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學(xué)校后勤各項(xiàng)管理制度(已修改)

2025-10-30 22:25 本頁面
 

【正文】 第一篇:學(xué)校后勤各項(xiàng)管理制度學(xué)校財產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長: 副組長:成員:校舍檔案管理制度成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由一名校長分管,總務(wù)處主任具體負(fù)責(zé),教導(dǎo)處、總務(wù)處有關(guān)人員協(xié)助工作。學(xué)校校舍檔案包括校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,由檔案管理員整理裝訂、歸檔。學(xué)校的校舍檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。有職能部門交檔案資料室,由檔案管理員負(fù)責(zé)歸檔立卷。積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。檔案資料堅(jiān)持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱當(dāng)單須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格注意保密,不得泄露。固定資產(chǎn)管理制度一、采購制度,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。、學(xué)校負(fù)責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。凡列入??厣唐泛驼少忢?xiàng)目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。二、驗(yàn)收入庫制度1.學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計(jì)入賬聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)入賬,教育局調(diào)撥的財產(chǎn)憑基建科財產(chǎn)調(diào)撥單入賬。2.入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,各部室內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)??倓?wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫制度執(zhí)行情況。三、造冊登記制度學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。學(xué)校固定資產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或?qū)嶒?yàn)(專用室)賬冊。及時登賬,按月結(jié)賬、對賬。做到賬實(shí)相符,賬賬相符。按時完成上級部室布置的各種報表。四、領(lǐng)用、借用及賠償制度倉庫存放物品,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。出借的物品要按期收回。每學(xué)期結(jié)束時,學(xué)校固定資產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。歸還物品時要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部室繳款。五、財產(chǎn)報廢制度1.報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。2.報廢的物品由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項(xiàng)固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.報廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明,并要經(jīng)校長批準(zhǔn)。4.報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。學(xué)校財務(wù)管理制度嚴(yán)格遵守國家有關(guān)政策、法律、法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)財務(wù)會計(jì)制度。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,按規(guī)定范圍支付、使用現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,不得隨意挪用和“白條”抵充庫存現(xiàn)金,現(xiàn)金隨手跟人,丟失自己賠償。嚴(yán)格審核收付憑證,辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù),對接受的原始憑證必須認(rèn)真復(fù)核無誤,并由經(jīng)辦人、證明人和校長簽字后才能結(jié)算,不合法的原始憑證應(yīng)拒絕受理。做好財務(wù)分析工作,定期向校長匯報財務(wù)狀況,包括支出與收入,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀。