有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷粘貼單據(jù)的一些基本規(guī)定(已修改)
2024-11-04 23:36 本頁面
【正文】 第一篇：有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷粘貼單據(jù)的一些基本規(guī)定有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷粘貼單據(jù)的一些基本規(guī)定：屬于出差費(fèi)用的貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單上，包括車票、住宿費(fèi)、訂票費(fèi)等單據(jù)。粘貼差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)應(yīng)注意要明確填寫每次乘坐車輛的時(shí)間、出發(fā)地、到達(dá)地、路費(fèi)，不能只填寫從總部出發(fā)的時(shí)間車次和回來的時(shí)間、車票，中間的各地之間的轉(zhuǎn)換也必須填寫。報(bào)銷伙食補(bǔ)貼和差旅補(bǔ)貼的原則上不得再報(bào)銷出差期間的打車票、餐費(fèi)，特殊情況要報(bào)銷的需分管副總在打車票上簽字。住宿發(fā)票不得自己寫收據(jù)報(bào)銷。其他的費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷時(shí)貼費(fèi)用報(bào)銷單。（1）收據(jù)一類的與正規(guī)發(fā)票的分開粘貼報(bào)銷，不在一張費(fèi)用報(bào)銷單上報(bào)銷。（2）增值稅普通發(fā)票與其他發(fā)票分開粘貼，單獨(dú)報(bào)銷。（3）增值稅專用發(fā)票與其他發(fā)票分開粘貼，單獨(dú)報(bào)銷。（4）購買設(shè)備的正規(guī)發(fā)票附上設(shè)備請購單，單獨(dú)粘貼報(bào)銷。發(fā)票上的客戶應(yīng)該寫我公司的名稱，即山東三龍智能技術(shù)有限公司，不得是個(gè)人名字。（5）工程上購買材料付款時(shí)用付款審批單，提供供應(yīng)商的賬號(hào)、名稱、開戶行等資料，要求對(duì)方開具增值稅普通發(fā)票，而不是增值稅專用發(fā)票。報(bào)銷時(shí)單獨(dú)粘貼。（6）車輛維修、購買材料一類的（非工程）要求對(duì)方開具增值稅專用發(fā)票。尤其是購買材料一類的，能從正規(guī)商店購買就不得從只能開收據(jù)的小商店購買，更不得自己寫收據(jù)報(bào)銷。（7）辦事處購買用品的應(yīng)附上申請單。第二篇：報(bào)銷單據(jù)填寫及粘貼規(guī)范一、費(fèi)用報(bào)銷單填寫要求費(fèi)用報(bào)銷單統(tǒng)一使用集團(tuán)采購的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行填寫，沒有費(fèi)用報(bào)銷單的分公司，請于每月初3號(hào)之前向當(dāng)?shù)匦姓觐I(lǐng)，由當(dāng)?shù)匦姓y(tǒng)一向總部申報(bào)。：填寫報(bào)銷單當(dāng)天日期：上海申彤大大資產(chǎn)管理有限公司***分公司 ：根據(jù)提供的實(shí)際發(fā)票逐一填寫 ：填寫粘貼發(fā)票張數(shù) ：分公司負(fù)責(zé)人簽字：當(dāng)?shù)胤止矩?cái)務(wù)初審票據(jù)簽字 下附模板：二、付款通知單填寫要求付款通知單使用集團(tuán)財(cái)務(wù)中心制作的word統(tǒng)一模板，填寫內(nèi)容必須手寫并自行打印剪裁。：填寫實(shí)際收款人名稱，對(duì)公付款填寫收款單位全稱，對(duì)私付款填寫公司員工名字（注：對(duì)私付款只能是公司員工）。：填寫開戶行名稱，具體到支行（對(duì)私付款盡量使用員工工資卡）。：填寫銀行開戶行賬號(hào)，填寫后請仔細(xì)核對(duì)，以免填寫錯(cuò)誤造成退款。：填寫付款通知單的日期 ：銀行轉(zhuǎn)賬 ：小寫前用￥封頂：上海申彤大大資產(chǎn)管理有限公司（如是分公司報(bào)銷，請?zhí)顚憽吧虾Ｉ晖蟠筚Y產(chǎn)管理有限公司**分公司）：填寫具體負(fù)責(zé)這個(gè)事情的人員名字：和粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單上的發(fā)票內(nèi)容一致（如報(bào)銷保潔費(fèi)提供的是交通費(fèi)發(fā)票，那就在付款通知單上的用途寫交通費(fèi)報(bào)銷，然后用鉛筆在付款通知單上寫**月保潔費(fèi)報(bào)銷）下附模板：三、財(cái)務(wù)票據(jù)整理和粘貼要求使用規(guī)定的發(fā)票粘貼單（也可使用二手紙，剪裁大小不要超過費(fèi)用報(bào)銷單的大?。┮话愕纳虡I(yè)發(fā)票、增值稅發(fā)票、商品銷售發(fā)票可直接正面粘貼于費(fèi)用報(bào)銷單后面，以左上角為期準(zhǔn)，上邊線對(duì)齊。如下邊及右邊發(fā)票及其它單據(jù)超出記賬憑證大小邊線，裝其折合，但下邊線或右邊線必須與費(fèi)用報(bào)銷單對(duì)齊。對(duì)于出租車票，公交車票，過路票，機(jī)打服務(wù)行業(yè)卷票等按以下辦法粘貼。，如出租車票、服務(wù)行業(yè)卷票等，如數(shù)量少（5張以下）的可以直接粘貼于費(fèi)用報(bào)銷單后面；5張以下，借用發(fā)票粘貼單，粘貼辦法是，以粘貼單右上角為起點(diǎn)準(zhǔn)線，橫向延右邊線粘貼，一層層向左分層粘貼，要求貼粘后基本能保持發(fā)整張單據(jù)平整；如發(fā)票太多，可分開貼粘多張貼粘單，避免中間過于突出，要求上下邊線及右邊線整齊。，需用發(fā)票粘貼單，整齊粘貼，以粘貼單右上角為起點(diǎn)準(zhǔn)線，橫向延右邊線粘貼，一層層向左分層粘貼，要求貼粘后基本能保持發(fā)整張單據(jù)平整；如發(fā)票太多，可分開貼粘多張貼粘單，避免中間過于突出，要求上下邊線及右邊線整齊。注意事項(xiàng)1不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。，盡量不要使用固體膠棒粘貼。，請自行重新粘貼。圖 1 火車票的粘貼圖 2 車輛通行費(fèi)發(fā)票的粘貼圖 3 出租車票的粘貼圖 4 汽車車票的粘貼圖 5 汽車客票的粘貼圖6 汽油費(fèi)的粘貼圖7 停車費(fèi)的粘貼
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