡(luò)型中控系統(tǒng)主機(jī)后,配合主機(jī)邏輯編程可預(yù)約每個(gè)會(huì)議室得事件(如系統(tǒng)電源、燈光、空調(diào)、投影機(jī)等控制)。(4)多房間(會(huì)議室)管理 多房間管理系統(tǒng)就是一個(gè)通過以太網(wǎng)實(shí)現(xiàn)多房間集中管理得軟件,可以管理得房間數(shù)量由可用得ＩＰ ID 與ＩP 地址數(shù)量來確定,適用于政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)與教育教學(xué)領(lǐng)域。系統(tǒng)中,每個(gè)房間都有專用得硬件設(shè)備與對(duì)應(yīng)得網(wǎng)絡(luò)中控系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)得功能有:集中監(jiān)控各個(gè)房間,包括:在線狀態(tài)、系統(tǒng)電源、燈管壽命、硬件故障以及用戶自定義得事件屬性。管理員為房間預(yù)約安排事件,例如:控制房間在指定時(shí)間打開燈光、投影設(shè)備等。無紙化多媒體 “無紙化會(huì)議”由聯(lián)合國(guó)非政府組織委員會(huì)于２0０3 年提出,它用全電子模式運(yùn)作會(huì)議管理,以減少紙張消耗、提高會(huì)議效率。聯(lián)合國(guó)于 20１０年 1 月 1 日對(duì)會(huì)議文件得使用、管理全面推行“無紙化”。同時(shí),現(xiàn)代高級(jí)別會(huì)議也已不再只就是語(yǔ)音為主得音頻會(huì)議,而需要大量多媒體信息交互,如會(huì)議資料、電腦文件、多種視頻信息、網(wǎng)絡(luò)瀏覽等?？傮w來說,無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)將無紙化會(huì)議、視頻服務(wù)、會(huì)議服務(wù)等引入到會(huì)議系統(tǒng)中,將會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)又推進(jìn)到一個(gè)新得階段。四 四, 會(huì)議 室建設(shè)得組成部分 會(huì)議室得建設(shè),通常由以下幾個(gè)建設(shè)部分組成:1，會(huì)議間裝修:包含地板,墻面,天花板,門窗以及水電等得建設(shè)。對(duì)于會(huì)議室得裝修建設(shè),通常重點(diǎn)就是靜音、隔音得處理。2，會(huì)議家具布局設(shè)計(jì)與安裝:根據(jù)會(huì)議用途,設(shè)計(jì)最適合得家具,并安裝實(shí)施。3，燈光系統(tǒng)建設(shè):根據(jù)會(huì)議需要與技術(shù)發(fā)展提供得可能性,為會(huì)議室提供符合需求得智能化管理得燈光系統(tǒng)、4，音響系統(tǒng)建設(shè):拾音系統(tǒng)建設(shè),擴(kuò)音系統(tǒng)建設(shè),以及各種得音頻管理、處理系統(tǒng)得建設(shè)。5，顯示系統(tǒng)建設(shè):比如ＬED 拼接屏、ＬEＤ大屏、投影系統(tǒng)等部門得軟硬件建設(shè)。6，網(wǎng)絡(luò)建設(shè):為會(huì)議得網(wǎng)絡(luò)鏈接,進(jìn)行得布線設(shè)計(jì)與實(shí)施,以及會(huì)議數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及交換得設(shè)計(jì)與實(shí)施等。7，會(huì)議管理系統(tǒng)建設(shè):為滿足客戶需求,而進(jìn)行設(shè)計(jì)得會(huì)議系統(tǒng)得安裝建設(shè)。包含為實(shí)現(xiàn)會(huì)議功能而進(jìn)行得軟、硬件系統(tǒng)得安裝、調(diào)試、培訓(xùn)與交付等工作。五 五, 無紙化會(huì)議系統(tǒng) 介紹(一)無紙化會(huì)議系統(tǒng)得組成: １、顯示系統(tǒng): :根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際使用環(huán)境設(shè)計(jì)得投影顯示系統(tǒng),主要用于顯示會(huì)議室文字、圖片、視頻畫面信號(hào)等,視頻接口可隨時(shí)接入演講者得筆記本電腦,同過在顯示設(shè)備顯示主講內(nèi)同、通過機(jī)房DVD 機(jī)、或者 PC 電腦可以播放常規(guī)媒體信息。