【正文】 第一篇：社會(huì)責(zé)任。在申報(bào)前或者委托申報(bào)前有專(zhuān)門(mén)部門(mén)或者崗位人員對(duì)進(jìn)出口單證涉及的價(jià)格、歸類(lèi)、原產(chǎn)地、數(shù)量、品名、規(guī)格等內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行內(nèi)部復(fù)核。、倉(cāng)管、物流、財(cái)務(wù)等部門(mén)要加強(qiáng)協(xié)調(diào)和溝通，保證內(nèi)部信息傳遞的完整、準(zhǔn)確。，要求和敦促境外供應(yīng)商保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，必要時(shí)可簽訂協(xié)議明確責(zé)任。、減免稅設(shè)備的存儲(chǔ)、使用要符合海關(guān)監(jiān)管要求，如產(chǎn)品單耗發(fā)生改變的，要及時(shí)變更。1目的為了明確進(jìn)出口業(yè)務(wù)的程序，規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作，促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展和有序進(jìn)行，特制定本制度。2范圍適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。3一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù) ，要求憑樣生產(chǎn)?？蛻舸_認(rèn)樣品后，雙方簽訂合同； ，若是采用信用證付款，業(yè)務(wù)人員必須要求客戶在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開(kāi)出信用證； ，并明確貨物完成期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、裝箱等貿(mào)易資料。，提供確認(rèn)好的包裝資料給供應(yīng)部部，提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)量部，生產(chǎn)部和供應(yīng)部并提供箱體和重量等信息給進(jìn)出口部；，評(píng)審無(wú)誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn)，編制生產(chǎn)任務(wù)書(shū)下發(fā)給相關(guān)車(chē)間；，在生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行抽檢，把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量；貨物備齊后，如需法定商檢的產(chǎn)品進(jìn)出口部向商檢局申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)。：銷(xiāo)售合同、該合同下的信用證、貨物明細(xì)表。，單證員必須在兩個(gè)工作日內(nèi)取得訂艙信息，若不能訂到艙位或目的港不能確認(rèn)的，要在當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員，以便及時(shí)通知客戶。，要發(fā)裝箱通知單給成品倉(cāng)庫(kù)；集裝箱拖走后，相關(guān)人員要向成品倉(cāng)庫(kù)索取發(fā)貨清單。，報(bào)關(guān)文件包括： A、出口銷(xiāo)售發(fā)票 B、出口裝箱單 C、出口報(bào)關(guān)單D、商檢通關(guān)單或換證憑單 E、報(bào)關(guān)委托書(shū) F、其他特殊文件。，在開(kāi)船后五個(gè)工作日內(nèi)遞交整套議付單據(jù)。A、在L/C結(jié)匯方式下，若議付行對(duì)單據(jù)有異議時(shí)，單證員必須耐心解釋或及時(shí)更正，需要擔(dān)保時(shí)，認(rèn)真出具擔(dān)保書(shū)。B、在D/P或D/A結(jié)匯方式下，要向客戶取得準(zhǔn)確的國(guó)外代收行詳細(xì)地址，并提供給委托行。C、在T/T結(jié)匯方式下，要求一律要等收到財(cái)務(wù)部的貨款到帳通知后，再將正本單據(jù)寄往國(guó)外客戶。D、在任何一種結(jié)匯方式 下，若客戶有要求扣款或減價(jià)時(shí)，必須取得經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可放單。E、業(yè)務(wù)員對(duì)單據(jù)要跟蹤查詢，直到單據(jù)安全到達(dá)對(duì)方手中。F、任何正本單據(jù)在交接過(guò)程中都要做好登記和簽收工作。，根據(jù)報(bào)關(guān)單內(nèi)容制作“稅務(wù)”出口專(zhuān)用發(fā)票。，要做好核銷(xiāo)單及退稅單的退單工作，退回的核銷(xiāo)單有收匯后及時(shí)到外管局核銷(xiāo)。，要做好歸檔工作。，財(cái)務(wù)部根據(jù)進(jìn)口合同向銀行申請(qǐng)開(kāi)立信用證； ，采購(gòu)部需事先辦妥有關(guān)手續(xù)，并領(lǐng)取許可證后，方可組織貨物進(jìn)口。，委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)，繳納海關(guān)稅款后，及時(shí)將進(jìn)口貨物拉回工廠投入生產(chǎn)。4加工貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)，到海關(guān)申請(qǐng)辦理進(jìn)口手冊(cè)并獲得批準(zhǔn)才可操作；，由報(bào)核員委托進(jìn)口港當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)行向有關(guān)主管單位辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)、清關(guān)、拖柜和商檢等事宜；，手冊(cè)執(zhí)行完畢后核銷(xiāo)結(jié)案并建立完整的加工貿(mào)易合同檔案。，倉(cāng)庫(kù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《加工貿(mào)易管理制度》，不得擅自挪用、出售經(jīng)海關(guān)特準(zhǔn)進(jìn)口的保稅貨物。 5采購(gòu)人員必須按國(guó)家法律法規(guī)及合法途徑采購(gòu)進(jìn)口貨物，不得非法收購(gòu)走私進(jìn)口貨物。6公司不得違反國(guó)家進(jìn)出口管理法規(guī)，擅自無(wú)證進(jìn)出口貨物。本制度自發(fā)文即日起生效，任何人違反應(yīng)追究行政或法律責(zé)任。報(bào)關(guān)管理制度 1目的為了規(guī)范報(bào)關(guān)管理，使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求 2范圍適用于企業(yè)貨物進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。3公司屬自理報(bào)關(guān)企業(yè)，僅為本企業(yè)辦理進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)手續(xù)，由于出口口岸的限制，一般通過(guò)口岸的代理報(bào)關(guān)企業(yè)代為辦理手續(xù)。