【正文】 第一篇：全國2011年10月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題與答案全國2011年10月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。1．公文的特定效用是指公文的（C）A．程序效用B．法定效用C．現(xiàn)實效用D．歷史效用2．下列不屬于公文特點的是（A）A．獨立性強B．針對性強C．政策性強D．時限性強3．公文的表達方式和語體特征稱之為公文的（D）A．體式B．格式C．風(fēng)格D．文體4．《國家行政機關(guān)公文格式》將公文構(gòu)成要素劃分為三部分的規(guī)范名稱是（A）A．眉首 主體 版記B．眉首 正文 附錄C．版頭 正文 版尾D．文頭 主體 文尾5．下列機關(guān)中屬于平行關(guān)系的是（C）A．省政協(xié)與省國稅局B．市政府與市司法局C．省教育廳與省財政廳D．省公安廳與市交管局6．以下公文中不需要發(fā)文字號的文種是（B）A．命令B．議案C．決議D．公告7．對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求，應(yīng)選用的文種是（D）A．意見B．決定C．通知D．指示8．某公司任命為銷售部經(jīng)理，應(yīng)使用的文種是（D）A．公告B．通報C．通告D．通知9．某省屬大學(xué)向省教育廳請求撥款，應(yīng)使用的正確文種是（B）A．申請B．請示C．報告D．函10．函的主要特點是（C）A．針對性強、指導(dǎo)性強B．超前性強、說明性強C．適應(yīng)性強、務(wù)實性強D．陳述性強、周知性強11．具有目標的前瞻性與操作的預(yù)想性兩大特點的公文文種是（D）A．報告B．請示C．總結(jié)D．計劃12．調(diào)查報告寫作時，調(diào)查所得的材料和結(jié)論應(yīng)放在（B）A．前言部分B．主體部分C．結(jié)尾部分D．附錄部分13．下面不屬于講話類文書寫作特點的是（C）A．口頭性B．針對性C．嚴肅性D．情感性14．下列選項全部屬于建議類文書的是（B）①方案 ②議案 ③提案 ④建議 ⑤決議A．①②③B．②③④C．③④⑤D．②③⑤15．文書工作者有緊迫的時間觀念，體現(xiàn)了文書處理工作（A）A．及時迅速，注重時效的要求B．準確周密，確保質(zhì)量的要求C．安全可靠，確保機密的要求D．精簡文件，提高效率的要求16．收件人收到文件后，在對方的公文投遞單上簽字的程序叫（A）A．簽收B．登記C．簽發(fā)D．注辦17．負責(zé)機關(guān)公文審核的人一般應(yīng)是（D）A．機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人B．公文的起草者C．公文校對者D．秘書部門負責(zé)人18．統(tǒng)計報表及法規(guī)性文件歸檔時，判定文件所屬年度特征應(yīng)選（A）A．簽發(fā)日期B．批準日期C．公布日期D．發(fā)文日期19．大學(xué)公文處理的組織機構(gòu)應(yīng)是（C）A．校黨委組織部B．校黨委宣傳部C．校長辦公室D．校人事部20．機關(guān)公文處理中，需要整理(立卷)的文件材料是（B）A．文件草稿B．文件定稿C．重份文件D．校對稿二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。21．下列機關(guān)可以聯(lián)合行文的有（ABD）A．市公安局與市工商局B．市政府與市委C．市委與市委組織部D．市民政局與市財政局E．市政府與市財政局22．為提高公文質(zhì)量，公文寫作修改內(nèi)容包括（ABCDE）A．主題B．觀點C．材料D．結(jié)構(gòu)E．語言23．指揮型決定的正文寫作內(nèi)容包括（ABE）A．決定理由B．決定事項C．決定背景D．決定分析E．執(zhí)行要求24．會議紀要的主要特點有（BDE）A．規(guī)范性B．紀要性C．簡要性D．約束性E．知照性25．公文審核的重點包括（ABCE）A．公文內(nèi)容B．文字表述C．文種使用D．發(fā)文字號E．書面格式26．歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括（ACDE）A．