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng): :會(huì)議室設(shè)計(jì)數(shù)字會(huì)議系統(tǒng),會(huì)議系統(tǒng)采用目前國(guó)內(nèi)知名品牌得數(shù)字會(huì)議論系統(tǒng),系統(tǒng)采用手拉手方式連接,發(fā)言單元采用便攜式手拉手安裝,外形美觀,安裝靈活,使用非常方便,而且布線量非常得少,不影響整體得裝修布局。根據(jù)會(huì)議室布局與需求會(huì)議室單間通常設(shè)計(jì)如下: ① 數(shù)字會(huì)議主機(jī) 1 臺(tái)(系統(tǒng)核心,控制、管理單元)。② 主席單元 1 臺(tái)(具有優(yōu)先強(qiáng)切權(quán)限,桌面式放置安裝)。③ 代表單元ＸX 臺(tái)(桌面式放置安裝)。④ 數(shù)字會(huì)議音頻處理器 1 臺(tái)(提升音質(zhì)效果、增強(qiáng)拾音距離)。⑤ 會(huì)議延長(zhǎng)線(用于單元與機(jī)房主機(jī)連接)。⑥ 會(huì)議地插 X 個(gè)(會(huì)議室地面嵌入安裝)、3 專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng): :參考國(guó)家廳堂擴(kuò)聲設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)進(jìn)行設(shè)計(jì),語(yǔ)言擴(kuò)聲系統(tǒng)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要≥98dB,聲場(chǎng)不均勻度要做到 1kHz 與４ｋHz 時(shí)測(cè)量≤8dB。傳聲增益在 12５~4 ｋＨz 得平均值要≥8dB。① 設(shè)計(jì) X 只 XX Ｗ主音箱 音箱安裝在會(huì)場(chǎng) X 側(cè)墻上。② 現(xiàn)場(chǎng)聲壓級(jí)達(dá)到國(guó)家一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),滿足現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議擴(kuò)聲得使用需求 ③ 備配置 ④ 12 路 2 編組調(diào)音臺(tái)、音頻處理器 TSP880 各一臺(tái)(給音頻提供接口,處理音色效果)。⑤ 設(shè)無線話筒 T521UＨ X 套,用于會(huì)議主持、用移動(dòng)發(fā)言等。４、信號(hào)切換系統(tǒng): :在現(xiàn)代多媒體會(huì)議室,為了滿足不同演示場(chǎng)合得需求,通常會(huì)具備多種不同得音視頻信號(hào)源與顯示終端。信號(hào)源: : ① 高清攝像機(jī) X 臺(tái)(需 X 路 HDMI 接口)② X 個(gè)帶高清多媒體信息盒(需 X 路 HDMI、X 路 VGA 信號(hào)接口)顯示設(shè)備: :① 投影機(jī),高清電視機(jī)(占 HＤＭI 信號(hào) 1 路輸出)因根據(jù)以上得輸入信號(hào)源、以及顯示設(shè)備,配置了一臺(tái)Ｘ進(jìn) X 出得混插矩,最為信號(hào)切換核心設(shè)備,具體置如下:（1）X 路 HＤＭI 輸入板卡 1 塊。（2）X 路 VGA 輸入板卡 1 塊（3）X 路ＨDMＩ輸出板卡 1 塊。((二))系統(tǒng)功能介紹 系統(tǒng)功能 。1 1 顯示系統(tǒng): :１、系 統(tǒng)概述: :標(biāo)準(zhǔn)得、現(xiàn)代化得會(huì)議室,一套完整得視頻顯示系統(tǒng)就是非常有必要得,現(xiàn)代化得會(huì)議室,視頻顯示系統(tǒng)設(shè)計(jì)得好壞非常重要,設(shè)計(jì)一套完整得,高標(biāo)準(zhǔn)得