購買公用物品或因公出差預(yù)領(lǐng)經(jīng)費(fèi)必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能領(lǐng)取,并在購物或出差回來一周內(nèi)結(jié)消預(yù)付款。保管好原始憑據(jù)及現(xiàn)金,整理保管好會計(jì)資料和檔案。嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫”,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任。嚴(yán)格按三局文件收費(fèi),不得挪用公款,不得座支。保守財務(wù)機(jī)密,不得向無關(guān)人員談?wù)搶W(xué)校財務(wù)收支狀況。會計(jì)員崗位職責(zé)嚴(yán)格按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,遵守各項(xiàng)費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金。按照國家會計(jì)制度的規(guī)定記賬、結(jié)賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、素質(zhì)準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)。按要求編制會計(jì)報表,按期上報,妥善保管會計(jì)憑證、賬薄、報表等檔案資料。按會計(jì)手續(xù)和各種制度的要求監(jiān)督財產(chǎn)、物質(zhì)的增減變動,準(zhǔn)確及時登記入賬,做到帳卡相符,帳物相符。定期向校長、總務(wù)主任匯報工作和資金使用情況,提出合理化建議,當(dāng)好校長、總務(wù)主任的參謀。按上級規(guī)定辦理新分配教師轉(zhuǎn)正定級、教職工政策性增資,老教職工退職退休等工作。強(qiáng)化服務(wù)意識,完成好領(lǐng)導(dǎo)分配的突擊性工作。會計(jì)檔案管理制度按照國家《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,會計(jì)檔案是會計(jì)憑證、會計(jì)記賬博和會計(jì)報表等會計(jì)核算專業(yè)材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。必須加強(qiáng)對會計(jì)檔案的管理和領(lǐng)導(dǎo),建立健全會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,切實(shí)把會計(jì)檔案管理好。會計(jì)檔案是本單位重要檔案之一。本單位會計(jì)檔案由各級財政機(jī)關(guān)和各級部門共同負(fù)責(zé)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。每年形成的會計(jì)檔案由會計(jì)室按照歸檔要求負(fù)責(zé),整理立卷或裝訂成冊,當(dāng)年的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后可暫放會計(jì)室一年,期滿后移交學(xué)校綜合檔案室保管。對會計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,保證妥善保管,存放有序,查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損,散失和泄密。各會計(jì)檔案盒保管期限,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,分為永久、定期兩類。定期保管年限為三年、五年、十年、十五年、二十年、二十五年五種,各種會計(jì)檔案的保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起。會計(jì)檔案保管期滿銷毀時,由本單位綜合檔案室提出銷毀意見,會同會計(jì)室共同簽定,嚴(yán)格審查,編造會計(jì)檔案銷毀清冊,對于期中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù),單獨(dú)抽出另行立卷。由綜合檔案室保管到結(jié)清債務(wù)時為止。按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時,應(yīng)由綜合檔案室和會計(jì)室共同派員監(jiān)銷?,F(xiàn)金管理制度現(xiàn)金管理人員要熱愛本職工作,忠于職守,工作認(rèn)真細(xì)心,不出差錯,態(tài)度熱忱。每天做一次現(xiàn)金日記帳,做到準(zhǔn)確無誤,及時向?qū)W校報告現(xiàn)金使用情況,便于學(xué)校掌握及統(tǒng)籌安排?,F(xiàn)金日記帳與現(xiàn)金必須相符,隨時接受會計(jì)及學(xué)校審計(jì)人員組織的檢查?,F(xiàn)金數(shù)額超過100元以上必須存入銀行,現(xiàn)金管理人員不得讓大額現(xiàn)金停留自己家里,出現(xiàn)差錯自己賠償?,F(xiàn)金管理人員不得私自挪用公款,不得私自給他人借款,特殊情況必須經(jīng)校長批準(zhǔn)同意簽字后才能借款,否則,視為挪用公款。現(xiàn)金管理人員在收取各項(xiàng)費(fèi)用時,必須向交款人開好統(tǒng)一收據(jù),收據(jù)用完后存檔、備查。不準(zhǔn)擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。現(xiàn)金管理人員要提高防范意識,加強(qiáng)對現(xiàn)金的管理。領(lǐng)取或使用5000元以上大額資金時必須由兩人以上同時辦理。