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公司行政助理崗位職責(已修改)

2025-10-30 01:08 本頁面
 

【正文】 第一篇:公司行政助理崗位職責.公司行政助理崗位職責(一):公司行政助理崗位職責協(xié)助行政經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績效管理、考勤等工作獎懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購事務管理負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等1協(xié)助行政主管做好公司各部門之間的協(xié)調工作。公司行政助理崗位職責(二):公司行政助理崗位職責負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。公司內部員工檔案的建立與管理。負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。負責公司各部門的行政后勤類相關工作。負責考勤及工資績效的核算。負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。1協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。1負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。1負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。1制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。1制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。1負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。1負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。1協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。1負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。其他突發(fā)事件的處理。公司行政助理崗位職責(三):公司行政助理崗位職責一、在辦公室主任領導下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡工作。四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調。七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。第二篇:公司行政助理崗位職責范本公司行政助理崗位職責范本、基本咨詢和引見,了解其來訪目的,聯(lián)系相關部門,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,協(xié)助部門經理處理日常行政事務,參與部門內部的建設工作、編排經理日常事務,安排經理各類活動日程時間表,及時提醒經理參加公司內外各類活動。,對公司相關文件進行編制、發(fā)放和存檔。___對部門級文件進行登記、分類、整理、存檔和保管,確保及時、準確、完整地管理公司內__文件及文檔。、分發(fā)文件等相關業(yè)務事宜。、溝通與協(xié)調。,協(xié)助其他部門組織公司活動。公司行政助理崗位職責(二)協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程。發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料。監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)。組織、安排應聘人員的面試。辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)。組織、實施員工文化娛樂活動。管理公司人事的檔案。協(xié)助實施員工培訓活動。協(xié)助處理勞動爭議。完成人力資源部經理交辦的其它事項。公司行政助理崗位職責(三)公司客戶接待。維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產和人員安全。整理、統(tǒng)計員工日??记谫Y料,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)。合同檔案管理,公司宿舍管理。固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理。完成上級交給的其它事務性工作。職業(yè)定位于全盤行政管理。公司行政助理崗位職責(四)負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作。負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等。協(xié)助總經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃。協(xié)助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。各類公告的發(fā)布。各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。辦公用品的預算及購買。公司行政助理崗位職責(五)撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告。作好公司重要會議的記錄及___的整理。起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件。備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔。協(xié)助經理做好公司來賓的接待工作
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