4貨物出口時(shí)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個(gè)工作日（特殊情況除外）進(jìn)行報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。5報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據(jù)：：出口報(bào)關(guān)缺乏委托書(shū)，出口發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、出口商檢委托書(shū)，出口商檢換證憑條或憑證，出口核銷(xiāo)單。如涉及加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的必須提供手冊(cè)報(bào)關(guān)。以上文件制作完后要有相關(guān)的人員進(jìn)行核對(duì)并簽字確認(rèn)。：進(jìn)口報(bào)關(guān)委托書(shū)，進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單和其他特殊單證，如手冊(cè)、進(jìn)口許可證、無(wú)木質(zhì)包裝聲明等。6報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理 ；，尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查，并作好復(fù)核合格率的登記，作為年終考核的依據(jù)。，寄全套報(bào)關(guān)資料給報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司，并做好交接手續(xù)，同時(shí)要求報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司回傳交接單；；，報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司須將海關(guān)簽發(fā)的核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單退回企業(yè)。，業(yè)務(wù)員必須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)委托書(shū)及其他特殊單證寄往指定報(bào)關(guān)行，委托當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)行辦理進(jìn)口成本清關(guān)手續(xù)。，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)安排拖柜并通知公司指定倉(cāng)庫(kù)做好卸貨準(zhǔn)備。，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)報(bào)告海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫部門(mén)前來(lái)查驗(yàn)，不得擅自開(kāi)箱卸貨。查驗(yàn)合格后方可投入生產(chǎn)使用。7進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作人員必須做好進(jìn)出口各種報(bào)關(guān)單據(jù)及記錄的留檔。8企業(yè)必須每次在海關(guān)備案滿三年前參加年審工作。9本制度隨相關(guān)的新出臺(tái)的政策和法規(guī)作相應(yīng)調(diào)整，未盡事項(xiàng)參照海關(guān)有關(guān)規(guī)定。外匯核銷(xiāo)管理制度 1目的外匯核銷(xiāo)是進(jìn)出口業(yè)務(wù)重要組成部分，直接影響企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的進(jìn)度以及退稅是否按時(shí)到位。按國(guó)家政策法規(guī)制定該制度是為了完善外匯核銷(xiāo)工作，加快業(yè)務(wù)流程，規(guī)范企業(yè)進(jìn)出口行為。適用于本企業(yè)出口外匯核銷(xiāo)管理3公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)外匯核銷(xiāo)工作，操作員必須接受外匯管理局培訓(xùn)并取得核銷(xiāo)員資格。4出口核銷(xiāo)，取得外匯核銷(xiāo)員資格，電子口岸IC卡后才可上崗操作。，在網(wǎng)上申請(qǐng)外匯核銷(xiāo)單的申領(lǐng)。，憑核銷(xiāo)員證和電子口岸IC卡到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局領(lǐng)取紙質(zhì)核銷(xiāo)單。+代碼章，并作好空白出口核銷(xiāo)單登記工作。，必須向核銷(xiāo)員領(lǐng)取核銷(xiāo)單，并在登記本上詳細(xì)記錄。，在電子口岸作好相應(yīng)出口港口的備案。，負(fù)責(zé)核銷(xiāo)單位的催退工作。，核銷(xiāo)員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上交單。，應(yīng)盡快將正確的出口收匯水單遞交外匯核銷(xiāo)員，并作了交接手續(xù)，同時(shí)核銷(xiāo)員必須作好水單登記工作。，整理好整套核銷(xiāo)資料，包括出口外匯核銷(xiāo)單、出口報(bào)關(guān)單核銷(xiāo)專(zhuān)用聯(lián)、出口發(fā)票、出口收匯水單等，如有特殊情況，則根據(jù)要求提供特殊的單據(jù)。要在五個(gè)工作日到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局辦理核銷(xiāo)手續(xù)。，必須整理好稅務(wù)資料，遞交財(cái)務(wù)部。，把已核銷(xiāo)的核銷(xiāo)退稅聯(lián)及報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)移交財(cái)務(wù)部，并作好簽收登記。，要及時(shí)向部門(mén)主管反映。5進(jìn)口外匯核銷(xiāo)工作制度，將進(jìn)口合同項(xiàng)下的金額通過(guò)銀行付匯，并根據(jù)要求填寫(xiě)《付匯核銷(xiāo)單》；、進(jìn)口發(fā)票、進(jìn)口裝箱單、提單、進(jìn)口合同、付匯核銷(xiāo)單到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局辦理核銷(xiāo)。、報(bào)關(guān)單及進(jìn)出口以票內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。在核銷(xiāo)過(guò)程中有任何單據(jù)內(nèi)容不符合，核銷(xiāo)員必須按外管局要求，寫(xiě)出詳細(xì)說(shuō)明并提供真實(shí)有效的證據(jù)。，要提前報(bào)告外管局并取得有效的解決方案。，要及時(shí)向外管局報(bào)告，并配合外管局做好掛失工作。7核銷(xiāo)員必須做到檔案內(nèi)容完整、裝訂齊全、統(tǒng)一編號(hào)、歸檔齊全。保管工作必須責(zé)任到人，具體按《檔案管理制度》執(zhí)行。8本