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檔案利用制度合集5篇(已修改)

2025-10-24 05:31 本頁面
 

【正文】 第一篇:檔案利用制度檔案利用制度—、凡需到本館利用檔案資料的單位和人員,必須持有單位介紹信(查黨內(nèi)文件,須有黨組織正式介紹信)和身份證,注明利用者的身份及利用檔案的目的與范圍,履行手續(xù)方能利用。二、即要堅持審批程序,又要簡化利用手續(xù),方便工作的原則,業(yè)務(wù)檔案從寬,核心秘密從嚴(yán),利用本單位檔案從寬,利用外單位檔案從嚴(yán)。三、本館為利用者提供檔案,應(yīng)盡量以復(fù)制代替原件。檔案原件一般不準(zhǔn)借出,如特殊需要,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可限期外借。四、接待查檔要嚴(yán)肅認(rèn)真,按章辦事,又要做到熱情周到、耐心、細(xì)致、急利用者之所急,幫利用者之所需。五、利用者,在利用檔案時,必須做到:對于所查閱案卷,必須嚴(yán)加愛護(hù),不得拆卸、損污,不得在檔案上劃圈、劃點、劃線和刪添涂抹文字及亂加批語,違者依法處理。利用檔案要遵守保密規(guī)定。摘抄檔案資料需要用本局(館)摘抄紙或卡片,不得抄錄在筆記本上;摘抄復(fù)制的材料要及時交本單位檔案室;重要的抄件或復(fù)印件利用后妥善保管或退回本館。案卷閱完,應(yīng)按時歸還,如需要續(xù)查,應(yīng)辦理續(xù)閱手續(xù)。利用檔案資料,要按規(guī)定繳納有關(guān)費(fèi)用。第二篇:檔案利用制度檔案利用制度借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。檔案借閱期限:文書檔案不超過5天。征管檔案不超過2天。會計檔案和密級資料原則上不予借出,如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在1日內(nèi)歸還。本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,如外單位人員借閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復(fù)印件者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,注明復(fù)印人、時間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料,嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失,根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。第三篇:檔案利用制度XX中心小學(xué)檔案利用制度,只在閱覽室內(nèi)查閱。確因工作需要借出使用,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),借出時間不得超過七天。,必須持有單位介紹信、居民身份證或工作證。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能查借。,做好利用效果反饋記錄,填寫清楚檔案名稱、內(nèi)容和查閱目的,歸還要及時并核對消注?!叭堋睓n案資料和個人檔案,必須嚴(yán)格按照《保密法》及組織、人事、勞動部門的有關(guān)規(guī)定辦理。,負(fù)責(zé)維護(hù)被利用檔案的完整與安全,不得涂改、污損、丟失和轉(zhuǎn)借;不得出具偽證、誤證,違者嚴(yán)加追究。,必須征得檔案管理人員的同意才能辦理,檔案復(fù)制件和證明中引用的材料,應(yīng)與檔案原件相符,并注明出處,經(jīng)審查無誤后,加蓋公章生效。第四篇:檔案利用制度橫車鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府班子集體風(fēng)險點防控預(yù)警為了進(jìn)一步加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)遏制腐嵊現(xiàn)象發(fā)生,做到早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早根除,保持班子純潔,現(xiàn)將班子集體風(fēng)險點,告知各位班子成員,望切實加以防控。風(fēng)險點一大額資金使用、干部推薦人事任用,資金審批、重大計劃的制度方面不民主、不公開,存有少數(shù)人說了算的風(fēng)險。防控措施(1)大額資金使用實行使用情況報告制,集體決策制;(2)干部任用實行主要領(lǐng)導(dǎo)末位發(fā)言制,票決制和公開制;(3)嚴(yán)格資金審批程序;(4)重大計劃、決策實施實行集體討論決策制。風(fēng)險點二對村監(jiān)管不力,存有財務(wù)管理混亂,工程建設(shè)管理混亂,資產(chǎn)資源處置隨意,套取惠農(nóng)補(bǔ)貼項目資金風(fēng)險。防控措施(1)“三資”管理實行村賬務(wù)、資金“雙代管”、村集體資金預(yù)決算制度;資產(chǎn)資源實行臺賬制、處置報告制和公開發(fā)包制;(2)嚴(yán)格工程招投標(biāo),一并簽訂廉政合同,憑合同拔付資金;(3)認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)管理制度,做好財務(wù)審計,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律;(4)開展專項檢查,加大對項目資金使用情況的審計。風(fēng)險點三違反廉潔自律的規(guī)定,存有損害群眾利益的風(fēng)險。防控措施(1)機(jī)關(guān)財務(wù)核銷實行“同意核銷”四字合章制,
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