全宗名稱B．保管人姓名C．保管期限D(zhuǎn)．年度E．機構(gòu)(問題)三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27．公文不允許任何機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人以個人名義發(fā)文。判斷：錯說明：機關(guān)發(fā)文一般是以法定機關(guān)的名義，但有時也可用國家領(lǐng)導(dǎo)人或機關(guān)首長個人的名義，且必須在個人名字前冠以機關(guān)名稱和職務(wù)，以表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人行使法定職權(quán)。28．公文的體式包括公文的附加標記。判斷：對說明：公文的體式包括公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標記和文面格式。29．市財政局可向市教育局發(fā)文，布置教育系統(tǒng)年終財務(wù)大檢查工作。判斷：錯說明：兩單位是平級而不是相隸屬單位。30．同屬規(guī)章類文書，守則與辦法、條例、章程的寫法不同。判斷：對說明：因守則需要有關(guān)人員遵守，涉及的人比較多，簡潔易記是它最大的特點，所以不同其它規(guī)章類文種寫作。31．會議記錄和會議紀要都是記錄會議基本情況和主要內(nèi)容的文書，所以寫法基本相同。判斷：錯說明：兩文種的作用不同，所以寫作內(nèi)容、方法完全不同。32．集中形式的公文處理工作組織形式適用于小機關(guān)和基層單位。判斷：對說明：因小機關(guān)和基層單位機構(gòu)比較簡單，文件少，承辦人員也不多。采取集中處理公文形式，既不影響處理公文的時間性，也不妨礙承辦人員對公文的調(diào)閱，既減少了手續(xù)，又利于保密。四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．簡述普通文件的含義及注意問題。答（1）普通文件是相對秘密文件而言的非密文件。（2）普通文件并非無密可保，可任何人閱看。（3）閱讀范圍一般限于本機關(guān)或本組織內(nèi)部，不對外公布。34．簡述決議和決定的異同。答：相同：兩個文種都是下行指揮性公文；文字表述風(fēng)格相同。不同：形成程序不完全相同；發(fā)布形式略有不同。35．簡述報告在行政工作中的作用。答:(1)報告的主要作用是上下溝通。（2）對領(lǐng)導(dǎo)者來說，可及時了解下屬各部門的工作情況，有助于控制全局，克制薄弱環(huán)節(jié)，更好發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。（3）對下級機關(guān)來說，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，反映問題，是避免工作出現(xiàn)差錯和問題的重要保證。36．簡述公文登記的具體范圍。答：（1）上級相關(guān)文件；（2）下級相關(guān)文件；（3）重要的帶有密級的刊物、資料（4）其它機關(guān)商洽問題需要答復(fù)的文件；（5）上級機關(guān)召開會議印發(fā)的會議文件。37．簡述我國公文整理(立卷)范圍指導(dǎo)性文件的名稱。答：均以國家檔案局頒發(fā)文件為指導(dǎo)文件。（1）《關(guān)于檔案保管期限的規(guī)定》；（2）《文書檔案保管期限表》（3）《機關(guān)村料歸檔和不歸檔范圍》五、論述題(本大題共1小題，10分)38．聯(lián)系實際，試論公文的語言特點。答：（1）準確；（2）簡明；（3）莊重；（4）得體（1）準確。公文的內(nèi)容必須用準確的詞語，以保證理解和執(zhí)行的準確性，它既包括思路的清晰，也包括字、詞、句的精心選擇和反復(fù)推敲。（2）簡明。即用最少的文字表達盡可能多的內(nèi)容，簡單明了，邏輯嚴密，議論精當。力戒空話、套話。（3）莊重。指公文的用語必須講求莊重、鄭重。這是由以公文的嚴肅性、法定的權(quán)威性和行政約束力決定的。（4）得體。指公文的語言運用與公文的行文目的、內(nèi)容