【正文】 第一篇：某集團(tuán)大型年會(huì)策劃方案(較詳細(xì)執(zhí)行步驟)XX集團(tuán)大型年會(huì)策劃方案 ▼年會(huì)整體構(gòu)思 一．總結(jié)交流模塊1．接待及啟動(dòng)儀式：打造“家”文化，營造溫馨、祥和氛圍；年會(huì)啟動(dòng)儀式具有現(xiàn)代感，緊扣年會(huì)主題。2．開場(chǎng)：力求新穎、大氣，以視覺、聽覺感受吸引全場(chǎng)眼球，表現(xiàn)形式為雄渾音樂、開場(chǎng)影片。3．總裁工作報(bào)告：內(nèi)容豐滿而精煉，PPT表現(xiàn)形式多樣化。4．六星“特種隊(duì)”：彰顯團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神風(fēng)貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動(dòng)作，充滿力量的語言給人信心、催人上進(jìn)。5．六星落地經(jīng)驗(yàn)介紹：以切身事例和豐碩成果，展現(xiàn)六星級(jí)心態(tài)給我們帶來的巨大變化，號(hào)召全集團(tuán)宣傳、推廣、堅(jiān)持并持續(xù)做到極致，現(xiàn)場(chǎng)PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍，讓全場(chǎng)所有人感同身受。6．感恩環(huán)節(jié)：以“感動(dòng)****2012”為題征集全公司范圍內(nèi)感人事件，根據(jù)時(shí)間安排選取1－2個(gè)事例，提煉成書面材料，以多媒體形式予以展現(xiàn)，主持人現(xiàn)場(chǎng)渲染，營造淚點(diǎn)。二．表彰頒獎(jiǎng)模塊1．整體風(fēng)格轉(zhuǎn)向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。2．具體表現(xiàn)形式：詼諧、搞笑、時(shí)尚的表彰片頭，創(chuàng)新的表彰獎(jiǎng)項(xiàng)片花，帶領(lǐng)全體人員進(jìn)入放松狀態(tài)，期待大獎(jiǎng)揭曉，以燈光配合視頻的模式吸引注意力，實(shí)現(xiàn)前后模塊的風(fēng)格過渡。3．燈光、音響：表彰環(huán)節(jié)的場(chǎng)景轉(zhuǎn)換多，燈光、音響至關(guān)重要，每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)都逐一落實(shí)、反復(fù)演練、專人負(fù)責(zé)，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。4．各獎(jiǎng)項(xiàng)頒獎(jiǎng)模式：各單項(xiàng)獎(jiǎng)以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請(qǐng)上獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)、頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)，頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)以KT板形式呈現(xiàn)，榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金獎(jiǎng)品會(huì)后領(lǐng)取，目的是做到舞臺(tái)畫面感覺好，易于標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)也節(jié)約成本和時(shí)間。5．每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎(jiǎng)項(xiàng)的圖片和名稱。6．部分獎(jiǎng)項(xiàng)用創(chuàng)意形式出場(chǎng)和頒發(fā)，音樂及燈光表現(xiàn)須多次演練。7．各獎(jiǎng)項(xiàng)的頒獎(jiǎng)用品、道具、鮮花及上臺(tái)路線由專人負(fù)責(zé)組織安排。8．所有視頻、音樂事先進(jìn)行試播，檢查格式是否能正常播放。三．文藝匯演及有獎(jiǎng)競(jìng)猜模塊1．整體要求：積極向上，表現(xiàn)形式多樣化，以集體節(jié)目為主。2．節(jié)目提前篩選，節(jié)目以公司內(nèi)部人員參演為主，追求創(chuàng)意和亮點(diǎn)，反復(fù)彩排，保證效果。3．各節(jié)目音樂及視頻需提前試播，檢查與會(huì)場(chǎng)設(shè)備是否兼容，是否能正常播放。4．燈光、音響：舞臺(tái)燈光音響由公司派專人配合活動(dòng)公司人員操作。5．舞臺(tái)背景：租賃專業(yè)設(shè)備營造舞臺(tái)背景，提前溝通、選取素材、排練。6．LED電子屏顯示內(nèi)容：預(yù)備不同色調(diào)、不同內(nèi)容的主題幻燈片，根據(jù)節(jié)目風(fēng)格更換背景，事先做好配套演練，現(xiàn)場(chǎng)操作人員諳熟于心。7．各項(xiàng)服裝、道具、素材至少提前一周準(zhǔn)備到位。8．有獎(jiǎng)競(jìng)猜環(huán)節(jié)：部分內(nèi)容從年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容中提煉，以促進(jìn)所有人集中開年會(huì)的注意力，部分內(nèi)容采用趣味性較強(qiáng)的形式表現(xiàn)。