第二篇:學(xué)校后勤管理制度學(xué)校后勤服務(wù)保障制度學(xué)校財務(wù)管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的財務(wù)管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)本校實(shí)際,特制訂本工作制度。一、財務(wù)制度報帳員報帳制度①報帳員必須按照法門鎮(zhèn)財管中心報帳程序進(jìn)行。②按照上級統(tǒng)一要求核對帳目,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報銷要復(fù)核,報銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。報帳人員要嚴(yán)格遵守《會計(jì)法》嚴(yán)格執(zhí)行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的違紀(jì)行為拒絕執(zhí)行。學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支制度①首先要做到精打細(xì)算,合理開支,不得超支。②學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長審批,教師代表填字才可使用,限額大的必須經(jīng)校務(wù)會或教代會審額。③學(xué)校經(jīng)費(fèi)支付原則不違反財經(jīng)紀(jì)律,不鋪張浪費(fèi)該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。二、財務(wù)公開制度開學(xué)初向家長公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校務(wù)會或教代會決定,并在教師會上公開。定期向教師公開學(xué)校收支情況。每學(xué)期末向教師公開福利分配情況。三、財 產(chǎn) 管 理 制 度物品登記驗(yàn)收制度學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進(jìn)的一切物品都要及時入帳,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購,驗(yàn)收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度①學(xué)校財產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,后勤管理人員將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時,向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。②學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由后勤管理人員安排分配,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。學(xué)校財產(chǎn)檢查制度①后勤管理人員每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查,(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期未對照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)人,根據(jù)情況酌情賠償。②成立學(xué)校清帳小組,每學(xué)期期未對學(xué)校的帳目進(jìn)行一次清查。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,責(zé)成有關(guān)人員限期整改。③每學(xué)年對學(xué)校帳目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向?qū)W校教代會報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。④每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責(zé)任人,班級進(jìn)行獎勵;對問題較多的責(zé)任人或班級進(jìn)行相應(yīng)的處罰。四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度每學(xué)期的開學(xué)之前,學(xué)校應(yīng)予先考慮全學(xué)期的教學(xué)辦公所需要的物品,以保證能按時正常開學(xué)。既要保證供應(yīng)及時,又要注意克服不必要的浪費(fèi),所以每學(xué)期的辦公用品的購買,預(yù)先作好安排,校委會做好具體的購買計(jì)劃。學(xué)習(xí)資料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實(shí)需要的必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。第三篇:學(xué)校后勤管理制度篇一:學(xué)校后勤制度大全 第七部分 后勤工作管理一、門衛(wèi)制度、提高警惕,保衛(wèi)學(xué)校財產(chǎn),維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的作息時間,按時開門。、對外來人員應(yīng)主動詢問,熱情接待,嚴(yán)格執(zhí)行來客登記制度。門衛(wèi)人員不隨便離開崗位,必要離開時要關(guān)好校門。、一切公用物資出六必須經(jīng)總務(wù)處同意,開具物資出門證,經(jīng)核對才能放行。收發(fā)信件,及時分發(fā)全校的報刊雜志。、學(xué)校的通道、門口必須保持暢通,校外車輛不得隨意開進(jìn)校園,自行車一律停到車棚,防止出現(xiàn)意外事故。