【正文】 第一篇：某集團大型年會策劃方案(較詳細執(zhí)行步驟)XX集團大型年會策劃方案 ▼年會整體構(gòu)思 一．總結(jié)交流模塊1．接待及啟動儀式：打造“家”文化，營造溫馨、祥和氛圍；年會啟動儀式具有現(xiàn)代感，緊扣年會主題。2．開場：力求新穎、大氣，以視覺、聽覺感受吸引全場眼球，表現(xiàn)形式為雄渾音樂、開場影片。3．總裁工作報告：內(nèi)容豐滿而精煉，PPT表現(xiàn)形式多樣化。4．六星“特種隊”：彰顯團結(jié)奮進的精神風貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動作，充滿力量的語言給人信心、催人上進。5．六星落地經(jīng)驗介紹：以切身事例和豐碩成果，展現(xiàn)六星級心態(tài)給我們帶來的巨大變化，號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續(xù)做到極致，現(xiàn)場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍，讓全場所有人感同身受。6．感恩環(huán)節(jié)：以“感動****2012”為題征集全公司范圍內(nèi)感人事件，根據(jù)時間安排選取1－2個事例，提煉成書面材料，以多媒體形式予以展現(xiàn)，主持人現(xiàn)場渲染，營造淚點。二．表彰頒獎模塊1．整體風格轉(zhuǎn)向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。2．具體表現(xiàn)形式：詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭，創(chuàng)新的表彰獎項片花，帶領(lǐng)全體人員進入放松狀態(tài)，期待大獎揭曉，以燈光配合視頻的模式吸引注意力，實現(xiàn)前后模塊的風格過渡。3．燈光、音響：表彰環(huán)節(jié)的場景轉(zhuǎn)換多，燈光、音響至關(guān)重要，每個細小環(huán)節(jié)都逐一落實、反復演練、專人負責，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。4．各獎項頒獎模式：各單項獎以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請上獲獎者上臺、頒獎嘉賓上臺，頒獎現(xiàn)場以KT板形式呈現(xiàn)，榮譽證書及獎金獎品會后領(lǐng)取，目的是做到舞臺畫面感覺好，易于標準化，同時也節(jié)約成本和時間。5．每個獎項視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。6．部分獎項用創(chuàng)意形式出場和頒發(fā)，音樂及燈光表現(xiàn)須多次演練。7．各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負責組織安排。8．所有視頻、音樂事先進行試播，檢查格式是否能正常播放。三．文藝匯演及有獎競猜模塊1．整體要求：積極向上，表現(xiàn)形式多樣化，以集體節(jié)目為主。2．節(jié)目提前篩選，節(jié)目以公司內(nèi)部人員參演為主，追求創(chuàng)意和亮點，反復彩排，保證效果。3．各節(jié)目音樂及視頻需提前試播，檢查與會場設(shè)備是否兼容，是否能正常播放。4．燈光、音響：舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。5．舞臺背景：租賃專業(yè)設(shè)備營造舞臺背景，提前溝通、選取素材、排練。6．LED電子屏顯示內(nèi)容：預備不同色調(diào)、不同內(nèi)容的主題幻燈片，根據(jù)節(jié)目風格更換背景，事先做好配套演練，現(xiàn)場操作人員諳熟于心。7．各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。8．有獎競猜環(huán)節(jié)：部分內(nèi)容從年會現(xiàn)場內(nèi)容中提煉，以促進所有人集中開年會的注意力，部分內(nèi)容采用趣味性較強的形式表現(xiàn)。四．攝影攝像：現(xiàn)場攝像與播放同步（前后四個PPT投影幕）：前后排距離較長，可分前場、后場適時同步播放 ：現(xiàn)場錄制后，要求攝像單位制成光碟：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度。五．主持人1．四位主持人串詞預先反復演練，要求大膽、放得開。2．把需要主持人潤色或煽情的環(huán)節(jié)重點做準備，提前告知要求，共同創(chuàng)意，配合音效、燈光和語言、圖片或視頻，促成效果達成。3．所有話筒提前檢查，保證電池電量充沛及話筒音質(zhì)效果最佳 4．主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場。▼各環(huán)節(jié)實施方案一． 2月6日年會會前準備工作1．會務工作以下會務工作2月5日18：00以前全部布置到位： 1）大門口拱門及地毯鋪設(shè)、笑臉墻及主迎賓墻鋪設(shè)到位，走到清理暢通、領(lǐng)導休息區(qū)準備； 2）酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領(lǐng)導席位牌、桌椅分區(qū)布置； 3）會議流程安排卡片（背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位號），各產(chǎn)業(yè)單位派一人舉牌引導所在單位員工就坐，總部由專人落實，讓來賓以最快速度按秩序就座； 4）團年飯名單卡片準備；5）每座小旗幟（不同分公司旗幟準備不同顏色）及礦泉水擺放整齊； 2．