四．?dāng)z影攝像：現(xiàn)場(chǎng)攝像與播放同步（前后四個(gè)PPT投影幕）：前后排距離較長，可分前場(chǎng)、后場(chǎng)適時(shí)同步播放 ：現(xiàn)場(chǎng)錄制后，要求攝像單位制成光碟：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度。五．主持人1．四位主持人串詞預(yù)先反復(fù)演練，要求大膽、放得開。2．把需要主持人潤色或煽情的環(huán)節(jié)重點(diǎn)做準(zhǔn)備，提前告知要求，共同創(chuàng)意，配合音效、燈光和語言、圖片或視頻，促成效果達(dá)成。3．所有話筒提前檢查，保證電池電量充沛及話筒音質(zhì)效果最佳 4．主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場(chǎng)。▼各環(huán)節(jié)實(shí)施方案一． 2月6日年會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備工作1．會(huì)務(wù)工作以下會(huì)務(wù)工作2月5日18：00以前全部布置到位： 1）大門口拱門及地毯鋪設(shè)、笑臉墻及主迎賓墻鋪設(shè)到位，走到清理暢通、領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)準(zhǔn)備； 2）酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導(dǎo)向指示牌、公司主要領(lǐng)導(dǎo)席位牌、桌椅分區(qū)布置； 3）會(huì)議流程安排卡片（背面附開會(huì)及團(tuán)年飯座位示意圖及會(huì)議、團(tuán)年飯座位號(hào)），各產(chǎn)業(yè)單位派一人舉牌引導(dǎo)所在單位員工就坐，總部由專人落實(shí)，讓來賓以最快速度按秩序就座； 4）團(tuán)年飯名單卡片準(zhǔn)備；5）每座小旗幟（不同分公司旗幟準(zhǔn)備不同顏色）及礦泉水?dāng)[放整齊； 2．燈光、音響、舞臺(tái)布置（2月5日下午17：00以前完成）1）燈光桁架及舞臺(tái)升高2）燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺(tái)外搬至?xí)?chǎng)可見區(qū)域，并連接試運(yùn)行正常 3）T型臺(tái)（星光大道）鋪設(shè)完畢4）所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，按順序排列，并進(jìn)行試播。5）控制臺(tái)人員分工及座位落實(shí)，年會(huì)實(shí)施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實(shí)施方案書面操作指南人手一份（注明各環(huán)節(jié)的相應(yīng)多媒體配合節(jié)點(diǎn)）。6）啟動(dòng)儀式激光設(shè)備準(zhǔn)備到位。3．車輛安排1月30日前落實(shí)車輛安排（包括可能發(fā)生的車輛租賃）各公司安排乘坐班車人員名單匯總報(bào)總部辦公室（1月25日前完成），自由前往務(wù)必2月6日上午8：00點(diǎn)前到達(dá)酒店。4．紀(jì)念品及分色圍巾發(fā)放1．酒店一樓大堂設(shè)臨時(shí)接待區(qū)，各公司辦公室派1人到場(chǎng)，分別負(fù)責(zé)本公司發(fā)光笑臉發(fā)放及圍巾發(fā)放，事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。2．紀(jì)念品安排：因當(dāng)天人數(shù)眾多，會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地空間有限，提前分發(fā)到各公司。二．年會(huì)流程實(shí)施方案 ▼第一模塊：總結(jié)交流模塊（7：50——8：20）候場(chǎng)期間的安排（？）1．開場(chǎng)前主持人熱場(chǎng)：（8：20－8：25）宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、年會(huì)流程、注意事項(xiàng)（提前備好文稿）、提前演練愛的鼓勵(lì)、列隊(duì)人員點(diǎn)亮蠟燭，點(diǎn)亮星光大道。2．開場(chǎng)（8：30—8：45，共15分鐘）1）啟動(dòng)儀式（8：30－8：33，共3分鐘）全場(chǎng)燈光熄滅，音樂響起（氣勢(shì)恢宏型），主持人（畫外音）宣布年會(huì)正式啟動(dòng)，歡迎領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)，工作人員打開大門，領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)（追光燈跟隨），全體人員配合，掌聲標(biāo)準(zhǔn)：三次愛的鼓勵(lì)，隨后領(lǐng)導(dǎo)伴隨音樂走上臺(tái)，手持激光筆，在工作人員引導(dǎo)下，完成“匯聚正能量，再創(chuàng)新輝煌”的啟動(dòng)儀式，激光點(diǎn)亮，全場(chǎng)燈光開啟。（音樂停）主持人畫外音請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)下就座。2）開場(chǎng)片頭（8：34—8：44，共10分鐘）領(lǐng)導(dǎo)落座后全場(chǎng)燈光關(guān)閉，主持人畫外音：宣布集團(tuán)公司最新打造賀歲片《XX》首映。3．