、門衛(wèi)每天傍晚要室外對電源,水籠頭門窗等公用設(shè)施作次個面安全檢杳 協(xié)助值日教師做好校門口安全工作。完成主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校布置的其它工作。二、學(xué)校財產(chǎn)管理制度為了加強(qiáng)學(xué)校財產(chǎn)管理,勤儉辦學(xué),反對浪費(fèi),特制討本制度。、學(xué)校的則產(chǎn)、物資是保證教育工作順利進(jìn)行的必要的物質(zhì)條件。管好、用好財產(chǎn)是貫徹勤儉辦事業(yè),節(jié)省財政支出的重要內(nèi)容。全校教職工必須認(rèn)真對待,樹立人人愛護(hù)校產(chǎn)的良好風(fēng)氣,水真執(zhí)行本制度。財產(chǎn)實(shí)行歸口管理,加強(qiáng)維護(hù)。按照財產(chǎn)物資的類別和使用情況,分別山各年級組(班級)、教研組(室)等有關(guān)職能部門專管專用,按使用和管理的權(quán)責(zé)結(jié)合。(附各室責(zé)任人彝財物管理范圍)、校財管理部門,使用部門和財務(wù)部門要共同配合,健全核算制度和管理制度,經(jīng)考核詳細(xì)記載。每學(xué)年六月上旬核對全校則產(chǎn),發(fā)現(xiàn)溢、缺要及時查明原因,根據(jù)情節(jié)進(jìn)行批評教育、賠償(詳見賠償制度),并相應(yīng)調(diào)整 l 眼務(wù),做到帳帳相符,帳物相符,帳據(jù)相符,家底清楚。、新添財產(chǎn)(包括贈送、調(diào)撥等物)必須先辦理入庫手續(xù)后交專人保管,方可報銷。私人或外單位需借用財物,需憑借條或介紹信經(jīng)管理責(zé)任人同意并報總務(wù)處批準(zhǔn)備案刁能出借,并在限期內(nèi)由責(zé)任人督促歸還。貴重物品如電腦、攝錄音像設(shè)備、高級樂器等或教室場地出借必須經(jīng)校長或分管校長同意才能借用。確系使用年久,無法修復(fù)的財產(chǎn)物品由管理責(zé)任人填寫報廢單辦理報廢手續(xù),報廢手續(xù)、權(quán)限按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。教工調(diào)離學(xué)校必須辦理清退校產(chǎn)手續(xù),向借用物品管理部門責(zé)任管理人辦里清退手續(xù)(填寫財物清理單),由各物品管理部門責(zé)任人簽字確認(rèn)后刁能辦理離校手續(xù)。、各室組責(zé)任管理人員必須對庫存財產(chǎn)物品經(jīng)常進(jìn)行核查,對易燃、易爆、劇毒的危險物韶.必須建立安全措施,領(lǐng)用必須專人審批,限量發(fā)放。、要克服重錢輕物的思想,努力挖掘現(xiàn)有財產(chǎn)物資的潛力,做到物盡其中用,利學(xué)保養(yǎng),修舊利廢,綜合利用。提倡自己動手修理兩機(jī)一幕、門窗玻璃、開關(guān)電器等簡單設(shè)施,嚴(yán)禁無專業(yè)技術(shù)資格人員隨意拆修電腦、音像攝錄等貴重設(shè)施。三、財務(wù)制度、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,制定每年的學(xué)校財務(wù)計(jì)劃、預(yù)決算并進(jìn)行公布,總務(wù)處應(yīng)定時向校長報告財務(wù)情況。、學(xué)校財務(wù)實(shí)行“一支筆”審批制度。、支付單據(jù)一律實(shí)行“二票三章制”即所購物品單據(jù)山經(jīng)手人簽字,證明或驗(yàn)收人簽字,主省人簽字后才能報銷。購買專控物品或單價 500 元以上物品須山總務(wù)處提出意見,校長審批才-能購置。教育經(jīng)費(fèi)要保證用于教育事業(yè),??顚S?,不準(zhǔn)擠占、挪用。、因公出差的差旅費(fèi)報銷,必須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽名,附上會議通知才能報銷。、按國家會計(jì)制度妥善保管好會計(jì)憑證、帳冊、報表等檔案資料。加強(qiáng)收款收據(jù)的統(tǒng)一管理。四、校財產(chǎn)賠償制度、在校學(xué)生應(yīng)愛護(hù)國家財產(chǎn),管好、用好學(xué)校各類財物。班級財產(chǎn)賠償:① 各班級財產(chǎn),開學(xué)初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一移交各班級,務(wù)處簽訂財產(chǎn)保管合約。② 合約簽訂后,班級財產(chǎn)由各班保管。誰損壞;誰賠償。無法查實(shí),與,總山班 級集體賠償,故意破壞,加倍處罰。③ 每學(xué)期期中、期木總務(wù)處進(jìn)行兩次大檢查。個人損壞與大檢查,平時檢查中發(fā)現(xiàn)損壞情況,開出賠償單。并納入先進(jìn)班級考核,并與班主任工作考核掛構(gòu)。學(xué)校其它財產(chǎn)賠償:① 學(xué)校任何財產(chǎn)損壞、必須賠償② 故意破壞,從重處罰學(xué)生在校園其它場合損壞財物,賠償情況均納入先進(jìn)班級考核。五、食堂管理制度介(一)食堂管理制度、認(rèn)真學(xué)習(xí)《 學(xué)夢食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定 》,熟悉基本衛(wèi)生常識,自覺遵守食堂各項(xiàng)衛(wèi)生制度。、認(rèn)真貫徹執(zhí)杯 《 學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定 》,食堂員工必須每年進(jìn)行一次體檢,取得健康許可證方可上崗,傳染病患者
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