燈光、音響、舞臺布置（2月5日下午17：00以前完成）1）燈光桁架及舞臺升高2）燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺外搬至會場可見區(qū)域，并連接試運行正常 3）T型臺（星光大道）鋪設(shè)完畢4）所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，按順序排列，并進行試播。5）控制臺人員分工及座位落實，年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作指南人手一份（注明各環(huán)節(jié)的相應多媒體配合節(jié)點）。6）啟動儀式激光設(shè)備準備到位。3．車輛安排1月30日前落實車輛安排（包括可能發(fā)生的車輛租賃）各公司安排乘坐班車人員名單匯總報總部辦公室（1月25日前完成），自由前往務必2月6日上午8：00點前到達酒店。4．紀念品及分色圍巾發(fā)放1．酒店一樓大堂設(shè)臨時接待區(qū)，各公司辦公室派1人到場，分別負責本公司發(fā)光笑臉發(fā)放及圍巾發(fā)放，事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。2．紀念品安排：因當天人數(shù)眾多，會場場地空間有限，提前分發(fā)到各公司。二．年會流程實施方案 ▼第一模塊：總結(jié)交流模塊（7：50——8：20）候場期間的安排（？）1．開場前主持人熱場：（8：20－8：25）宣布會場紀律、年會流程、注意事項（提前備好文稿）、提前演練愛的鼓勵、列隊人員點亮蠟燭，點亮星光大道。2．開場（8：30—8：45，共15分鐘）1）啟動儀式（8：30－8：33，共3分鐘）全場燈光熄滅，音樂響起（氣勢恢宏型），主持人（畫外音）宣布年會正式啟動，歡迎領(lǐng)導入場，工作人員打開大門，領(lǐng)導入場（追光燈跟隨），全體人員配合，掌聲標準：三次愛的鼓勵，隨后領(lǐng)導伴隨音樂走上臺，手持激光筆，在工作人員引導下，完成“匯聚正能量，再創(chuàng)新輝煌”的啟動儀式，激光點亮，全場燈光開啟。（音樂停）主持人畫外音請各位領(lǐng)導臺下就座。2）開場片頭（8：34—8：44，共10分鐘）領(lǐng)導落座后全場燈光關(guān)閉，主持人畫外音：宣布集團公司最新打造賀歲片《XX》首映。3．董事長致辭（8：45－8：48，共3分鐘）開場片播放完畢（全場燈光隨機亮起），主持人依次登場，串詞后，有請董事長為年會致辭，致辭后，主持人串詞，承上啟下，請出總裁工作報告（投影機事先啟動、文稿等準備就緒）。4．總裁工作報告（8：49－9：15，共25分鐘）主持人宣布由XXX做工作報告（愛的鼓勵三次），舞臺燈照亮（柔和）、電子屏顯示“2012年度*****集團總裁工作報告”?？偛霉ぷ鲌蟾嫱戤?，主持人串詞（簡短提煉總裁報告重點，并簡要展望2013年的新希望），宣布下一環(huán)節(jié)內(nèi)容：六星特種隊訓練營。5．總部六星訓練營（9：15－9：25，共10分鐘）（舞臺燈光亮度加強，全場燈光亮起）特訓隊帶領(lǐng)全體人員進行魅力舞蹈表演、做三大作風等訓練，并帶領(lǐng)全場人員溫習六星級訓練內(nèi)容（因場地局限，以小活動量作設(shè)計）。6．六星落地委員會主席介紹六星落地成功經(jīng)驗（9：25－9：45，共20分鐘）（酒店燈光熄滅，舞臺燈光點亮（溫馨），主電子屏循環(huán)播放六星落地相關(guān)資料及圖片。7．感恩環(huán)節(jié)，家人分享（9：45－10：00，共15分鐘）LED電子屏配合背景材料，主持人講述事跡，渲染氣氛，音樂配合（溫情），制造淚點。▼第二模塊：表彰與頒獎一．開場片（10：00－10：08，共8分鐘）（主持人串詞，燈光全部關(guān)閉），播放第二環(huán)節(jié)開場片，將現(xiàn)場氣氛過渡為歡樂喜慶、輕松幽默。二．各獎項揭曉（10：10－11：00，共50分鐘）1．相關(guān)準備工作及主持人串詞（10：08—10：10，共兩分鐘）2．獎項詮釋與獲獎名單揭曉 此環(huán)節(jié)全部按如下流程進行：（燈光點亮）主持人串詞，宣布要頒發(fā)獎項（請看大屏幕）。視頻先詮釋各獎項所倡導的核心含義，后以圖片或視頻方式展現(xiàn)獲獎人員畫面，揭曉獲獎名單，播放完畢后，大屏幕定格為該獎項名稱?！咀ⅲ阂曨l內(nèi)容按各個獎項分別做成單獨的文件，每個視頻的形式為：先詮釋獎項，后闡述推薦理由，以視頻或圖片的模式展示獲獎人員，最后配音揭曉，格式為單位名稱+姓名（或團隊）】每個單項獎獲獎人員公布完畢（舞臺燈光亮起），主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓?！灸康模杭兴腥说淖⒁饬Φ揭曨l上，減少主持人工作量，增加效率，降低失誤風險?！?3．所有獎項全部用KT板做成牌子（平面設(shè)計要求較高，圖片+獎項名稱+獎勵標準+設(shè)計董事長簽名）。4．主持人事先告知所有獲獎人員上臺標準：小天使事先舉牌（牌子上印刷：你是最棒的！）在中場走道等候，獲獎人員在小天使處依次排隊，由小天使帶領(lǐng)上臺領(lǐng)獎。5．各獎項準備工作如下（時間10：10－11：00，平均每個獎項5分鐘以內(nèi)，共50分鐘）獎項順序數(shù)量時間控制 工作要求成長黑馬獎6人視頻：（待定）頒獎：（介紹要頒發(fā)獎項），開始播放視頻，視頻結(jié)束，主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。：播放視頻時全場燈光熄滅，視頻播放完畢，舞臺燈亮起（較強亮度），追光燈對準中場走道小天使，人員列隊后上臺。：主持人宣布名單后，音樂及時響起（激越）****雷鋒獎10人視頻：待定 頒獎：1．串詞及燈光同上 2．音樂（待選定）3．主持人數(shù)點人數(shù)，還差一名，此時總部獲獎代表著雷鋒裝（播放學習雷鋒好榜樣音樂）上場。中流砥柱獎