董事長致辭（8：45－8：48，共3分鐘）開場(chǎng)片播放完畢（全場(chǎng)燈光隨機(jī)亮起），主持人依次登場(chǎng)，串詞后，有請(qǐng)董事長為年會(huì)致辭，致辭后，主持人串詞，承上啟下，請(qǐng)出總裁工作報(bào)告（投影機(jī)事先啟動(dòng)、文稿等準(zhǔn)備就緒）。4．總裁工作報(bào)告（8：49－9：15，共25分鐘）主持人宣布由XXX做工作報(bào)告（愛的鼓勵(lì)三次），舞臺(tái)燈照亮（柔和）、電子屏顯示“2012年度*****集團(tuán)總裁工作報(bào)告”?？偛霉ぷ鲌?bào)告完畢，主持人串詞（簡短提煉總裁報(bào)告重點(diǎn)，并簡要展望2013年的新希望），宣布下一環(huán)節(jié)內(nèi)容：六星特種隊(duì)訓(xùn)練營。5．總部六星訓(xùn)練營（9：15－9：25，共10分鐘）（舞臺(tái)燈光亮度加強(qiáng)，全場(chǎng)燈光亮起）特訓(xùn)隊(duì)帶領(lǐng)全體人員進(jìn)行魅力舞蹈表演、做三大作風(fēng)等訓(xùn)練，并帶領(lǐng)全場(chǎng)人員溫習(xí)六星級(jí)訓(xùn)練內(nèi)容（因場(chǎng)地局限，以小活動(dòng)量作設(shè)計(jì)）。6．六星落地委員會(huì)主席介紹六星落地成功經(jīng)驗(yàn)（9：25－9：45，共20分鐘）（酒店燈光熄滅，舞臺(tái)燈光點(diǎn)亮（溫馨），主電子屏循環(huán)播放六星落地相關(guān)資料及圖片。7．感恩環(huán)節(jié)，家人分享（9：45－10：00，共15分鐘）LED電子屏配合背景材料，主持人講述事跡，渲染氣氛，音樂配合（溫情），制造淚點(diǎn)。▼第二模塊：表彰與頒獎(jiǎng)一．開場(chǎng)片（10：00－10：08，共8分鐘）（主持人串詞，燈光全部關(guān)閉），播放第二環(huán)節(jié)開場(chǎng)片，將現(xiàn)場(chǎng)氣氛過渡為歡樂喜慶、輕松幽默。二．各獎(jiǎng)項(xiàng)揭曉（10：10－11：00，共50分鐘）1．相關(guān)準(zhǔn)備工作及主持人串詞（10：08—10：10，共兩分鐘）2．獎(jiǎng)項(xiàng)詮釋與獲獎(jiǎng)名單揭曉 此環(huán)節(jié)全部按如下流程進(jìn)行：（燈光點(diǎn)亮）主持人串詞，宣布要頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)（請(qǐng)看大屏幕）。視頻先詮釋各獎(jiǎng)項(xiàng)所倡導(dǎo)的核心含義，后以圖片或視頻方式展現(xiàn)獲獎(jiǎng)人員畫面，揭曉獲獎(jiǎng)名單，播放完畢后，大屏幕定格為該獎(jiǎng)項(xiàng)名稱?！咀ⅲ阂曨l內(nèi)容按各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)分別做成單獨(dú)的文件，每個(gè)視頻的形式為：先詮釋獎(jiǎng)項(xiàng)，后闡述推薦理由，以視頻或圖片的模式展示獲獎(jiǎng)人員，最后配音揭曉，格式為單位名稱+姓名（或團(tuán)隊(duì)）】每個(gè)單項(xiàng)獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)人員公布完畢（舞臺(tái)燈光亮起），主持人請(qǐng)上獲獎(jiǎng)人員及頒獎(jiǎng)嘉賓。【目的：集中所有人的注意力到視頻上，減少主持人工作量，增加效率，降低失誤風(fēng)險(xiǎn)?！?3．所有獎(jiǎng)項(xiàng)全部用KT板做成牌子（平面設(shè)計(jì)要求較高，圖片+獎(jiǎng)項(xiàng)名稱+獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)+設(shè)計(jì)董事長簽名）。4．主持人事先告知所有獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)：小天使事先舉牌（牌子上印刷：你是最棒的?。┰谥袌?chǎng)走道等候，獲獎(jiǎng)人員在小天使處依次排隊(duì)，由小天使帶領(lǐng)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。5．各獎(jiǎng)項(xiàng)準(zhǔn)備工作如下（時(shí)間10：10－11：00，平均每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)5分鐘以內(nèi)，共50分鐘）獎(jiǎng)項(xiàng)順序數(shù)量時(shí)間控制 工作要求成長黑馬獎(jiǎng)6人視頻：（待定）頒獎(jiǎng)：（介紹要頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)），開始播放視頻，視頻結(jié)束，主持人請(qǐng)上獲獎(jiǎng)人員及頒獎(jiǎng)嘉賓。：播放視頻時(shí)全場(chǎng)燈光熄滅，視頻播放完畢，舞臺(tái)燈亮起（較強(qiáng)亮度），追光燈對(duì)準(zhǔn)中場(chǎng)走道小天使，人員列隊(duì)后上臺(tái)。：主持人宣布名單后，音樂及時(shí)響起（激越）****雷鋒獎(jiǎng)10人視頻：待定 頒獎(jiǎng)：1．串詞及燈光同上 2．音樂（待選定）3．主持人數(shù)點(diǎn)人數(shù)，還差一名，此時(shí)總部獲獎(jiǎng)代表著雷鋒裝（播放學(xué)習(xí)雷鋒好榜樣音樂）上場(chǎng)。中流砥柱獎(jiǎng)